差旅费报销管理制度

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1、差旅费报销管理制度1.目的依据北方汇银控股集团差旅费报销管理规定，合理控制差旅费费用支出，使中投国开投资（北京）有限公司财务管理更规范化和制度化。2.范围本制度所称出差，是指公司员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场或处理公司事务、开会、学习等活动。差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差补贴费等项目；不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。（差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等，不予报销。）3.职责3.1公司财务部负责员工出差报销单据的审核及报销的处理。3.2公司综合管理部负责员工出差的

2、审批；3.3总经理负责各管理部门总经理出差的审批。4.费用报销的标准4.1本规定所涉及的职别分类：4.1.1一至三级：高层；4.1.2四至九级：中层；4.1.3十至十二级：员工；详细职级名称参见金融-职等级设置明细表。4.2住宿及生活补助标准如下表:员工级别住宿标准生活补助标准1-3级出差地消费水平200-400元，3-4星级酒店100元/天4-9级出差地消费水平150-300元，3星级以下酒店80元/天10-12级出差地消费水平100-200元，经济型酒店65元/天4.3长途交通工具乘坐标准：职级类别长途交通工具乘坐标准：1-3级飞机（经济/普通舱）、列车软卧、

3、动车/高铁一等座、轮船二等舱、豪华大巴4-9级列车硬卧、动车/高铁二等座、轮船三等舱、大巴（6级员工火车超过6小时可以选择飞机）10-12级列车硬卧、动车/高铁二等座、轮船三等舱、大巴4.4差旅费报销规定：4.4.1出差住宿费：按规定标准凭有效单据在限额内报销，超标部分自付；相同性别两人出差，按最高级别一人住宿报销；去公司的分支机构所在地出差，优先选择当地与公司签约或合作的酒店；旅途中未住宿，不享受住宿费报销，享有生活补助费；经总经理批准，随公司领导出差，随员可享受携出人员同职级往返交通费、住宿标准。4.4.2市内交通费：机场、码头、火车站到公司或宾馆的交通费实报

4、实销，但原则上要求出差人员优先选择经济方便的公共交通工具（如：机场大巴、地铁、公交车等）；自带车辆不报销市内交通费；4.4.3长途交通费：按规定乘坐标准凭有效单据报销，超标准乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具标准金额报销；凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公务紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出标准的部分由个人自理。5级以下员工出差乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的，或连续乘车时间超过10小时的，可购卧铺和软座票；乘坐交通工具支付的额外保险费，由出差人个人承担；4.4.4如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的，必须事先经总经理批准，

5、无批准的按规定报销；4.4.5外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经总经理批准可实报实销。4.4.6因公外派参加会议、学习、进修、培训的补助标准：在途期间的生活补助、交通费、按照前述规定报销，会议、学习、进修、培训期间，主办单位统一安排食宿的，不再报销各项补助；统一安排住宿，不安排伙食的，据实报销住宿费，各项补助按照前述规定报销；4.4.7当天出差、当天返回的补助标准：对出差地点属于工作地区以外，当天出差、当天返回的，不再报销各项补助；4.4.8周边县或县级市的补助标准：对当天去当天不能返回，在距离市内200公里之内的周边县或县级市住宿的，公司承担住宿费，不享

6、受补助；4.4.9业务人员补助标准：对于业务人员考察客户而发生的住宿，生活补助等按级别标准（包括一日三餐的餐补和出差期间的电话费用）执行。4.4.10长期外派员工及催收人员补助标准：应当本着节约费用的原则，采取租房或在经3级以上公司领导同意的酒店包月住宿的方式以降低费用。生活补助按级别标准执行；本公司内部出差，公司提供食宿的，不享受生活补助。4.5补助具体规定：4.5.1中午12时前离开本市当天按全天补助标准；4.5.2中午12时后离开本市当天按半天补助标准；4.5.3中午12时前抵达本市当天按半天补助标准；4.5.4中午12时后抵达本市当天按全天补助标准。【注】

7、：出发时间及返回时间都以车、船、机票上所记载时间作为依据。4.6因个人原因产生的退票费、改签费用由个人承担，如遇特殊情况需说明原因，报总经理批准，方可报销。4.7在出差过程中因业务工作需要而发生的招待费及其他费用，应先征得总经理核准，并签署意见后财务部方可审核报销。4.8带车辆外出时发生的，过路费、修理费及加油费等费用实报实销；外出行车途中的违章罚款由个人承担，不予报销。4.9出差人员应完整的保留车（船）票时间、趟次、住宿发票作为费用报销的依据，不是出差途中的费用不予报销。4.10出差费用一事一单，不得将数次出差合并一单报销。4.11住宿发票必须据实(仅限报销房费

8、)开具，不