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1、结构设计企业组织结构设计的类型形形色色,哪一种类型适应某一特定企业,这要根据企业的实际情况进行科学细致的分析,根据企业发展的战略目标进行严肃认真的设计。只有这样,组织结构才能在企业发展中发挥其组织的保障作用;否则,企业形而上学的组织结构模式,只能成为企业发展的绊脚石。1.设计原则企业组织结构设计,是企业建立高效的企业组织的第一步,一般情况下,应遵循如下设计原则:1)设计目标清晰明确。企业发展战略是企业组织结构设计的出发点;企业经营目标是企业组织结构设计的归宿。为此,企业组织结构及其每一部分的构成,都应有特定的任务和目标,并且这些任务和目标应当服从
2、实现企业整体经营目标的要求。2)岗位设置高效精干。在保证完成企业任务和经营目标的前提下,企业组织机构设计应当力求做到机构精、用人少、效率高。机构中每一个成员的职责和权限都必须从企业发展战略目标和企业经营任务要求出发,坚决做到因事设职、按任务定岗,避免有事无事因人设岗的传统岗位设置陋习。3)企业系统效率最大。用系统论的观点看,整个企业组织就是一个投入与产出的大系统,其中的每个部门是这个大系统中的子系统。要提高企业系统的工作效率,完成企业系统的战略目标,企业组织结构的设置就应充分注意系统效率最大化问题。企业组织内部的每一个部门,应当将完成自己明确的工
3、作任务和与企业组织内其他部门的合作协调,都作为它们工作的目标。企业任务和目标的完成,离不开企业内部的专业化分工和协作。专业化分工有利于提高工作效率,但随着分工的深入,会增加管理组织结构的单位和人员,使管理幅度增大,进而加大协作的难度。因此,我们在设计企业组织结构时,要在实行专业化分工的基础上,十分重视部门间的协作配合,加强横向协调。只有这样,才能提高企业系统的整体效率。4)责任权力对等均衡。企业组织设计应当保证每个管理层次、部门、岗位的责任和权力相对应,防止权大责小或权小责大两种偏差。部门机构的权力,包括相应人员应当拥有的管理权以及他们在付出劳动
4、以后应当在企业获取相应报酬的权利。以取得相应的报酬作为有关人员担负相应工作责任的回报,也是我们进行企业组织结构设计时应当坚持的原则之一。5)管理幅度大小适宜。管理幅度是指各管理者能有效地直接领导下级人员的数量。同一企业组织,管理人员管理幅度的大小同企业组织管理层次的多少成反比例关系,管理层次越少,企业管理人员需要直接领导的下级人员就越多,反之就越少。为保证管理的有效性,在确定管理层次时,必须考虑到管理人员在现行条件下有效管理幅度的制约。6)集权分权互相结合。我们在进行企业组织结构设计时,要充分注意组织权力的集中和下放的问题。在企业组织中,既要有必
5、要的权力集中,又要有必要的权力分散。集权有利于保证企业的统一领导和指挥;分权则有利于调动下级工作的积极性和主动性。两者是相辅相成的。影响企业组织权力集中与分散的主要原因是企业长期发展战略、企业规模、经营单位数量、产品种类等因素,处理好企业内部上下级权力的分工问题,有利于企业整体目标的实现。7)明确责任令出一家。在一个组织中,形成一定的部门和结构之后,为保证协调一致和权责对等,就必须强调统一指挥原则。如果政出多门,会使下级处于多头领导的环境中,造成其无所适从,从而严重影响工作效率;同时,多头领导也会使一些投机者利用相互矛盾的命令推诿责任和工作,造成
6、组织内工作相互扯皮,权力你争我抢的混乱局面。8)稳定是基础,适应是目的。我们在进行企业组织设计时,应首先考虑要保持组织一定的稳定性。因为只有相对稳定的组织结构、责权利关系和规章制度,才有利于企业生产经营活动的有序进行和效率提高。同时,企业经营发展的内部环境和外部环境时刻处于发展变化之中,企业要取得良好的发展,就必须适应这些变化。企业组织结构只有具备了一定的适应性,才能克服企业的僵化状态,使企业能够不断适迅速发生的外部环境和内部条件的变化。2.设计内容企业组织结构设计,主要包含以下基本内容:1)企业发展战略和经营任务分析。企业发展战略是企业组织结构
7、设计的出发点,企业经营目标是企业组织结构设计的归宿。明确的企业发展战略和清晰准确的企业经营目标,应该是企业组织结构设计内容的重要组成部分。2)企业环境分析。企业的发展经营环境分为外部环境和内部环境。外部环境主要指社会环境和市场竞争环境等,内部环境主要指企业规模、技术、人力、物力、财力资源等。我们知道,企业组织结构类型很多,但同一种结构在不同环境下的效率会截然不同。因此,充分分析企业的内、外部环境,是我们进行企业组织结构设计的必要前提。3)职能分解与设计。职能分解与设计包括基本职能设计、关键职能设计和职能分解,是对企业发展战略和经营任务进行的进一步
8、明确和层层分解,其实质是根据企业发展战略和经营任务,结合企业实际情况,按企业业务活动的性质对管理职能进行分类明示。4)横向协调设计。由于
