差旅费报销管理制度

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1、徐州联益生物科技开发有限公司差旅费报销管理制度（试行）第一章总则第一条差旅费的概念：差旅费是指本公司员工因工作需要，申请并经批准后，离开公司所在地到外埠进行临时工作期间所发生的交通费、住宿费等费用，以及公司给予出差员工个人出差期间各项补贴的总称。第二条差旅费报销的原则：一、出差人员的住宿费、伙食补贴，实行分项计算。除给予个人的补贴外，差旅费一律凭有效费用发票报销。以定额发票报销时，实际付费额小于票面额时，应按实际付费额报销。二、员工出差回公司后，必须在3个工作日内办理差旅费报销手续，当次出差的所有费用必须一次性报销，各种

2、费用不得分离。报销差旅费时，一律以经批准的《出差申请单》作为差旅费报销单的必需附件。三、本制度所称差旅费，包括出差期间所发生的往返车船费、市内交通费、住宿费，以及与车船费、住宿费相关的治安费、保险费、空调费、手续费等，还包括发给个人的相关补贴。四、出差期间确因工作需要，事先经领导批准发生的业务招待费、邮电费、办公费等可以同时报销。五、不论出差离开还是返回工作地，出差天数的计算均以中午12：00为分界线。离开工作地时，12：00以前离开的，按一天计算；12：00以后离开的，按半天计算。返回工作地时，12：00以前到达的，按

3、半天计算；12：00以后到达的，按一天计算。六、员工到外地参加会议和各种培训，住宿和伙食补贴不执行本规定，按公司统一安排执行。七、员工出差期间，食宿非自费的，不执行出差标准，只发给第7页共7页途中补贴。八、出差期间因游览或非工作需要的参观费用均由个人自行承担，不予报销，确有特殊情况的，经总经理批准后方可报销。出差期间因私经批准临时返回工作或生活所在地的，不得报销该临时往返期间的所有差旅费。九、夜餐补贴和伙食补贴可重复享受。十、员工出差如因特殊情况或工作需要，与对应出差标准不同，事先报经总经理批准，可据实报销。第三条出差申

4、请单的审批权限：一、所有出差人员均需填写《出差申请单》一式两份，经由部门主管审核，总经理或主管副总批准。二、《出差申请单》各栏目必须填写清楚，经批准后一份作为差旅费报销附件，一份交人力资源部作为考勤依据。第四条人员类别的划分：一类人员：公司副总经理及以上人员；二类人员：公司中层管理人员；三类人员：公司一般工作人员。第五条地区类别的划分：A类地区：北京、天津、上海、重庆等直辖市；厦门、珠海、深圳、汕头等国家级经济特区；广东省和海南省。B类地区：其他省份的省会城市。C类地区：上述省、市以外的其他城市。第二章交通费的报销第六条

5、交通费的报销原则：一、员工出差原则上不得乘坐飞机、列车软席和轮船的一、二等舱位。若路程较远或任务紧急等特殊情况，须报经总经理批准。二、夜间出差（20：00~次日7：00，下同）在列车上过夜6小时以上或连续乘车时间在8小时以上的，称为长途乘车。长途乘车可以购买硬席卧铺票。第7页共7页三、符合乘坐卧铺条件而购买座票的，按座票票价的50%予以补贴。四、往返车船费，在乘坐标准或批准范围内的，实报实销；超出规定标准或未经批准的，超出部分一律不予报销。五、出差途经地车站、码头到达工作目的地公共交通确实不便的，可以乘坐出租车，但需在报

6、销单据上注明起讫地。六、市内公交车费据实报销。七、员工乘坐公司自备交通工具或搭乘便车出差的，不再重复报销相应的途中交通费和市内交通费。企业自备交通工具的过路过桥费、停车费据实报销。八、出差购买车、船、机票时附加的一份保险费、空调费、订票费等可以报销。第七条车船费的报销标准：类别火车轮船长途汽车飞机短途长途一类人员据实报销二类人员硬座硬卧三等舱实报经批准三类人员硬座硬卧四等舱实报经批准第三章住宿费的报销第八条住宿费的报销原则：一、员工出差期间的住宿费，在标准范围内据实报销。超出标准部分，一律由个人自行承担。二、员工出差期间

7、在县或县级市范围内住宿费的，其住宿标准按相应上级城市标准的80%执行。三、员工被长期派驻业务单位，若业务单位未提供免费住宿的，只报销非星级的普通旅馆费。第7页共7页四、在出差地投宿亲友处或发票遗失的，按标准的50%报销。五、同性员工多人共同出差，至少两人同住。两人以上住同一房间的，住宿费标准从人员类别高者执行。第九条住宿费的报销标准：地区类别报销标准人员类别A类B类C类一类400300200二类250200150三类150120100第四章伙食补贴的报销第十条伙食补贴的原则：一、伙食补贴不分途中和住勤，一律按日计发。二、

8、夜间出差连续乘车、坐船超过6小时以上的，按次计发夜餐补贴每人20元。三、出差期间有业务招待费支出的，不论人均消费额是否达到规定的伙食补贴标准，均按每一单计算，扣除当日伙食补贴的50%。第十一条伙食补贴的标准：一、正常出差补贴：地区类别报销标准人员类别A类B类C类一、二、三类806050二、员工因工作需要，临时外出办事