员工培训-供应商管理与采购成本降低技巧

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1、员工培训供应商管理与采购成本降低技巧Suppliermanagement&costcontrol1主要内容第一部分：新时期的采购（采购的挑战）第二部分：供应商的选择与管理第三部分：专业采购谈判技巧第四部分：采购成本控制2第一讲：新时期的采购3什么叫采购采购的定义：采购（purchasing）：是指企业、组织或机构在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为资源，以保证其工作或生产经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购”在汉英词典中的解释(来源：百度词典)：topurchase(foranorganization);tobuy;t

2、ostockup4采购工作的最高境界Rightsupplier从合格的供货商处。Righttime在需求的时间内Rightprice以合理的价格Rightquantity取得正确的数量Rightquality符合品质要求的物品与服务5日新月异的经营环境高品质低价格旺季淡季新品种少批量短交期高期望催货急多品种6DellvsCisco上帝啊，为什么会是这样？？？兄弟，先改善您的物流供应系统吧7采购新趋势全球化趋势行业合并技术供应链同步化8企业赢得未来保证1、快速比竞争对手准、快地响应市场需求。2、系统通过对采购、生产、销售进行系统思

3、考加以改进、降低成本。3、减库生产合理化、降低库存助于企业资本利用率。4、客服缩短生产周期、提高供货率等一揽子来提高客户满意度水平。9采购时间管理看趋势文件处理50%跟催20%会客10%品质问题10%电话联络5%开会5%会客10%价值分析15%供应商选择15%品质改善15%寻找替代品15%电话联络5%开会5%文书5%谈判20%10第二讲：供应商开发与管理11供应商开发必要性满足公司供应战略要求新业务拓展原厂商不能满足需求货源储备优化供应基础12如何评估潜在供应商需要考虑的因素供应商重要性程度？供应市场状况？产品形态？采购特性（一

4、次性还是重复性）13新供应商的评核和开发流程步骤初选及选择条件建立详细内容及步骤细则搜索潜在供应商按步骤实施评估评估结论监督和优胜劣汰绩效改善或辅导绩效监督与考核建立合格供应商档案合格供应商名单14在收集供应商信息之前，必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素（可以从下表的各个方面选择）潜在的评估要素研发新产品开发、引进厂房与设备产能厂房品质计划财务成本控制供应商地理位置、距离规划弹性产品范围后勤、整合革新（产品、流程）电子通讯能力时间1、准时2、服务回应3、交货时间4、减少周转时间4、准时投标6、送货时间弹性品质1、退货2、IS

5、O标准3、维修保养4、对其供应商的品质控制供应商管理阶层的承诺销售服务技术服务投诉回应行政服务组织结构合作/服务其它环保计划数量达成劳动力稳定汇率风险EDI与其它通讯系统轮班作业系统运输、包装保证/惩罚检查服务道德地方保护1、原材料2、存货3、毛利4、经常性支出成本筛选评估标准对供应市场的分析小组分析与讨论在挑选筛选标准或评估要素的时候，通常会出现的错误是：挑选出的标准通常使得现有的供应商更符合自己的要求，这样减少了供应商选择的范围。因此，在制定供应商筛选标准时一定要客观、公正、是经过小组的讨论通过的。每一个采购类别的供应商筛选

6、标准都可能是不一样的。挑选出的评估要素15搜索潜在供应商国内外采购指南国内外产品发布会国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等）互联网电话簿国内外产品展览会政府组织的各类商品订货会国内外行业协会——会员名录、产业公报国内外各种厂商联宜会和同业工会政府相关的统计报告或刊物专业经三方机构厂商介绍内部员工……16供应商的基础认证供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围）行业资力和证书、质量体系资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级）客户名单（尽量提供）公司SWOT

7、分析（优势、劣势、机会、威胁）17供应商评核因素公司声誉历史财务状况管理员地区或位置产品质量价格生产设备生产量及能力质量系统员工质素后勤的支援服务送货是否准时送货量是否符合指定要求技术支援训练18A｜｜一次性采购活动的三个阶段内部需求分析谈判和选择供应商选择19内部需求评估如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购A、充分了解内部客户需求B、对需求进行逐一评估与确认C、搜索与发布采购需求书D、准备一发布采购需求书E、发表采购需求书附录与补充采购申请需求确认采购申请采购建议书附录与补充生产供应商列表20供应商分析A、将内部需求进行

8、市场转化，与潜在供应商的实施评估与对照。B、最终选择与确定技术和品质相符合的供应商供应商回馈能力架构收到供应商的确认执行能力评估供应商推荐优秀供应商的列表（一般2-3名）执行商务评估21谈判和最终选择A、谈判B、协商各类商务条款C、确定供应商并执行D、商务结算，