汇交地质资料初检表,地质资料汇交中常见的问题,地质资料涉密原则

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汇交地质资料初检表资料名称汇交人(单位)编制单位编制日期年月日审核内容汇交期限审核该报告年月日评审，符合《地质资料管理条例》规定的资料汇交期限范围。提交材料齐全性、完整性审核根据《地质资料管理条例》有关规定，该份资料内容真实可靠，报告中所包含的正文、附图、附表、附件、审批等文件数量齐全。单位公章和人名章均已加盖。报告密级界定准确。纸质资料及电子文档制作质量和规范性审核纸介质资料载体质量和装订符合相关规范要求。电子文档按照《成果地质资料电子文件制作汇交格式要求》制作，成果地质资料电子文件登记表填写正确，能用“ED-MaKer”软件打开并浏览。原始地质资料归档审核按规范制作，归档内容齐全完整。审核部门(专用章)年月日审核人年月日 地质资料涉密界定原则2007年4月我馆开始馆藏地质资料涉密清理工作，目前这项工作已经完成，通过资料数据统计发现涉及国家秘密的地质资料中测绘类涉密占绝大多数，其中涉及到坐标参数转换和国家控制点资料很少，绝大部分为地质图件涉密。关于资料的涉密界定严格按照国土发资[2006]314号文附件4的规定执行，是否涉密基本按照以下几点进行：1、直角坐标、比例尺、地形、地物四个要素是确定地质图件测绘类是否涉密的关键，直角坐标存在与否是判定是否涉密的关键要素。四者中只要有直角坐标，无其他要素但符合比例尺≥1/2千，面积≥6Km2等条件者也属于涉密范围。2、在此基础上比例尺为1/50万、1/25万、1/20万和1/1万的有直角坐标的各类专业图件（区域地质图、矿区地质图、储量计算图、水文地质图、地质矿产图、探矿工程布置图、水平投影图、叠合图、资源储量估算图等），均视为“附件4”中测绘类18项（0218），非基础性测绘成果，密级为“秘密”；3、比例尺为1/10万、1/5万、1/2.5万,有直角坐标各类专业图件（区域地质图、矿区地质图、储量计算图、水文地质图、地质矿产图、探矿工程布置图、水平投影图、叠合图、资源储量估算图等），均视为“附件4”中测绘类11项（0211），视为非基础性测绘成果，密级为“机密”；4、有直角坐标比例尺为≧1/5千或制图面积≧6m2的1/2千各类专业图件，均归类于“附件4”中测绘类15项或18项(0218)，密级为“秘密”；5、地质报告中特别是附表中涉及到国家（Ⅰ-Ⅳ）级控制点的均视为“附件4”中测绘类11项（0205），密级为“机密”；下列种类图件，其地质要素不属《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》附件4所列保密范围的，不属于国家秘密：（一）各种比例尺的各类柱状图、剖面图、矿层（煤层）对比图、地层对比图。（二）没有自然地理要素和地表人工设施的空间位置、大小、形状和属性，只有地质要素的各类地质平面图。（三）非军事禁区多张连幅的、比例尺大于1/5千(含1/5千)而覆盖范围不超过6平方公里的，或图中所有自然地理要素和非保密的地表人工设施点位坐标精度低于±100米的各类地质图。（四）各类地质草图、简图、略图、示意图、目测图、有坐标线（经纬线）但无数字标注的图和报告正文中的各种插图。 地质资料汇交中常见的问题一、纸介质报告：1、报告所有内容（包括地质资料电子文件登记表）都必须用线装订或胶装。2、报告（包括地质资料电子文件登记表和光盘外标签）提交和汇交单位未加盖单位公章，院长、总工及报告主要编写人的人未加盖人名章。3、提交的审批文件、委托书和承诺书必须要原件。4、报告附件中的内容复印的不清晰。5、附图颜色太浅，造成重要信息丢失。6、纸图不得用双面胶粘帖7、提交报告要有内容摘要。二、地质文档：1、电子文档内容、版式、页码等要完全和纸介质报告一致。2、插图、插照要保持正向放置。3、附表、续表和插表要有表名和表头。4、标题定义级别不正确。①正文中报告题名、篇名、章名和节名依次采用1-4级标题；②附表用5级标题；③纸介质报告附件可以和正文合订一册，电子文档可以把附件做成一个Word文档，把每一个单独的附件看成一部分，用标题2进行定义。5、标题定义后要进行目录链接。6、审批文件一律采用先扫描后整饰最后插入到WORD的办法制作，插入比例必须是1：1。7、附图源文件和存档文件中文件题名表示不正确。例子：图号-顺序号图名比例尺1-1****图1/1万2-2****图1/1千2-3****图1/1百比例尺符号用“/”表示；比例尺用汉字表示（1/50除外）。8、制作图件的系统库、线性库、字库等文件（如Mapgis系统库）要添加在附图源文件中，如果一个报告有多个库文件应在备注中详细说明。9、转换后的附图分辨率不好，特别是用AUTOCAD转换的图件。转换的图件的首选格式是JPEG，分辨率为300dpi。10、转换后的附图必须保持正向放置，如果图太长，一般源文件不做处理，存档文件可以进行分割。11、提交的附图纸图、源文件和存档文件三者必须一致。12、电子文档要用成果地质资料电子文档制作浏览系统（ED—Maker软件）制作，汇交的资料保证能用此系统正常打开、浏览及使用。13、所有电子文档制作完成后资料管理人员要认真对照纸介质报告进行检查，确定无误后再刻盘向省档案馆汇交。三、所有地质资料都要严格按照国土发资[2006]314号文附件4的规定进行资料涉密清理登记工作，并填写汇交地质资料涉密情况登记表，经省厅资料馆验收后，贴在资料盒上。四、所有地质资料都要填写成果地质资料目录数据库，并进行打印以便汇交时检查。目录数据库填写一定要完整，特别是第三页资料保管数据一栏。