国家秘书四级资格证考试题库

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1、一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中） 1.（）应在附注处注明联系人的姓名和电话。 A.通知B.函 C.报告D.请示 2.决定和决议的区别在于（）。 A.形成方式不同、内容不同、格式不同、篇幅长短不同 B.内容的重要性不同、使用范围不同、形成方式不同、制发者的级别不同 C.约束力不同、形成方式不同、内容不同、格式不同 D.使用范围不同、形成方式不同、内容不同、格式不同 3.秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵时间，大大提高（）。 A.保密程度B.工作效率 C.领导信任D.文稿质量 4.为解决纠纷而召开的协调会会议纪要可采

2、用（）写法。 A.新闻报道式B.简报式 C.记录摘要式D.分类标项式 5.在保障劳动者身体健康的条件下，延长工作时间，每月不得超过（）。 A.24小时B.30小时 C.36小时D.40小时 6.从行文方向看，函是（）。 A.平行文B.上行文 C.下行文D.行文方向不定 7.每次使用复印机后，一定要及时（），以消除残余粉尘对人体的危害。 A.洗手B.关机 C.切断电源D.清理 8.上市公司的股本超过人民币4亿元的，其向社会公开发行股份的比例为（）以上。 A.20%B.25% C.15%D.10% 9.劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过（）。 

3、A.5个月B.3个月 C.6个月D.1年 10.按《档案著录规则》的要求，一份公文标引主题词的数量（）。 A.不超过5个B.不超过3个 C.不超过6个D.不超过8个 11.我国发明专利权的期限为（），实用新型和外观设计的专利权的期限为10年。 A.5年B.15年 C.20年D.30年 12.批复是一种（）很强的下行文。 A.规范性B.针对性 C.现实性D.告知性 13.归档前所写的案卷目录一般应一式（）。 A.三份B.二份 C.四份D.五份 14.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（）。 A.请示B.报告 C.函D.意见 15.对方递过来

4、的名片，应该用（）接过，以示尊重。 A.左手B.双手 C.右手D.随手16.参加会议时，应在（）与不相识的人交换名片。 A.恰当的时机B.用餐的时候 C.人少的时候D.讨论的时候 17.（）是女性的标准职业着装。 A.连衣裙B.西服套裙 C.两件套裙D.紧身夹克 18.管理文件的归案，一般在形成的第二年的（）内向档案部门移交。 A.上半年B.下半年 C.第一个月D.前3个月 19.接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是（）。 A.确定接待规格B.制定接待计划 C.列支接待经费D.确定接待日期 20.开放参观活动应选择（）的时节，最好安排在

5、有纪念意义的特殊日子。 A.春天B.夏天 C.秋天D.春末或秋初 二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中） 1.紧急电报应分别标明（）。 A.平急B.特急 C.加急D.特提 2.劳动争议的解决途径有（）。 A.调解B.协商 C.诉讼D.仲裁 3.商标注册的程序是（）。 A.申请B.审核 C.公告D.核准注册 4.现代企业文化的特征有（）。 A.独特性B.普遍性 C.可塑性D.时代性 5.会计核算的主要形式有（）。 A.记账B.算账 C.报账D.核账 6.税收同财政收入的其他形式比较，具有（）的特征。 A.无偿性B.固定性 C.计划性D.强制性 

6、7.财产税主要包括（）。 A.房产税B.车船使用税 C.土地增值税D.城镇土地使用税 8.1994年，我国组建了三家政策性银行，他们是（）。 A.国家开发银行 B.中国农业发展银行 C.中国进出口银行 D.中国银行 9.我国的非银行金融机构主要有（）。 A.信托投资公司B.保险公司 C.信用合作社D.中国农业银行 10.意向书的特点是（）。 A.协商性B.真实性 C.灵活性D.简略性 11.大中型会议，一般事先制作好各种座次标志用品，如（），采取对号入座的方式。 A.名签卡片B.座次图表 C.会议通知D.指示牌 12.信息收集的方法有（）等。 A.

7、观察法B.阅读法 C.问卷法D.交换法 13.秘书电讯传递的途径有（）。 A.电话B.影像 C.传真D.电子邮件 14.信息传递的要素包括（）。 A.信息B.信源 C.信道D.信宿 15.信息存储的方式有（）。 A.手工存储B.计算机存储 C.电子化存储D.微缩胶片存储 三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”） 1.只有在管理活动中形成并使用的公文，公文才具有法定效力。（） 2.公文是机关工作质量和效率的综合反映，也是一个单位的门面和外在形象。（） 3.法定公文是专供党政机关处理公务时使用的文书。 　（） 4.不

8、同的发文机关标识，有不同的适用对象，但格式要求是相同的。（） 5.简报式会议纪要下发时不盖印章。（） 6.意见是一种行文方