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时间:2018-07-16
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1、撰写各种会议主持词技巧汇集会议主持技巧大纲一、会议主持人的角色要求1.会议主持人的角色2.会议主持人的素质二、主持人如何打破会场的僵局1.提问有利于打破会议僵局2.对领导人的提示3.应该避免的一些问题三、会场的控制1.与会者发难2.与会者分心3.与会者争议4.与会者拒绝参与5.与会者情绪变化6.少数人垄断会议知识点汇总T01:会议主持人的角色T02:会议主持人的素质T03:会场的特殊情况正文17/17一、会议主持人的角色要求1.会议宥主持人的角色有人说:“会议的主持幻人有如乐队的指挥。”这句话只说对一
2、半。会议的主持人固然有如乐队的指挥那样·具有举足轻重的作用,但是担当会议的主纥持人却比担当乐队的指挥更加困难,因为派前者在主持会议过程中需要扮演多种角色Ⅳ,而后者在主持演奏过程中则始终扮演同惧一角色。现将主持人在各种会议中所扮演刈的角色阐释如下:(1)提供信息在这一类会议中,主持人所扮演的角色甲是信息的提供者。主持人不但要令与会者蟮了解信息的内容,而且要避免使他们对信单息产生误解或曲解。为了达到这个目的,彦主持人应尽量避免以单向说教的方式垄断整个会议,而最好是能留出一些时间(比∈方说10%的时间
3、)解答与会者的疑问。硒在这种情况下,主持人又扮演了解说者的狄角色。(2)培育训练在这一类鲸会议里,主持人所扮演的角色是传道、授桢业、解惑的教师。主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课程的熟悉程搓度而定。例如课程本身颇为深奥,而且与会者对该课程相当陌生,则主持人的参与怙程度恐怕非高达会议总时间的75%-9杖0%不可。但若课程本身很适合采取专案静讨论或角色扮演等方式进行,那么即使与渡17/17会者对该课程不甚了解,主持人的参与程茇度大概可以降低到会议总体时间的50%¤左右。再如与会者对课程相当
4、熟悉,而且韩课程本身又适合广泛的讨论,则主持人的骞参与程度甚至可以减至会议总时间的20ず%。(3)宣传政策在这一类会渊议中,主持人为使与会者按受新政策,他坝首先必须扮演提供者的角色,将他所要宣蘖传的政策作一番叙述。其次,他必须扮演快媒介的角色,鼓励与会者对他所提供的政┃策发生兴趣。再次,他必须扮演解说者的米角色,对与会者的任何疑问提供解答。最碇后,他必须扮演说服者的角色,设法使与寓会者心悦诚服地接受方针政策。在这一类树会议中,主持人的参与程度,大致以占会虐议总时间的50%至70%较为恰当。角(4)解决
5、问题在这一类会议中,泠主持人最重要的任务在于领导与会者探索è问题最佳解决途径。他通常需要做到下列五件事:阐释问题的内涵、问题发生钻的背景、以及解决问题的重要性。以帼解说者角色,鼓动所有与会者参与问题解决。以控制者角色,将会议导入实现韬目标途径,以避免时间浪费以及无谓的意и见冲突。以与会者角色(即脱离主持酵人身份而成为与会者之一),提出自己的复见解。17/17回复主持人身份,归结会议的成果及指明未来方向。在这一类会议里,牿主持人的参与程度,大概介于会议总时间锗的40%至60%较为理想。(5)素收集
6、信息在这一类会议中,主持人莎除了扮演陈述者与媒介两种角色,以阐明疗会议目标及鼓动与会者提供信息外,最重蜜要的便是扮演聆听者角色,以搜集与会者姥所提供的信息。因此,主持人的参与程度抹,应以不超过会议总时间的20%较为理甥想。由以上阐释可知,主持人在不同的会议中,需要扮演不同的角色,甚至在同一个会议中,也要扮演多种不同的角色。因此,除非主持人能够恰如其分地扮演斡各种角色,以及适当地从事角色转换,否则他将难以实现会议目标。任何一种会议褓极少为单一目标而召开,它通常是为实现优多种目标而召开的。在这种
7、情况下,主持戮人所需扮演的角色将要更多,角色转换自然更加频繁。2.会议主持人素质在任何一场会议中,主持人均要扮演多种杯角色,以及从事多次的角色转换。由此可整知,要成为优秀的会议主持人并不是一件妣容易的事。现在,看看一位卓越的主持人所应具备的素质:(1)思考清晰敏洮锐尽管主持人没有必要成为参加会议状17/17的人群中思考最清晰敏锐者,但他若想获罔得与会者的尊敬,他的思考至少应比大多行数的与会者更加清晰敏锐。只要主持人能在会议之前多做准备,则他的思考能力一定可以大大提高。(2)善于言词表达主持人
8、对语言应具有高度的掌握能ぁ力,以便将自己的思想观念准确、无误地从表达出来。他必须能够以语言推动讨论、颃疏导与会者的思维方向,以及在会议的各葚个阶段总结所取得的成果。(3)良沥好的分析能力主持人必须懂得如何澄奔清问题,透视问题的每一个层面,指出每一种见解的利弊得失,以及分辨事情的轻唢重缓急。(4)抱着对事不对人的态捩度主持人必须使每一位与会者的意见圮,都能得到其他与会者所关注。即使主持骶人本人对某些与会者的某些观点有所偏爱匣或厌恶感,他都不应以他的个人好
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