乡镇2011年财经及后勤管理制度

乡镇2011年财经及后勤管理制度

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1、**镇2011年财经及后勤管理制度为进一步加强镇政府财务管理,堵塞漏洞,开源节流,确保政府机关正常运转,特制定本制度。一、指导思想镇政府财经管理以勤俭节约、杜绝浪费为原则,力争实现二个确保:确保工资发放;确保政府正常开支;实现紧缩银根,高效运转的目标。二、主要内容1、财务管理。政府财务管理由镇长负总责,第一副书记、主管后勤副镇长具体负责。同时,为节省开支,增加办事透明度,使各项支出更加科学合理,要严格审批程序,一级对一级负责。具体来说,政府支出200元以下的需请示主管后勤领导批准,200元以上,50

2、0元以下需请示第一副书记批准,500元以上需请示书记批准,并加盖财务审计章后方能入帐(包括报销、工程款支付、借款等)2、政府小车管理。两辆小车为领导公事用车。其中丰田车保证书记使用;红旗车保证副职领导会议用车和特殊情况下乡用车,其他副职公事用车,同等条件按职务排序从高到低安排使用。6动用红旗车,本市范围内需经第一副书记批准,超出本市范围需经书记批准。除极特殊情况外,严禁私事用车。凡擅自用车造成交通或人身伤亡事故,由使用者和司机各承担保险之外费用的50%;司机对车辆要经常检查,定期保养维修,维修费在2

3、00元以下的需经主管领导批准,200元以上的需经书记批准,维修结束后2个工作日内经第一副书记审核并报书记批准凭发票报销。小车刷车原则上每月不超过6次,平时由司机利用闲暇时间进行清洗,尽量减少去洗车房刷车次数,以节省开支;超过规定次数需请示主管领导批准,否则政府不予结算。此外,严格控制使用出租车,没有极特殊情况不得租用,确实非使用不可的需请示党委书记批准。3、政府食堂管理。外来客人原则上一律在政府食堂就餐,严控政府院外就餐,特殊情况需经书记批准;域外公务活动用餐由后勤主管副镇长确定用餐地点、用餐标准,

4、并负责签字结算,否则,政府不予报销。政府食堂就餐实行成本核算不许擅自加价;政府院内人员就餐正常情况下一饭一菜,由食堂管理员做好记录,一月一结算;上级来客,伙食标准由后勤主管领导和分管领导6视情况确定。总的原则是,以农家饭菜为主,荤素搭配,粗菜细作,突出花样性、适口性、做到既让客人满意,又能节省开支;此外,鉴于客人较多酒水用量较大的实际情况,今后要建立酒水进库和出库台帐,尽量压缩酒水档次和用量;酒水标准:一般情况下,白酒按30元/斤为主,特殊情况需请示书记批准;啤酒以地产啤酒为主。食堂师傅和服务员要经

5、常保持厨房和餐厅清洁,餐具要经常清洗消毒;门窗、墙壁要定期擦洗,达到窗明几净;餐费票据日清日结,先由主管后勤领导审核签字、再由第一副书记签字,最后由书记审核盖章。4、来客接待管理。外来客人先由秘书接到秘书室、然后视情况由秘书请示主要领导具体进行接待。来客需准备水果、瓜菜、饮料、香烟、赠品时由党委秘书和政府会计按着主要领导要求组织购买,并实行现金结算。5、领导办公室卫生及备品管理。秘书室、领导办公室和小会议室及走廊卫生均由通信员负责打扫;同时,领导办公室的饮水、脸盆、痰盂及其它备品也由通讯员负责管理。

6、下班期间除秘书和通讯员外其它人员不得随意出入领导办公室,更不能容留闲杂人员入住;室外卫生由院工负责。66、镇机关干部办公室及院内卫生管理。前楼走廊及卫生间由院工负责清扫,每天早晚各一次;政府院内卫生及花草、树木的管理也由院工负责,并坚持经常打扫,随叫随到。7、差旅费及餐费管理。镇干部外出开会,会议通知由秘书上报给分管领导和主要领导,并报主要领导批准后方可通知本人参加会议;外出办事的,需和主管领导打招呼,经主要领导允许后方可外出。本年度镇干部差旅费年末由党委根据实际情况进行核定。68、水、电、取暖费管

7、理。政府机关饮用水为人畜饮水工程无偿提供,但在管理上要按着市水利局要求进行。第一,政府供水机房由院工负责管理,每天早8:30时至下午4:30时为供水时间,水房要经常清洗消毒,确保安全饮水;第二,要坚持节约用水,除正常饮用水外,不许随意浪费水源;第三,建立水费收缴制度。用水单位和个人,按人头每人每月收取水费6.5元。上管单位,由部门负责,其它单位由政府负责。在用电上,一要保证用电安全,防止火灾和人身伤亡事故发生;二要节约用电,不论是动力电还是照明电,不需要时一定要把闸关掉;三是对上管单位要按着实际用电

8、量和全市统一用电收费标准收取电费;四是严格禁止在办公室内使用电炉子、电热水壶等用电量较高的电器。在供热管理上,采取政府统一供热办法,开栓时间大约在10月25日至11月1日之间,室内温度确保18摄氏度以上;属于政府管理的部门取暖费由政府负责,上管单位取暖费由镇政府按取暖面积和市区收费标准收取费用。9、党委、政府公章管理。党委、政府公章交由秘书管理,不论单位还是个人使用公章时,必须先请示主要领导,经同意后方可加盖公章。原则上政府公章不能携带外出使用,必须携带时,需主要领导

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