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1、如何制定一个项目进度表 项目经理是必须建立一个进度表并相信它的人。在许多情况下，项目经理拥有从头开始建立进度表的专业知识。但是，随着项目变得越来越复杂，他可能并不具备完全靠自己建立进度表的能力。当你并不知晓建立进度表需要的所有信息时，你可以应用许多技巧。使用一个先前就有的工作计划 项目经理以前可能没有管理过类似的进度表，但组织中的其他人可能有过这种经历。如果你的组织保存了以前的项目进度表，你可能能够从中找到一个相似的进度表。这将帮助你建立一个现实的项目进度表。 使用一个项目模板 你所在的组织可能没有保存以前的进度表，但你可以使
2、用进度表模板。例如，你可能拥有重复开发、软件包执行、研究员项目等项目的进度表模板。这些模板将为你的项目的80%的行动提供指导，稍微进行一些修改就能够加以利用。 建立一个草案并将它分发给股东 在这个方法中，项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。其中可能存在许多漏洞，修复这些漏洞可能会让项目经理感到难堪。进度表草案完成后，就把它分发给项目团队和其他股东，请他们提供反馈意见。这些股东将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最终工作计划的合理性。在审查过程中，可能会增加、修改或删除工作。项目经理接受反馈并把它们结合到进度表中，然后用它来
3、推动项目执行。这种方法可建立一个非常完善的进度表，并获得股东的反馈和认同。 通过股东直接参与建立WBS和进度表 在这个方法中，进度表实际上是通过与项目团队成员和其他股东召开一次或多次会议制定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同，但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。这种方法的优势在于，在建立进度表的过程中有股东的积极参与。 项目经理需要自行解决问题 不管以何种方法制定进度表，项目经理必须为最终结果承担责任。如果项目经理声称自己不了解所有细节，因而不应该承担应负的责任，这样可不太好。如果项目经理不知道完成项目所需的一切
4、特定的工作，他必须找到缩短这种差距的最佳办法。他必须自行解决面临的问题并为结果负责。IT项目进度管理全球文档管理系统项目实例作者：庄圣淼联盟会员：项目管理者联盟 转载发布时间：2010-6-28点击：545PMB：0【收藏本文】 0、引言www.mypm.net 一个项目往往是由若干个相对独立的任务链条组成的,各链条之间的协作配合直接关系到整个项目的进度,利用系统、网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度计划。 优化项目进度的一个常用方法是关键路径法,项目是由各个任务构成的,每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间,如果一个
5、任务的最早和最迟时间相同,则表示其为关键任务, 一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项目的主要矛盾,是确保项目能否按时完成的关键。在本文中主要介绍GDM二期项目,控制项目进度的优化方法和实施策略,分享IT项目经验。bbs.mypm.net 1、项目进度管理策略 为了保证项目的顺利实施,IT与业务部门制定了详细的项目进度管理策略,主要从以下三方面着手: (1)加强对供应商项目进度的管理。这是根据IT部门需要多方合作的基础而提出的。公司与各供应商的项目进度统一,将保证项目的进度。目前大多数企业对企业内
6、部的项目团队有较强的管理,www.mypm.net 而很难保证外协企业的项目进度,这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识,将项目的进度写进合同,或作为附件与合同具有同等效用,同时明确违约责任,只有这样,才能从根本上建立起以网络计划技术管理项目的框架。training.mypm.net 在项目的进行过程中,IT建立起一个有效的协调机制,保证供应商与公司业务部门的充分沟通,确保进度的一致性,这其中包括每周的IT部门、业务部门、供应商的三方项目例会,每周SGMIT与北美GMIT项目例会,每周SGM业务部门与对口的北美业务部门项目
7、例会等。 另外在项目结束时,对供应商提供的产品方案或服务的验收标准(时间、质量等)也是IT重点关注的部分。 (2)监控关键环节,实现动态平衡。项目的进度管理并不是一个静态的过程,项目的实施与项目的计划也是互动的,在项目进度的管理过程中,需要不断调度、协调,保证项目的均衡发展,实现项目整体的动态 平衡。利用关键路径法,将项目各阶段及其子任务的AON网络图描绘出来,并计算出关键路径和时间,成为优化项目实施的核心。以项目定义阶段业务需求子任务为例,由于需求征集涉及的部门广泛, 周期长、更改频繁,加之业务部门和供应商团队的时间配合问题,
8、成为项目实施的一个瓶颈。吸取以往IT项目的经验和教训,项目组在前期就绘制了完整的AON网络图。 在AON网络图的基础上,计算出该任务的关键路径和时间。在此基础上确定了业务需求调查的关键部门,这些部门均分布
