茶文化活动策划书

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1、策划书主办:校团委社团联合会承办:闽台文化研讨协会时间:2010年12月06日主题:茶文化推广及以茶会友宗旨:活动时间:2010年12月06日18:30~~20:30活动地点:主楼B501主办单位:校团委社团联合会承办单位:闽台文化研讨协会策划组:任务:(1)活动流程的编排以及衔接。(背景音乐)一人(2)主持人的选择形象设计及台词审核。一人(3)活动进行中进程的跟进。两人外联部:任务(1)确定邀请的嘉宾,并及时送出请柬。一人(2)利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。四人(3)现场拍摄一人后勤组:任务(1

2、)活动现场布置、物品购买、搬运。八人(2)活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等.三人(1)礼品的分发。两人活动流程:  布置现场(条幅,桌子摆放,茶具,开水,黑板设计,打扫,多媒体设备的调试)准备好嘉宾休息等待的房间(必要的嘉宾,要准备茶水一类的饮品)18:00放视频(茶文化及其相关知识的介绍)18:30活动正式开始1.主持人开场白(嘉宾介绍、引入主题等)2.嘉宾开讲(一个二十分钟到一个半小时左右)进程如下:茶的历史~十大名茶~辨别茶的种类(即老师展示ppt,部分实物)、辨别茶的好坏,茶种展示实物)(老师

3、可手捧茶叶介绍,并巡视一周)~喝茶的好处~啥地儿适合喝啥茶啥季节喝啥茶~茶艺(其中包括互动环节,即先请同学上场尝试泡茶,然后请同学,老师点评,最后由老师表演茶艺)(其中茶艺表演过程应有背景音乐)3.自由活动前的热场表演(闽南语歌等)4.自由活动时间分桌进行,由各桌负责人自由组织:可以包括自我介绍,交流经验等,趣味游戏比如常用闽南语教学5.小礼品分发:1)辨别茶的种类活动环节中猜对者2)茶艺展示者及指出错误者3)被抽中者(被抽者自我介绍并发表参加活动的感言)活动准备设备:笔记本一台,麦克风、照相机若干、U盘一个、

4、电磁炉、开水壶、茶具(杯子多准备些)、水桶、前期准备:条幅、海报、请柬的制作准备好活动所需背景音乐音乐:古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等主持词审核到茶城取茶具及茶叶茶点借教室名片制作:样本:姓名:院系:号数:联系方式:正面茶商广告背面活动后期工作:1.活动总结新闻稿2总结、照片等存档资金预算用途金额(单位:元)备注打印费传单0.08*300=24元海报,颜料,画笔50元横幅一条8米长5*8=40元邀请函10元名片制作70元活动要求1、活动工作人员必须服从调配,保持手机通讯畅通;2、活动工作人员必须严格

5、遵守活动安排,按时完成工作任务;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动顺利完成。4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。工作人员联系方式:

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