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时间:2018-07-16
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华中农业大学大学第五十一届运动会文法学院策划书 一、前言当青春的旋律又一次在秋天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了本校2012年秋季运动会!华中农业大学的体育场上气势如虹,让一颗颗年轻的心随之律动!此次运动会就是各个赞助商向广大华农学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,同时由于刚开学,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动,况且运动会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。我们文法学院社联对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。二、运动会整体策划情况1.运动会主题:华中农业大学第五十一届校级运动会2.运动会目标:深化我校艺术教育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展。3.运动会时间:2012年10月18日——10月19日4.竞赛地点:华中农业大学第二运动场5.主办单位:华中农业大学体育运动委员会 6.承办单位:各学院体育部三、行情分析1.宣传效果突出体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。它是企业通过赞助某项体育赛事或活动,并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。2.宣传影响范围大:本次活动规模大,由各院师生共同参与,在校人员12000人以上,且学校地处宝德学院与农学院之间,人流量大,可达15000人,由此更加拓宽宣传范围。我校潜在市场巨大,消费能力高,可使您的宣传成效更加明显。3.宣传高效廉价:同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。4.宣传效果远瞻:学生消费量大,容易受周围环境的影响,且对外界的信息主要来自学校,消费易引导,容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射,接受能力强,许多学生对周边环境不熟悉,因此对贵公司的宣传有着不可估量的作用与意义。5 .活动申请便捷:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准。6 .我部成员的大力协作宣传:我们文法学院在以往的校园活动中积 累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果,并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。四、宣传方案1.宣传目的:通过此次运动会为契机为协办单位进行宣传使协办单位的知名度得到很大的提高,令赞助的商家达到想要的最佳宣传效果!2.宣传内容:活动时间、地点,本次活动的目的和意义,主办方和赞助企业相关介绍。3.宣传范围:华中农业大学在校所有学生及文法学院学生。4.宣传途径:海报、展牌、广播、BBS贴吧,文法学院院网等。5.宣传预估效果:本次活动采用多种宣传途径,再加上定点、定时宣传方式,大大提高了宣传力度,使信息无时无刻都在进入人群的视野,加深了学生对此次活动以及赞助企业的印象,保证了宣传的综合效果,使得广大学生更加了解协办单位。6.宣传途径:①海报宣传时间:活动开始前两三天张贴(过早容易被覆盖、损坏);地点:各学生寝室楼道,学校人流量大的活动场所,所允许情况下可在食堂门口张贴海报(需与团委主管老师商量);数量:20张人员安排:4名(负责所有海报张贴); 内容规格:海报大小:90cm×120cm宣传预期效果:海报张贴范围位于学校人流量大的活动场所以及活动现场,过往及其参加活动学生可醒目看到宣传海报及其内容。②条幅宣传时间:活动开始前一周挂横幅(条幅可长期悬挂)地点:主要干道旁,食堂门口,篮球场(人流量大的活动场所);数量:2条;内容规格:●横幅大小:十米;●主要内容为赞助方、主办方和活动地点、日期;宣传预期效果:横幅高挂在醒目的地方,容易吸引同学们的眼球,而且保留时间较长,更加有效的对此次活动进行宣传,保证了宣传的深度和广度,同时有利于扩大我协办方的影响③展牌宣传时间:活动开始前一周直至活动结束;地点:荟园寝室主干道;数量:1块;内容规格:●展牌大小:110cm×150cm;●精写活动宣传内容(包括:活动主题,内容介绍,目的及意义,主办方,赞助单位,日期等);●展板底色水印可设计部分企业宣传内容,或在展板显著位 置印制企业名称以及标志(此处具体内容双方进行协商);宣传预期效果:临近演出前宣传,有利于观众及过往行人在进场前加深对本次活动内容的了解,加深了观众对本次活动及其赞助方的认识。BBS贴吧宣传时间:活动开始前一周发布相关活动消息;位置:在学院相关发帖量最多的各个BBS上发布;宣传预期效果:BBS信息量大,资源丰富,更新速度快,备受广大学生的喜爱。而热门话题,几乎更是每个登录BBS的学生必看版块,因此发帖子会很好的宣传。大型喷绘时间:活动开始前一周挂上位置:投掷场、博园食堂对面以及排球场放置张数:3张宣传预期效果:在醒目的地方,容易吸引同学们的眼球,而且保留时间较长,更加有效的对此次活动进行宣传,保证了宣传的深度和广度,同时有利于扩大我协办方的影响。灯箱时间:活动开始前一周位置:荟园主干道张数:1张宣传预期效果:在人流量大的荟园主干道放置,且灯箱晚上也可 以使过路的同学看到,保留时间也长。五、商家回报1.冠名权本次活动可以“××公司预祝文法学院健儿在校运会中取得佳绩”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权2.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。3.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供4.海报展板宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可5.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化6.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案7.产品宣传公司产品可作为该文法学院活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可8.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨办本学期文法学院所有活动9.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费10.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现。11.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖 六、经费预算财务预算表费用项目费用海报20张*6元/张横幅3张*150/张矿泉水450瓶*1元/瓶帐篷6顶*150元/顶活动资金1500元合计3420元我们学院务实的态度会使协办方的宣传达到更好的预期效果并会更加节省人力物力。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。最后衷心祝愿我们合作愉快!华中农业大学大学文法学院2012年10月10日
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