美国国会图书馆数字资源获取与管理的启示

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1、美国国会图书馆数字资源获取与管理的启示　　数字资源是图书馆馆藏的重要组成部分，影响着图书馆服务效果。图书馆应找到一条适合自身的数字资源收集、整理和服务的方式。美国国会图书馆在数字资源收集与管理的过程中获得很多有益的经验，对我国的图书馆数字资源建设有重要的启示作用。　　随着信息时代的发展，数字资源已成为图书馆馆藏的重要组成部分，并且在一定程度上取代了图书馆传统的纸质文献资源。如何充分收集图书馆数字资源并对其进行管理是现在图书馆面临的重要问题。美国国会图书馆(LibraryofCongress，简称LC)在数字资源收集和管理过程中总结出许多经验，对我国图书馆的数字资源建设工作提供了

2、借鉴。　　1美国国会图书馆的数字资源建设目标　　近年来，随着数字资源的重要性日益加大，为了满足读者的需求，美国国会图书馆加强了对数字资源的收集和整理，目前已经收集到了超过1.16亿份数字文件的集合，并且每天以1.5兆兆字节的速度增长。其所收集的数字资源来源于60多个信息员，内容包括：历史报纸、网页、电子期刊、电子参考书、数字参考作品、地理信息系统(GIS)数据等[1]。根LC网站关于“国家数字信息基础设施和保存项目”的介绍，LC的数字资源建设目标包括以下三点。　　1.1获取数字资源并实现长期保存　　LC要求工作人员充分地发现数字资源，收集数字资源，并在实现数字资源安全存储的基础

3、上，将其放到LC的存储机构中，通过对数字资源合理的存储控制实现其在LC内的永远保存。　　1.2实现数字资源的有效管理　　在实现数字资源安全有效存储的基础上，制定数字资源的管理方法、规范存储数字资源的格式，有效处理数字资源内容，确定工作人员的工作标准和流程，并利用一系列工具整合数字资源的管理和服务，以实现馆藏数字资源能够充分满足读者需求。　　1.3实现图书馆读者的顺利访问　　实现读者能够顺利访问图书馆存储的数字资源是最终目标。为了实现这一目标，图书馆需要建立一套数字资源存储服务设施，并解决数字资源使用的相关版权问题，以消除读者使用图书馆数字资源的障碍[2]。　　2美国国会图书馆的

4、数字资源收集管理方法　　为了实现数字资源建设目标，LC在进行数字资源收集和管理时，采取了以下的方法。　　2.1建立多个数字资源获取渠道　　为了建立LC自身的数字资源存储，必须首先扩大数字资源的来源。LC目前的数字资源来源主要包括三个方面：(1)向数据库商购买电子资源，获得其访问权限;(2)通过与LC出版、编目计划中出版商合作，数字化其所拥有的文献资源，或者获得数字资源的访问权;(3)通过读者或出版商捐赠数字资源。此外，LC也寻求与更多的伙伴(如：美国联邦或州政府)合作以寻求更多的数字化资源，例如LC正与包括美国联邦和州政府在内的众多国内组织建立伙伴关系以完成“国家数字报纸项目”

5、(NationalDigitalNewspaperProgram)，实现将分散存储在美国各地的旧报纸进行数字化并存储至LC[1]。　　2.2实现数字资源的长期存储　　LC要求将所有获得的数字资源都保存在LC的存储系统内。为实现这一目标，LC与数据存储技术专家通力合作，为相关专家提供信息主题和数字资源收购方面的咨询。在数字存储过程中，LC明确了数字资源的存储格式规范，设立“推荐格式规范”(RecommendedFormatSpecifications)[2]，主要用于确定数字资源的物理和技术特点，便于馆员在进行存储过程中按照数字资源的特点进行不同层次的存储。此外，LC还开发了数字

6、格式转换程序和内容捕捉程序，在进行数字资源存储的同时实现对数字资源的内容进行提取。LC同时存储数字资源的技术细节和内容细节，方便了图书馆读者和馆员在检索和使用数字资源时实现顺利提取。　　2.3引进或自行设计多个信息资源管理工具　　为了实现对数字资源的自动化管理，LC引进和自行开发了一系列软件工具，其中最关键的是处理数字资源内容的“一体化图书馆系统”(IntegratedLibrarySystem，简称ILC)和处理数字资源版权问题的“电子版权办公室”(ElectronicCopyrightOffice，简称ECO)。此外，为了处理特殊的数字资源或数字资源部分管理过程，LC也针对

7、性地开发了一些软件，如：为创建、传输和管理馆藏清单的文件管理系统(Bagger)，用于编辑网络档案的Digiboard，用于收集和存储数字文档的“内容传输服务”(ContentTransferServices，简称CTS)，用于处理连续出版物的“传递管理服务”(DeliveryManagementServices，简称DMS)等。　　2.4标准化数字资源处理工作流程　　在图书馆引进和自行开发的软件基础上，为了更有效地对数字资源进行收集和整理，LC对数字资源的管理工作流程进行了标准化设定，提供