发货注意事项知悉函

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时间:2018-07-15

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1、知悉函尊敬的科技有限公司:首先,非常感谢贵司对我司的信任与支持,对此我司表示由衷的感谢!我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神,在我司给贵司提供物流服务期间,双方不断沟通,相互体谅,很多意见已达成了一致。为了更好地为贵司提供优质的物流服务,达到贵我双赢,请贵司配合以下操作:1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况,请以传真形式通知我司,进一步保障了贵司的货物安全(尤其是节假日)。2、为节约贵司物流成本,请贵司发货时关注最低收费标准(建议:两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起,下一个出货单

2、,以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率)。3、在我司接货司机接货过程中,如有需我司注意、配合的事项,请贵公司在托运书上注明清楚,或及时通知负责贵司的物流专员,或以传真形式通知我司(因司机的职责是负责接送货物,并保证货物的安全性)。4、我司有为贵司提供物流运输平台,有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询,故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。如需我司帮助査询货物信息,为保障贵司重要信息不被泄露,请先报货运单号。5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时

3、间补单,以免引起不必要的后果和争执。6、在各地作物控的货物,可做一次性放货。如需多次放货,我司将收取相应的费用(因各网络公司收取二次派送费)。7、贵司传真至我司的有效单据,请及时核实(放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询)。8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点,需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。早八点后放货,下午派送;下午一点后放货,次日上午派送。9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果,请贵公司及时更新各收件方手机号码。10、贵司发运的货物(如物料、易碎物品等)请务必在托运书上

4、注明货物详情,可建议如何包装(如打木架),并声明货物价值,否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。11、机场安督办规定,航空运输只能发运商业包装的成品手机(即一个手机盒内装两块电池和其它配置),整件或散装电池不能发空运。请贵司在发运此类货物时务必在托运书上注明清楚货物详情、价值、运输方式(如汽运)等。若因此不明确货物内容而导致的后果,机场安督办将处以金额不等的罚款,情节严重的要承担相应的法律责任。12、贵司若发货至地县级,中转费用另议(因需中转到周边二级城市后还需往下面县级市或更偏僻的地方发运

5、,中转成本费用较高)。13、有新机型发货时务请提前做书面通知机型与包装、及注意事项,避免差错的发生。以上操作注意事项请贵司知悉并配合!谢谢合作!运输有限公司

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