印刷包装材料样稿审批流程

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1、印刷包装材料样稿审批流程印刷包装材料样稿审批流程1目的1.1明确印刷包装材料的设计、审核、批准、变更相关工作内容。2范围2.1本流程适用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新产品或已有产品新增包装规格的包装材料及印刷宣传品设计、审核、批准、变更管理。3定义3.1印刷包装材料：指印有品名、商标等文字或图案内容的包装材料及宣传品。4职责4.1广告设计部4.1.1负责调研并收集有关包装设计方面的信息，建立设计档案。4.1.2负责组织设计样稿、会审稿、定稿（包括图案、文字、色彩及版面设计等）。4.1.3负责确认产品包装或印刷宣传品的设计是否符合企业CI系统的要求。4.2

2、质量管理中心4.2.1负责为设计部门提供设计所需的技术要求和文字内容；并监督设计（包括但不限于：文字、图案、色彩等）不违反质量管理相关要求。4.2.2负责按国家、行业或企业相关规定，对样稿内容进行全面审核。4.2.3负责质量标准的制定，为相关部门提供标准样张。4.2.4负责建立印刷包装材料各品种的历史沿革、变更档案。4.3法务部4.3.1负责依据相关法律法规要求，审核样稿内容的合理性与合法性。4.4销售部门4.4.1负责对样稿内容面向客户的适用性进行审核。4.5生产部门4.5.1负责对样稿内容在使用、操作过程的控制及生产过程的实用性进行审核。4.6采购部门4.6.1负责

3、按会审稿及质量要求协调生产厂家制作清样，并组织供应商批量印刷。4.6.2负责协调生产厂家与公司设计部门进行交流。5程序5.1样稿的形成5.1.1提出申请5.1.1.1由使用或需求部门填写《包装设计申请表》（见附件）。申请中应包含建议使用的文字形式、版面设计（颜色、图案等）、包装规格（尺寸、材质等）、设计时间等明确需求。同时申请部门负责人应说明申请原因，报质量管理部门。5.1.2质量管理部门审核5.1.2.1质量管理部门会同法务部共同审核《包装设计申请表》。审核通过返回申请部门，申请原件由质量管理部门存档。5.1.2.2对重要的包材或宣传品，质量管理部门可组织销售、生产等

4、部门共同进行会审。相关部门予以配合。5.1.3样稿的设计5.1.3.1申请部门填写《市场部工作项目交接单》（见附件），12印刷包装材料样稿审批流程将《包装设计申请表》作为附件一并交与广告设计部。1.1.1.1设计部门根据要求进行设计,形成“样稿”。交付申请部门负责人。1.2样稿的会审1.2.1样稿的提报1.2.1.1申请部门填写《印刷包装材料设计样稿审核意见表》（见附件），连同样稿一并提报质量管理部，并根据工作计划提出审核、印刷、使用的时间进度要求。1.2.1.2质量管理部门组织法务、销售、生产部门进行会审。1.2.2样稿的会审1.2.2.1质量部门审核1.2.2.1.

5、1质量部门指定专人对“样稿”内容(包括但不限于文字及图案中与质量管理标准标识相关的，或按国家、行业或企业相关规定应列示项目等)的正确性与合规性进行审核。质量部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。1.2.2.1.2对样稿有一票否决权。1.2.2.2法务部门审核1.2.2.2.1法务部门指定专人对“样稿”内容的合理性与合法性进行审核。法务部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。1.2.2.2.2对样稿有一票否决权。1.2.2.3销售部门审核1.2.2.3.1销售部门指定专人对“样稿”样式面对客户的适用性(包括文字及图案的大小、颜色；设计布局是否符合客户

6、需求)进行审核。销售部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。1.2.2.4生产部门审核1.2.2.4.1生产部门指定专人对“样稿”内容在生产过程中的实用性(包括尺寸、材质是否方便产品包装，是否易于分辨，是否方便生产批号生产日期及有效期的打印、合箱，是否便于储藏等)进行审核。生产部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。1.2.2.5会审完毕的样稿及《印刷包装材料设计样稿审核意见表》原件由质量管理部门存档，复印件交设计部门进行修改。1.3样稿的修改与确认1.3.1设计部门按会审意见进行修改。各审核部门应予以协助确认。1.3.2修改后的样稿由申请部门报质量

7、、法务、销售、生产、申请部门第一负责人或其授权人在样稿上进行复核并签字。1.3.3复核通过的样稿即为“定稿”，一份由质量部门存档，一份交申请部门负责人。同时设计部门提供“定稿”电子版给到部门负责人。1.4厂家清样的审核1.4.1选择生产厂家1.4.1.1申请部门负责人下达《印刷包装材料印刷通知单》（见附件），同时附“定稿”签字版及电子版，提供给采购部门。1.4.1.2采购部门根据《印刷包装材料印刷通知单》要求选择符合资质的12印刷包装材料样稿审批流程印刷生产厂家，将“定稿”签字版及电子版交给厂家要求试制清样并提供电子版。1.1.1审核厂家