怎么写国际贸易信函

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1、怎么写国际贸易信函?本文来源于《阿里巴巴出口频道》2010年07月29日推荐给朋友字号:默认大号写商务信函的原则（WritingPrinciples）已从原来的3个"C"（Conciseness,Clearness,Courtesy）发展到目前的7个"C"：Completeness(完整）,Clearness(清晰),Concreteness(具体),Conciseness(简明),Correctness(正确),Courtesy(礼貌),Consideration(体谅)实例DearSirs,Withreferencetoyour

2、letterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofCopperWireasperyourOfferSheetNo.8/070/02B.PleasegoaheadandapplyforyourExportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicencewewillopentheL/Cbycable.信的本文汉译关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申

3、请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。对商业信函的"完整"要求要求书信的"完整"，理由有三：1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；4．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（CompleteandEffective）而成为极为重要的文件。一封信写得是否完整，建议用五个"W"来检验，既："Who,What,Where,When及Wh

4、y(包括How)"例如在定货的信中，必须明确说明"需要什么商品"(Whatyouwant)"何时需要"(Whenyouneedthegoods)"货物发到何地何人收"(toWhomandWherethegoodstobesent)"如何付款"(Howpaymentwillbemande)如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"(Why)再给你些实例：寻求建立商贸关系信函DearSirs，AfewdaysagowehadtheopportunitytoseeadisplayIfyourproduct

5、sattheChengduInternationalTradeCentre，andweweremostimpressedwiththeirqualityandlowprices．Weshouldliketoofferyouourservicesasatradingfirm，andwouldmentionthatwehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthistypeofproduct．Inaddition，we

6、operateourownadvertisingagency，andwecanusethelatestmarketingproceduresquiteefficently．Youcanbesureofincreasingyourturnoverconsid-erablyifyouwouldallowustopromotesalesofyourproductsthroughoutChina．Welookforwardtohearingfromyou．Yourssincerely，中文对照敬启者：日前参观贵公司在成都国际展览中心展出的产

7、品时，由于贵公司产品价廉物美，给我留下了深刻的印象。作为贸易公司，我方非常愿意为贵公司提供服务。在贸易方面，我们有良好的关系，对此类产品进口业务更具有丰富的经验。另外，我公司拥有自己的广告公司，善于运用最新的营销手段促销。如果愿给予我方贵公司产品在中国大陆的销售权，我方可以保证，贵公司的营业额可大量增加。盼复。×××敬上寻求代理商信函DearSirs，Wewishtosellourautomaticcopyingmachinesinyourcountry，andshouldliketobeputintouchwithacompany

8、orindividualwhowouldbewillingtorepresentus．Therepresentativewearelookingforwillbeexperiencedinthisfield，andshouldalre