财务业务一体化应用的探讨成稿

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1、财务业务一体化应用的探讨作者：刘媛刘桢【摘要】随着信息时代的到来，很多企业越来越注重管理软件的实施，典型的就有财务软件和业务软件。这些现代管理软件的应用在很大程度上加快了企业化管理信息化的步伐，提升了企业管理的效率，但在具体实施过程中却存在各个管理模块之间信息不畅通，在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的现象，致使信息化系统的效率没有充分发挥出来。怎样实现公司财务系统与业务系统的完全共享，消除信息孤岛问题成了大多企业信息化建设过程中的一个难题。文章从阐述财务业务一体化的意义入手,介绍了财务业务一体化的应用流程,并指出了财务业务一体化的实施要点,对推进财务业

2、务一体化有重要意义。【关键词】财务业务一体化信息弧岛供应链一、财务业务一体化实施的意义财务业务一体化是业务系统的单据转成财务系统的凭证，业务系统的数据与财务系统的数据建立共享对应关系，即把采购、仓库和销售环节的数据，及时准确地与财务系统共享。企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，做到数出一门，数据共享。这加强了财务对业务的及时反映和监控，减轻了财务人员的重复劳动，是提高企业管理水平和工作效率的有效途经。财务业务一体化的基本思想是在IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度

3、地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。如何使财务数据与业务数据融为一体呢？关键一点就是业务数据与财务数据需要建立起对应关系，由业务数据直接系统生成财务数据，财务业务数据一致，这样就可以解决长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；财务与业务部门账账不符、账证不符的问题；同时减少了数据录入和核对工作量，所有原始单据只录入一遍，大大减少了凭证录入和凭证核对工作量，财务信息反映及时、完整。　在财务业务一体化核算模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成会计信息，业务系统的单据可以直接生成了财务凭证，减少了凭证处理时间，业务系统有的数据财

4、务系统中都有，财务系统能完整的反应经营情况。此外业务部门经济业务发生的同时更新会计信息，加强了财务对业务的监控，管理者可以通过监控原始业务单据，保证账实相符和信息的及时、详尽与准确，为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件，同时企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持，对经济环境做出及时反映。二、财务业务一体化的处理流程IT环境中的5财务业务一体化模式将财务会计流程与经济业务流程有机融合，当一项经济业务发生时，由相关部门的一名员工负责录入业务信息，当信息进入系统后，立即存储在指定的数据库中;同时该业务事件通过动态会计平台生成实时凭证，自动或经会计人员确认后显示在所有相

5、关的账簿和报表上，不再需要第二个部门或任何其他人员再次录入。基本处理流程表述如下：第一步，业务发生后，各管理信息子系统录入业务原始数据;并将其存储到指定的数据库。第二步，系统检测与财务核算有关的所有业务过程，识别业务的各项内容，为落实经营管理责任，对数据库中会计事件货币计量的信息进行审核，并编制记账凭证，将其存入到数据库中。第三步，根据规则对业务数据进行编码并存储到数据库中。第四步，当信息使用者需要某项信息时，可以随时由信息使用者通过浏览器向会计信息系统输入信息处理代码。第五步，系统从数据库中提取需要的业务数据，并根据信息使用者的需要对数据进行处理。第六步，自动生成各种账簿及各种通用的

6、常规报表和企业内部管理报表，提供给相关会计信息使用者。现以用友U8管理软件为例重点介绍财务与供应链系统的一体化应用流程（如图）采购管理生产管理应收款管理库存管理销售管理应付款管理财务业务一体化流程图存货核算销售订单销售发货单销售发票MRP运算采购计划生产计划采购订单采购发票应付账款付款单核销销售出库单材料出库单采购入库单应收账款收款单单据记帐固定资产工资管理UFO报表总账核销产成品入库单业务系统财务系统业务处理财务处理数据传递5三、财务业务一体化实施要点（一）明确系统目标明确实施财务业务一体化后，要为企业解决一些什么目前存在的问题。如减轻财务工作人员的数据和工作量；加强财务对业务的控制

7、；缩短财务分析报表时间等。立足企业的实际情况，本着方便实用的原则建立财务业务一体化系统，减少资金浪费，在实施后才能看到实实在在的好处，也能对实施的成果进行评估。（二）制定统一规范的业务档案和业务处理规则在财务业务一体化模式下对诸如商品名称、客户供货商、商品分类、仓库等业务档案必须做到统一的编码和同步维护，否则就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题，系统集成势必困难。在构建系统时既要考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时