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时间:2018-07-17
《物业公司管家式服务岗位职责大全》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、物业公司管家式服务岗位职责大全 (一)公司层面工作 1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令; 2、传承“业主至上,服务第一”的服务宗旨及“真诚、善意、精致、完美”的文化理念; 3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系; 4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施; 5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支; 6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况; 7、完成公司各项任务指标; 8、配合公司做好年终总结工作; 9、完成公司交办的其他工作。 (二)物业服务中心内部管理工作 1、全面主持物业服务中心的日
2、常工作; 2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理; 3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况; 4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理; 5、制止物业管理区域内违反有关治安、环保等方面法律、法规规定的行为,并向政府有关部门报告; 6、办理与维修基金相关的事务; 7、负责公司各类文书、档案和相关资料的管理; 8、负责收集、保管业主(使用人)的各类档案和相关资料; 9、完善小区(大
3、厦、公共物业等)各类标识系统; 10、负责业主投诉及日常的接待工作; 11、负责物业服务中心员工的各类考核、晋升及薪酬调配等; 12、增强团队建设和培训工作,激励员工工作热情,带领员工完成公司各项任务指标; 13、向业主(使用人)提供各类有偿服务,依法开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力; 14、负责及时收取物业管理费; 15、配合召开业主大会; 16、负责公司与物业服务中心有关的其他工作。 (三)外联工作 1、负责与服务小区开发商的交流、沟通与协调; 2、开展对外联络,协调与所在区域政府相关部门及其他单位的工作关系; 3、定期向小区业主委
4、员会汇报工作; 4、负责与相关业务单位的协调、沟通工作。 ★物业服务中心经理岗位职责 1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工; 2、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况; 3、制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求; 4、负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现最大收益; 5、积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力; 6、负责完成物
5、业服务中心各类质量目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等); 7、配合召开业主大会; 8、及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件; 9、负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务; 10、负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务; 11、负责办理与维修基金相关的事务; 12、定期组织员工召开各类会议; 13、负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等; 14、负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设; 15、关心员工生
6、活,增强团队凝聚力。 16、完成上级领导交办的其它工作。 ★管家部 (一)、人员排班 1、大管家工作时间: (1)工作日:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。 (2)大管家参加“24小时值班经理”行政值班。 (3)节假日参加园区行政值班。 2、管家工作时间: (1)平层官邸及别墅类物业提供12小时专属管家服务,即春秋冬季8:30至21:00;夏季8:30至21:30;24小时手机开通服务。 (2)高层公寓设置单元专属管家提供12小时单元管家服务,实施二班制时间为8:00-20:00,24小时手机开通服务。 3、管家助理工作时
7、间:提供16小时前台服务,实施三班制时间为6:30-14:30一班,9:30-14:30一班,14;30-22:30一班。 (二)、岗位职责 1、管家部岗位职责 (1)严格执行国家、行业相关法律规定、《物业管理服务合同》的相关规定,及公司各项规章制度。 (2)在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下,负责管家部管理范围的日常工作。 (3)负责处理入住服务、住户报修、房屋维修跟进、装修管理、问询接待、投诉、代办业务、特殊服务需求等各项住户服务工作,与住户建立良好的关系。 (4)负责物管区域内住户定期拜访、调查、了解住户的需求,并配合组织的
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