货代单证年终总结

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1、货代单证年终总结 第一篇_外贸单证员工作总结 工作总结 　　时光飞逝，来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下： 　　1．如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点： a。货物什么时候可好？ b．羡包装明细什么时候可以敌出来？ 　　2手头负责魁的工厂需要出货，询问五如何安排船东及具体的眨

2、船期。目前手头上常常捐操作的货代有金华威，耍即通，国辰等。船东有朝长荣，mol等。 　　桅3.将托单发给货代，酱请货代帮忙订舱。等舱份位下来，让货代刷排载君给拖车，然后通知工厂酮具体装柜的时间，。 　氧　4．我们公司目前的当货物，都是由专门的几厉家货代在做，比如金华神威，国辰，即通等。主忆要是考虑到我们的产品铂比较复杂，品目繁多，摈换货代不是有利于我们屹的顺利报关和出货。单丈证员除了工作要认真外脐，还需要和相关货代保抹持良好的工作关系，这辑样子有利于开展工作。韦 　　5．货代的确认单困上面有截报关和截提单萎的时

3、候，所以要尽量赶据在最后的时间前，完成狸报关和做好客人需要的敏单证让客人核对，以便寅能在船东截提单前确认饲给货代。 　　所以尽量硷和工厂确认一下，能够冤尽量早点装柜的话，就宇早点。这样的话，可以忠利用柜子进码头，就及腑时查进场重量。然后根终据要求，来调整报关的哉重量。然后根据每个客翼人不同的要求，做他们渺需要的单证先让客人确铬认。同时，这边根据报履关的重量调整报关的金沦额。 　　报关所需资料鄂如下：报关合同，报关翅发票和装箱单。同时现阅在要记得报关有分岛内缄和岛外有两个报关行，赔所以发报关资料的时候旅要注意。有

4、特殊的例子栽： 　　如果是指定货代穷，从宁波等报关的话，巨那么必须做好报关资料苍，盖上公章，然后加上关一份报关委托书，同时姨要附上申报要素和报关瞅单，再加上几张便签，裹提前寄往委托报关的地辙方。 　　6．如果是付蕴款方式l/c，就一定很要仔细阅读信用证里的涎条款，最好在复印件上忻做好记录。发票和清单捧里的货物描述必须严格需按照l/c的规定，收疆货人也必须按照l/c录上的applican娜t出具。另外如果l/终c需要formaa或彝者c/o，它的发，收雏货人，地址，货物描述耘，也必须严格按照l/猿c上的规定去办。

5、c/免o一般要先进行网上申散报。申报完毕，还要看殉是否通过，通过了，就意可以带单证章去贸促会酷现场打单。 　　7．货杂物在装运的过程中，有晃个提单的核对过程，这笛个过程是一些重复性工叁作。提单核对关键的是茫核对以下几个要点：发站货人，收货人，通知人摹，目的港，marks袋，货物描述，重量和体干积。当付款方式是l/婴c时，一定要非常仔细糟，严格按照l/c， 　冕　如果信用证单词有错奈误，也必须将错就错，钟不能自行修改。提单的氛核对要不厌其烦，一直福核对到提单完全没有一符点问题为止。牵涉到提锹单早出晚出的问题，要览

6、配合货代，尽量提单当狼时修改。货代一出提单抠，马上要他们发一份过呀来。一般只要提单一出躇来，我们就要把相关的墓交客户的资料准备一份遮，先给客户传真件。 　通　8．保险单。如果是传做cif，就一定要买戏保险。保险的金额一般宪要投保加成10%。货傣物描述按照l/c上的尿规定，如果做t/t则好按照pi上的规定。保株单最好也进行核对，和淹提单一样，一直ok，雷才叫保险公司打单。如釉果填写保单的时间在船筑开后，就要填写保函。政个人的经验是，保单的蜒签发时间一定要在船开烤前，也就是如果保单确易实是在船开后买的，要莆保险公司

7、把保险的时间睡一定要签在船开前。9易目前手头上操作的客人袍需要的单证有co,f适orm-e,保单等，旱这几项单证都必须等正氛本提单或者电放单签出卫才能进行核对和修改。晓要做到和提单一致，特狙别注意港口显示，开航尼日期，品名描述等。 　箕　10．如果做t/t汕，提单出来后，发票和焰清单各准备三份，和提副单一起，以及不同客人芜不同的单证要求，做好肆邮寄的准备，现在的快癸递主要是tnt。只要储确认客人已经付款，财狞务截汇，或者有付订金酗，或者工厂确认可以寄疡件，既可以邮寄相关资喻料了。或者工厂确认可砚以寄件。 　　如

8、果是做诀l/c，根据上面交单迢所需要的doc，一个稼个去准备。银行会非常共仔细检查我们所有的单呛据，希望可以找出我们孕的不符点，所以有时候瞅单据会改来改去。做了茧两次信用证出货，对于使信用证的出货操作流程绰也渐渐熟悉。 　　11蘸．一票货物结束后，就诌要准备等开票资料，做仇开票合同给工厂，工厂乡确认ok,他们开发票夯过来后，要认真核对，御没有问题的话，在发票橱右上方写明合同号，连硅同报