it资产管理需求分析

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1、IT资产管理需求分析信息管理部2011年7月12日目录16/161.资产管理41.1资产类别41.2资产编号61.3资产组61.4权限管理71.5资产登记71.6资产配件登记71.7软件资产登记81.8资产领用81.9资产卡片81.10资产归还91.11资产调拨91.12资产报废92.维护管理102.1资产报修102.2资产维护102.3资产升级102.4修旧利废112.5服务管理113.采购管理123.1供应商资料管理123.2供应商评估管理1216/163.3采购单123.4合同管理133.5到货管理134.报表管

2、理154.1资产报表154.2维护报表154.3采购报表1516/161.资产管理1.1资产类别一.计算机1.服务器2.笔记本3.台式机二.网络设备1.路由器2.交换机3.防火墙4.安全设备5.VPN设备6.存储设备三.移动设备1.手机2.短信猫四.通讯设备1.程控交换机2.语音网关五.视频设备1.MCU16/162.视频终端3.摄像头4.音响设备5.中控设备6.投影仪7.电话会议设备六.办公设备1.打印机2.复印机3.扫描仪4.传真机七.外设1.监视器2.移动硬盘3.U盘4.IPAD5.光盘八.机房附属设备1.机柜2

3、.供电、稳压设备3.配线设备4．降温设备16/165．加湿设备九.软件资产1．办公软件2．操作系统软件3．数据库软件4．安全防护软件5．行业应用软件1.2资产编号每一个资产以唯一的号码来标识,编码规则如下:QM－BBB－CCC细类资产的顺序号第一个字母表示该项资产所属大类，第二个和第三个字母表示该项资产所属细类公司名称汉语拼音第一个字母的大写1.3资产组能够根据不同部门、区域、管理职责设置不同的资产组，进行分类、分责管理。16/161.4权限管理要求系统能够实现分级管理，可以按照地域、部门、职责以及所属设备管辖范围进行

4、分级、分类管理，能够设置不同的资产组。1.5资产登记主要包括：供应商、设备类型、品牌、名称、型号、单价、计量单位、登记数量、购置日期、验收日期、保修年限、来源、负责人、存放地点、是否有配件、服务年限、备注1.6资产配件登记主要包括：附件类型、品牌、名称、型号、计量单位、数量、备注。16/161.7软件资产登记软件编号、软件版本、软件名称、开发厂商、许可证号、采购人、数量、许可证号、采购人、数量、验收日期、许可证有效期、采购日期、服务期限、备注1.8资产领用主要包括：单位、部门、领用人、负责人、经办人、使用人、领用日期、

5、设备类型、用途、MAC地址。资产要求能够分配到个人和部门两个层级。1.9资产卡片设备编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备来源、购置日期、单价、序列号、MAC地址、设备状态、领用部门、领用人、备注16/161.10资产归还将借出或者人员变动而返还的资产收回主要包括登记日期、归还人、归还部门负责人、信息部门经办人、资产校验、资产变更等。1.11资产调拨将IT资产从某个部门调配到另外一个部门主要包括：单位、部门、接收人、接收部门负责人、经办人、使用人、调拨日期、设备类型、用途。1.12资产报废登记日期、维修次数

6、、报损时间、报损人、报损部门负责人、报损部门经办人、信息部门负责人、信息部门经办人、报损原因、备注16/162.维护管理2.1资产报修资产名称、资产编号、规格型号、购置日期、是否在保修、存放地点、使用部门、故障日期、故障情况说明、保修情况说明、部门主管意见、故障诊断、是否有费用、费用审批、相关部门审核。2.2资产维护资产编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备状态、使用部门、使用人、登记日期、维修日期、故障日期、维修人、负责人、维修金额、故障原因、维修结果、备注。2.3资产升级申请部门、申请人、部门负责人、资

7、产编号、使用地点、升级原因、升级配件明细、相关部门审16/16核。2.4修旧利废申报单位、申报部门、申报时间、申报原因、器材规格型号、器材原值、数量、用途、修旧措施、修旧费用、相关审核。2.5服务管理服务记录编号、资产编号、资产所属联系人、设备所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结果、服务日期、服务完成时间、服务费用、服务工程师、服务工程师电话、服务评分、备注16/163.采购管理3.1供应商资料管理供应商编号、供应商名称、法人代表、注册资金（万元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记号、邮编、开户银行、银行

8、账户、企业类型、供应商类型、总资产、技术人员数、联系人、联系电话、联系邮箱。3.2供应商评估管理供应商名称、供应商编号、评鉴项目、品质评鉴、交期评鉴、价格评鉴、服务评鉴、其他、合计得分、处理意见。3.3采购单编号、日期16/16采购明细：品名、规格型号、数量、单位、单价、合计、备注询价纪录：供应商、单价、总价、服务承诺、到货周期、