办公技能-excel 2013的多表数据透视--嘉为科技

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1、Excel2013的多表数据透视叶莉丽【摘要】数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计的：l以多种用户友好方式查询大量数据；l对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；l展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细；l将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总；l对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息；l提供简明、有吸引力并且带有批注

2、的联机报表或打印报表。但是，传统的数据透视表通常只能分析一个表格的数据信息，如果希望分析多个表格中不同字段的数据信息，有什么办法呢？Excel2013，就可以帮我们解决这个问题【正文】一、多表数据透视分析的前提在“销售人员分析”的这个Excel工作簿中有两张Excel表格，分别为：员工档案、销售表。这两张表格中都有“销售员ID”一列，并且两列的数据内容一致。如此一来，我们才可以通过“销售员ID”这一列关联两张表。释放办公激情，效能触手可及嘉为IT咨询培训培训4一、多表数据透视分析的准备定义表有了这两张表格以后，需要对这两张表分别定义表，即在“开始”选项卡下选择“套用表格格

3、式”。然后为每张表提供一个有意义的名称，可以分别为“员工档案表”与“销售表”，以帮助您在创建关系的时候能很好的识别它们。在“表格工具”中，单击“设计”à“表名称”以输入表名称。建立关系既然两张表已经有了，并且有相同的数据字段，那么就可以建立两表之间的关系了。单击“数据”à“关系”，在弹出的对话框下点“新建”，接着在“创建关系”的对话框下分别选择两张表中相同的列，如此一来，两表中的关系即建立完成。释放办公激情，效能触手可及嘉为IT咨询培训培训4一、制作多表数据透视单击“插入”à“数据透视表”，选择“使用外部数据源”，单击“选择连接”à“表格”à“此工作簿数据模型”下的“工作

4、簿数据模型中的表2表”à“打开”à“确定”，即可打开一个新的Sheet表格，在此Sheet中您可以看到右边“数据透视表字段”下分别罗列了“员工档案表”、“销售表”中的所有字段名称。您要用两张表中的任意一个字段均可将其拖拽到下方的布局区域中。释放办公激情，效能触手可及嘉为IT咨询培训培训4一、Excel2013数据透视表新增功能Excel2013，在数据透视表方面新增了“日程表”的功能。使用“日程表”可以让您在做数据分析的时候能够更快且更轻松的选择时间段。例如，我想知道2012年8月6日-10日，销售人员的销售金额是多少。那么，我只需要在“员工档案表”下的“姓名”拖拽到“行

5、标签”，在“销售表”下的“销售金额”拖拽到“数值项”，然后单击“插入日程表”，选择“销售日期”，在“销售日期”的日程表下选择“日”，最后在滚动条上选择“6-10”便完成。释放办公激情，效能触手可及嘉为IT咨询培训培训4释放办公激情，效能触手可及嘉为IT咨询培训培训4