东风裕隆邮箱使用规范(试行)

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1、版本号：V1.0修订状态：00E-Mail使用规范5/5东风裕隆汽车有限公司文件名称E-Mail使用规范第一版生效日期年月日核准审核承办发行日期年月日版本号：V1.0修订状态：00E-Mail使用规范5/5一、目的为规范公司内员工E-Mail的使用，和提供E-Mail相关服务的指引，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司所有员工，包括实习生和劳务派遣人员。三、E-Mail使用规范3.1E-Mail账号申请规范：3.1.1本公司员工入职时依照人力资源部提供的相关资料（建立邮箱必须提供的资料：姓名，工号，所属部门、科室，邮箱名称），非R职员工到职即配发AD帐号及相关E-Mail，R职员工不

2、配发AD帐号及相关E-Mail。3.1.2R职员工因工作必须﹐可进EIP系统向信息管理处申请开设邮箱账号，该申请可找各部门文员助理进行。申请者应在到达公司后及时自学信息管理处发布的E-Mail相关知识教程。信息管理处在核对通过主管签核的申请单之后，才会建立E-Mail账号。3.1.3新邮箱账号的建立必须由各部门文员（助理）统一在EIP上申请﹐并在申请系统里具体说明申请理由；以及相应申请信息：申请人姓名，申请人工号，申请人所属部门、科室，申请人直属领导，申请邮箱名称等（无特殊要求将按默认方式设置邮箱名称）。3.1.4邮箱账号默认以"名﹒姓@dfyl.com.cn"的格式命名(如：mengch

3、u.lai@dfyl.com.cn)也可申请使用英文名，如：tom.kk@dfyl.com.cn，申请时取的英文名不能和已有的账号名相版本号：V1.0修订状态：00E-Mail使用规范5/5同。如相同，则依信息管理处最终核发为准。3.1.5规定Password初始统一为：XXXXXXXX初始密码需要设置为其他的，请在需求单中详细说明；(Password变更具体参考入职指引手册中AD相关部分的Password变更)。3.1.6E-Mail账号一旦正式启用﹐系统账号（工号）等相对应关系均会自动建立，变更信箱名称需签核至一级部主管同意。3.2E-Mail使用规定：3.2.1每人可拥有一个信箱。3

4、.2.2每封邮件发送接收大小不得超过10MB。3.2.3为保存用户的邮件数据﹐建议Mail用户将其Mail数据以个人资料夹的方式下载到个人计算机硬盘保存，如超过规定的信箱容量限制，邮件系统将相应的限制自动收发邮件等动作。3.2.4用户信箱容量限制如下：类别限制条件(单位MB)提醒只能收信,不能发信不能收/发信件副总级以上不限制不限制不限制一、二级部长及处长级200200200室（科）长级+台干100100100特别申请一般员工（除R职）100100100其他申请1010103.2.5不得随意乱发与工作无关的邮件或随意回复﹑转寄不必要的信件,如电子小说,非工作相关的图片﹑Game﹑电影片断（

5、包括Flash动画）等。如违反本条规定将参照第3.2.13条及第3.2.14条版本号：V1.0修订状态：00E-Mail使用规范5/5进行处理。3.2.6对于必须向大量员工发布的Mail,请使用部门群组方式，不允许一封Mail随意发给全公司所有成员。3.2.7为防范病毒邮件，建议不要随意打开来历不明的邮件及其附件。3.2.8用户申请离职时,用户离职日即为用户电子邮件账号失效日。使用者若因特殊原因需保留或关闭账号，请在离职日前Mail至用户一级部主管和信息管理处账号管理人员。一级部主管回复确认核准后信息管理处方可保留账号1个月。3.2.9员工对于各提供服务之部门表现不佳时，请直接发信与当事者

6、及其部门主管，或透过合法及公开之沟通管道反映，而不应将此类之个人意见广泛发予所有同仁。3.2.10为了提高邮箱使用效率，建议不应设定收取Internet新闻及广播。3.2.11为了避免垃圾邮件不应利用公司网络收取私人外部之邮件。3.2.12为了提高工作效率应避免收受与工作无关之邮件。3.2.13对于浪费公司资源，违反公司规定使用的行为﹐信息管理处将执行相应处分（如：暂时冻结帐号，减小Mail容量等）,直至取消Mail的权限。3.2.14对于因使用违规，对Mail系统安全，不稳定造成影响的人员将交由行政部进行行政处罚。版本号：V1.0修订状态：00E-Mail使用规范5/5一、附件：4.1M

7、AIL申请流程