人员招聘管理制度

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1、上海京网（恒）通讯技术有限公司编号：京网（恒）2008（文）字第1号人员招聘管理办法（试行）2008年1月3日1.0版本第一条为提高本公司员工的从业素质，加强本公司人力资源管理，特制定本制度。招聘的管理第二条人员增补申请按如下流程操作：1）各部门需增补人员，填写《人员需求申请表》（见附件1），由部门经理审核签字后，提交总经理审批签字。2）总经理审批签字同意后，需求部门将《人员需求申请表》交人事专员。第三条拟定招聘计划1）招聘职位名称和人数；2）资格条件限制（学历、工作经验、性别、年龄等）；3）职位预算薪金；4）预定任用日期；5）筛选方式和日程安排；6）场地安排；7）准

2、备事项（各类表式）第四条诉求1）公布信息：通过网络、报纸等发布招聘信息。产生费用的，则先报总经理批准后执行。2）同仁推荐：将招聘信息告知员工，由员工去推荐介绍。第五条应征信息处理1）诉求信息发布后，人事专员将应征信息交需求部门；121）经需求部门初步筛选，确定面试人员，需求部门将面试人员名单交人事专员；2）人事专员电话通知面试人员，明确具体时间和地点，并要求其携带个人简历和身份证及相关证件；3）对于初步筛选不通过的应征资料，人事专员应妥善保存，有要求退件者，应给予退件。第一条面试1)由总经理确定面试小组成员，一般由人事专员、需求部门的负责人和总经理指定人员组成；2)面

3、试前，面试小组应准备相关材料，材料包括《面试考评表》（见附件2）、准备提的问题、对方可能提的问题等；3)面试前，被面试者应填写《应聘登记表》（见附件3）；4)面试中，要尊重被面试者的人格，要明确表述公司概况、岗位需求；5)面试中，要结合岗位实际针对性地提问，考量被面试者各种情况；6)面试中，要随时将情况记录于《面试考评表》上；7)若初次面试不够周详，可通过人事专员发出复试通知，再次安排约谈；8)面试后，相关材料由人事专员归档。第二条背景调查1)经面试合格，拟录用的人选，视情况可做有效的背景调查；2)调查方式：电话；3)调查范围：介绍人、前单位的证明人；4)调查内容：工

4、作情况、人际关系、个人信息等。第三条结果评定1)经需求部门和小组成员评定，确定录用人选，将录用人员名单交人事专员；2)人事专员并通知录用人员，明确时间和地点前来入职报到。第四条注意事项：进行应征资料的处理和背景调查时应尊重应征人的个人隐私，注意保密工作。12录用的管理第十条录用人员携带相关资料，到公司人事专员处报到，相关资料包括：身份证、免冠1寸照片2张、劳动手册（上海户口）、暂住证（非上海户口）、退工单或离职证明、学历证书等。第十一条录用人员应填写《员工入职登记表》和提供《担保协议书》（见附件4）。《员工入职登记表》由人事专员归档。第十二条人事专员办理录用手续，向录

5、用人员开具《报到通知单》（见附件5），明确报到部门、职位等。第十三条录用人员凭《报到通知单》到指定部门/门店报到。试用的管理第十四条新进人员试用期为3个月。试用期的工资不低于正式岗位工资的百分之八十，各岗位的工资薪酬标准和考核办法另行制定。第十五条试用期满前的一周，由试用期员工填写《员工转正申请表》（见附件6），交直接上级和相关部门签署意见。第十六条经审批同意转正的，由人事专员办理转正手续，通知该员工，并自转正日起，开始向该员工发放正式员工工资；经审批不同意转正的，建议延长试用期的，由人事专员通知该员工；经审批不同意转正的，建议解除劳动关系的，由人事专员通知该员工，并

6、办理退工手续。第十七条新进人员在试用期中，表现不合要求的，部门经理或直接上级认为有必要停止试用时，可报总经理，由总经理审批解除劳动关系，最后由人事专员办理退工手续。其他第十八条本办法的修改、补充、废止等由总经理审批。第十九条本办法由公司行政部负责解释。第二十条本办法自2008年1月1日开始执行。第十一条：本办法试行3个月，至2008年3月31日，若试行期内无修改，则自动转为正式制度。12附件：1.《人员需求申请表》2.《面试考评表》3.《应聘登记表》4.《员工入职登记表》5．《员工入职登记表》和《担保协议书》6.《报到通知单》7.《员工转正申请表》12附件1：人员需求

7、申请表需求部门：　　　　　　　　　　　　2007年月日职务名称　人数性别　聘用条件学历经历工作年数年龄7薪资级别岗位描述备注部门经理:副总经理:总经理:12面试考评表应聘者姓名：编号：应聘岗位：面试项目优秀良好一般较差极差备注仪表及谈吐举止专业知识及工作经验综合能力主动积极性克服困难的精神敬业品格端正沟通协调能力提问12345考评意见是否录用：□是□否建议薪资级别：其他意见：考评人签字：日期：12上海通讯技术有限公司应聘登记表姓名　性别：年龄　文化程度　户口地址　婚否　联系电话　现居住地　　　　移动电话　身份证编号　　应聘职位　毕业学校　有何特长　希