件二2017年（第第十三届）会员单位

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1、附件二：2017年（第十三届）会员单位联谊安排一、时间安排时间事项说明将参会会回执表发送至huiyuanlianyi@hbsia.org。（邮箱已设置2017.10.25--2017.11.6报名自动回复，收到即代表报名成功。部分回信可能无法正常到达，请于27日17:00后，关注协会官网及公众号，获取最新报名信息）报名成功的企业名单（含企业全称、参与人员姓名、集合地点等信息）将于10月27日开始公布并更新。企业可在协会官网（www.hbsia.org）“公告通知”栏找到报名名单，按“Ctrl+F”搜索企业名称、个人姓名，确认报名情况；同时协会官方微信公众号“湖北软

2、件之窗”也将同步发放名单，输入“2017会员联谊”，即可获取最新报名成功的名单。2017.10.27--2017.11.7报名查询（协会微信二维码：湖北软件之窗）队伍分配各队长并邀请加入队伍微信群，告知活动安排及注意事项，活动2017.11.7及消息通当天告知活动进程、队员互动并发放福利。知注：如遇雨天或其他恶劣天气，活动将顺延，具体时间另行通知各集合点7:30队员7:30准时到达集合点，找到对应应车辆，并在队长处签到。开始集合8：00整准时发车。车程预计2小时（光谷集合点约为2.5小时），8:00准时出发行程中队员互相交流、游戏。到达景区，各车辆陆续到达，先到达

3、的车队可排团队合影，并前往红色广场2017.11.810:30进行红色旁的新四军第五师历史陈列馆参观（大概半小时）。主题学习团队拓展11:00-12:0011:00在红色广场集合拍大合照，开展团队拓展活动。活动12:00午餐。午餐后可跟随导游参观司政大礼堂、枪械所、医务12:00-13:30午餐室、参谋处、后勤部、印刷厂等红色记忆旧址（参观时间约为30分钟）。13:30准时在停车场集合发车前往武汉湿地第一谷——姚家山溪姚家山溪谷景区（车程约10分钟），远观高山峡谷层峦叠嶂，近听溪水潺13:30-15:30谷景区参潺，春看山花夏戏水，秋观落叶冬赏雪。谷内怪石嶙峋，缓

4、步拾观阶如同漫步山水长廊，途中经由桃花岛、香溪谷、陈庙湖、黄荆滩等景点。（大概2小时）15:30集合返程乘车返回武汉各集合点。二、相关说明及注意事项1.报名及安排调整（1）信息变更及队伍分配：协会秘书处将提前对报名人员信息进行汇总，并按照上车点进行编队，因此，请尽量不要于活动前临时调整人员；编队完成后，各队队长会与队员取得联系，如果有特殊原因无法参加或有特殊要求，请尽早告知队长。注：如遇雨天或其他恶劣天气，活动将顺延，具体时间另行通知。（2）集合地点安排：考虑到目的地与会员企业的地区分布等因素，计划设立3个集合地点（不沿途接人）：A、珞喻路吴家湾车站（近烽火一侧）

5、B、湖北剧院C、范湖地铁站H出口由于涉及到车辆、座位合理调配的问题，不排除对后续报名人员在上车集合地点上进行调整。2.活动当天须知（1）活动前准备景区内各处均可免费参观（但游船及电瓶车等相关乘坐费用需自费）。姚家山景区较为平坦，但砂石路段较多，为方便活动及参观，请务必穿合脚的运动鞋；另外请保持手机电量充足，切勿单独行动，不要擅自探索无人区域或危险区域。山内气温略低于市区，请提前做好保暖措施。（2）活动当天准备为保证联谊活动顺利进行，请各参加人员提前到达各集合点，到点将准时发车。到景区后，请勿单独行动，有任何问题请与协会工作人员联系。活动过程中，请勿关闭手机，以方便

6、随时与团队保持联系。为方便协会统计人员，请不要随意换乘车辆，上车后不要随意更换自己的座位。3.关于“不接纳单个企业增加报名人员”问题的解释说明：（1）会员企业众多，历年参会人数不断增加，组织难度大，协会无法对大家提供更细致周到的服务。同时也是尽量保证活动的效果和进度；（2）该活动是协会提供给会员单位的免费活动，其主要目的是促进会员企业之间的沟通和交流。该活动本不以营利为目的，因此协会不适合收取该类费用；（3）由于协会必须在活动开始前与旅行社确定人数、签订合同并缴纳大部分款项，而往届由于无法事先收取增加人员的费用而经常出现报名而人不来的情况，使协会工作十分被动，并造

7、成一定经济损失；（4）各会员单位如有特殊情况，请及时与协会秘书处联系。感谢大家的支持和理解。