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1、附件1.3.1-2系统项目文档实例：计算机信息管理基础课题名称：学籍管理信息系统一、项目概述1.项目名称:学籍管理信息系统2.设计目标:学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要.为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱.同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要.本系统是根据某学校的实际情况而设计的一套针对性
2、和功能都比较强的学籍管理信息系统.3.开发设计思想:(1)本系统的开发尽量采用目前现在学校现有的软,硬件环境以及先进的系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.(2)所开发的系统应符合学校学生学籍管理系统的规定,满足学校对学生日常管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求.(3)所开发的系统应该满足模块化程序设计方案,这样即便于系统功能的各种组合和修改,有便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护.(4)所开发的系统应具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添加,删除,修改和备分等操作.4.开发运行环境:开发工具:Vi
3、sualFoxpro6.0运行环境:WindowsXP5.系统功能:(1).信息录入功能.(2)浏览功能(3)查询功能(4)报表打印功能.二、项目计划本项目——学生学籍管理系统，计划在2周内完成整个系统的调查、分析、设计、开发、调试和试运营及正式运行。现将项目的各部分的开发任务、人员分工，估计开发进度做如下计划：1“问题/项目概述”由项目经理根据组员共同确定的项目内容进行分析与评述,说明项目名称、项目目的、开发设计思想、系统功能分析、项目的重要性及可行性、开发运行环境等。2“项目工作计划”,作为项目的引导,指导项目的开发。将一个大的系统工作细分。3“管理业务流程分析”,通过调查
4、分析,做出项目的主要业务流程,该环节作为数据流程图数据字典E-R图的基础,主要是开发各个环节的信息来源、处理方法、信息流程去向。4“数据流程图”是系统设计中非常重要的一步，数据流程图应该能全面地描述信息系统的逻辑结构。5“数据字典”：通过收集基本数据，组成一份详尽的数据字典，为以后进一步设计打下基础。该过程是数据库设计的一个非常重要的准备过程。6“E-R图”是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及确定他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。7“功能模块图”是将一个复杂的管理系统分解为多个单功能的模块,使得这些模块规模较小,功能较简单,更易于建立和修
5、改,然后对各模块分别加以设计实现。8“代码设计”：为了便于数据的存储和检索,提高数据处理的效率和精度,实现人机互换,在开发系统中应设计一系列代码,他们将唯一标志它所代表的数据项和属性。9“数据库(表)设计”的主要任务是根据已分析设计好的E-R图及关系的规范化,转换成数据库表.主要做出部分统计表及实体间的相互联系的表单等。10“IPO设计(输入、处理、输出)”可分为三大部分,即:给出每个功能模块的输入界面的设计结果;给出每个功能模块的输出界面设计结果;用自然语言描述出每个功能模块的处理过程。11“源程序清单”将整个系统的部分程序设计的源程序清单进行分类整理,最后形成清单。11“
6、总结体会”是在系统开发完成并且最后校验成功后,由项目经理组织小组成员互相交流开发这一系统过程中的经验,及总结该过程中受到的教训,并作为一种宝贵的经验留在所有人的脑海中。以下为各环节的分工情况：编号开发项目负责人协作者1问题/项目概述王凯郑永聪2项目工作计划郑永聪王凯3管理业务流程分析王新胜詹友超4数据流程图詹友超王新胜5数据字典朱司南卢大军6E-R图卢大军朱司南7功能模块图王凯王新胜8代码设计卢大军朱司南9数据库（表）设计詹友超郑永聪10IPO设计（输入、处理、输出）朱司南卢大军11源程序清单郑永聪,王新胜12总结体会王新胜全组成员三.业务流程分析我们经过几天的网上、图书馆有关
7、‘学籍管理系统’资料的收集，结合传统的学籍管理流程和现今已经运行的学籍管理系统业务处理流程，再加上我自己的一些看法和观点，我初步总结和分析出学籍管理系统的基本业务流程。首先，由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生，并建立新生入学档案和修改学籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学后，由教务处组织学生进行期末考试，并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改
