北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南

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1、北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南目录目录11登录资产管理系统12数据初始22.1基础数据初始23配置管理53.1资产卡片录入53.1.1卡片过滤63.1.2增加卡片63.1.3删除卡片73.1.4修改卡片83.1.5卡片批量83.1.6卡片打印94使用管理94.1资产自用管理94.1.1资产信息变动94.1.2卡片拆分125处置记录135.1资产处置记录135.2已处置资产查询155.3资产处置审批（主管）156资产报表156.1行政单位2011资产清查表报查询167系统管理167.1系统参数管理167.1.1常用资产分类设置1

2、68查询功能178.1资产历史状态查询198.2资产汇总查询208.3资产增减明细查询208.4专项查询218.5固定资产变动查询2222北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1登录资产管理系统在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：在系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入系统。为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏

3、夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet选项”，弹出界面：22北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南选择“安全”---“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基

4、础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：单位情况表单据上红色标题项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击下一步按22北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：部门维护点击新建按钮，输入部门代码及部门名称，点击左上角保存按钮，完成了部门初始。如果想在某一层部门下增加下级部门，那么就要在点

5、击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：22北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。在完成人员基础数据维护成功之后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，点击“基础数据”-“存放地点”，进入

6、“存放地点维护”界面，如下图存放地点在存放地点维护界面点击左上角新建按钮，录入代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。如果想在某一存放地点下增加下级存放地点，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了。如果没有选择上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。!新建时，存放地点的代码和名称为必填，助记码和备注为选填。!对于部门、人员基础数据，除在系统初始时进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前，必须要先录入部门。22北京

7、市行政事业单位资产管理系统用户操作指南系统初始位置3配置管理3.1资产卡片录入资产卡片录入功能主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登录系统，依次点击“资产配置”-“资产卡片管理”，进入资产卡片管理列表界面，如下图所示：资产卡片列表界面第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”22北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南等按钮，为工具栏。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。3.1.1卡片过滤如果您想要查询某些特定条件的资产卡片，例如价

8、值是从500到1000元或资产分类为房屋类的资产卡片，那么就可已通过“卡片过滤”功能来实现。1、在资产卡片列表界面，点击左上角查询按钮，左上方出现与资产卡片相关的常用过滤条件的浮动框，如图所示