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1、如何提高档案馆的社会服务功能科萄管l理I科j学如何提高档案馆的社会服务功能郭满(吉林市龙潭区缸窑镇政府,吉林吉林132000)摘要:实现档案事业与经济建设和社会的协调发展是档案工作服务于社会,发展自身的客观需求.提高档案馆社会服务功能的途径是:搞好广泛宣传,扩大社会知名度;加强档案馆基础性工作,扩大服务范围.关键词:档案馆;社会服务;提高;功能实现档案事业与经济建设和社会的协调发展是档案工作服务于社会,发展自身的客观需求.档案馆的社会服务功能就是指档案馆面向社会,面向公众,面向未来所具有的档案服务功能,依托档案文化资源的唯—性和晦I牲,我们可以在公益性文化事业中雌出具大的效益,以
2、实力打造出档案文化品牌.1存在的问题从目前档案馆工作的现状来看,其社会服务功能还亟待增强.存在两个方面的问题:1.1服务功能不健全,利用率不高.1.1.1利用效率不高..目我们的档案馆从档案的利用范围来看更多的是为领导机关服务,为社会公众提供档案服务的比例很小.普遍存在着利用者进出档案馆大门麻烦,手工检索繁琐,服务设施不完善,阅览环境杂乱等一系列问题这就导致了档案利用效率的降低令有些利用者望而却步.这与国外档案馆的利用率无法相提并论.1.12利用方式单一.对于许多档案馆来说坐等利用者匕f_】采取被动服务是主要的暇务方式.而结合本区域内的中心工作供主动服务:针列馆藏档案内容开展方便
3、,快捷的档案咨询等行之有效的利用方式仍然是"写在l址挂在嘴上"没有真正付诸实施.1.13馆藏匮乏.面向公众为社会提供档案服务必须有丰富的馆藏作为后盾.从目前来看尤其是区县级档案馆的馆藏匮乏是影响其社会功能发挥的重要因素.从馆藏结构t看虽称得上"门类齐全"但通常只被领导机关利用的文书档案占大多数,科技档案,声像档案等却很少.从档案内容上看真正具有查考价值的档案实在不多可为社会公众所用的档案尉l沙了.1.14编研工作缺乏成效.档案馆编研工作起步较晚.截止目前虽有_定数量的编研产品但大部分为应f寸升级达标匆匆而就质量不高实用性不强利用范围狭窄利用效果不显着.因此编研工作没有发挥其应有的
4、作用.1.2社会宣传不到位,公众认知程度差.档案部门虽然每年都开展—些宣传活动,但这些宣传活动—般是针对档案法规及档案工作自身而展开的,对档案馆的宣传却未能做到同步进行.另夕}我国的档案工作者历来崇尚"默默无闻"档案馆工作人员更是如此,只满足于踏踏实实地做好本职工作,头脑中缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识,从而影响到社会对档案馆的认知程度.2改革措施上述问题都在不同程度匕妨碍了档案馆社会功能的实现.要改变现有状况充分发挥档案馆社会功能直=茁以-F~TY面下功夫.2l搞好广泛宣传.扩大社会知名度.档案馆若想实现其社会功能,第一步是要提高它在^们心目中的认知程度,
5、把自己宣传出去,要采取灵活多样的方式做好组织宣传工作.以下方法都可以运用:21.1常规性宣传.各级档案馆应抓住每—个机会向社会展示自己.可j苗过悬挂条幅,印发图片,回答公众咨询,赠送纪念品以至举办宣传周,宣传月等方式强化公众对档案馆的认识.2.1.2借助新闻媒体的力量进行宣传.电台,电视台,报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场所,是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁.档案馆与新闻工作者团结协作采取"广而告之"的方式向公众宣传档案馆及档案馆工作成果,介绍馆藏档案内容,势必会收到良好的效果.2.13创办刊物加强宣传.档案馆可创办刊物在自己的宣传媒介上设立园地,公布馆藏档案目录及馆藏档案史料
6、,登载档案内容简介,介绍档案馆知识,并在一定范围内发行以达到宣传档案馆的目的.2.1.4设立宣传栏.档案馆在自家门前或选择适宜场地长期设立宣传栏,将档案馆工作,馆藏档案内容定期介绍给灸电=—.科吁亍之有效的办法,可大大加深社会公众对档案馆的认知程度.除上述几种方法,外档案馆还可根据中国的传统习俗在各类节日期间印制明信片,贺年片,日历卡等免费向社会公众散发,尽可能地宣传档案馆工作.2.1.5另外,开展档案馆宣传工作应遵循长期性的原则.那种"轰轰烈烈一天,默默无闻一年"的做法是收不到多少成效的.加强档案馆基础性工作,扩大服务范围.档案馆的社会功能要体现以人为本的理念档案馆要成为党为人
7、民服务的窗口要把整个}土会和全体公众作为自己的服务对象.做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的重要因素.221丰富馆藏质量.多少年来由于国情的限制,认识的不足以及有关法规的不完善"丰富馆藏"被片面地理解为只是馆藏数量的增加.量的多少成为档案馆是否壮大的标志,甚至被作为档案馆增编进入的条件从而导致了馆藏量的大幅度增加大部分无价值的档案被冠以'咏久","长期"之美名多年藏于库内留之无用弃之可惜既无助于档案价值的发降也给档案鉴定工作造成了很大的困难.因此丰富培藏必须克服重量不
