部门工作开展思路(廖志强)

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1、部门工作开展思路其实部门的工作职能和工作的重点已经写得很完善了，我在这里只是想谈谈如何开展的一些思路。我们部门的职能（家铭）:1.对已有的项目进行管理和实施；2.从校团委里获取项目资金，对其进行合理的管理和利用；3.对校内的志愿资源进行整合打包，形成一个个各具特色的项目，并为这些项目拉取资金赞助；4.挖掘社会上的服务资源，寻求校外项目合作；5.争取社会资金开展志愿服务项目；6.审批各级青年志愿者组织或个人开展志愿服务项目活动的申请；7.监督各级青年志愿者组织志愿服务项目活动的开展情况;8.与院系青协进行交流合作。其实部门的职能家铭已经定位的很清楚了，我们要做的是如何去

2、具体做到这些。不过我个人认为，第四点不是我们部门的工作，我们只需明确哪些是社会的热点，服务资源的挖掘是一个活动开展的前提，这是创建这个活动的个人或是组织应该做的是，我们只需判断是不是社会热点，我们需要加强的是我们对社会需求的把握力度。如果认识的不够准确，敬请谅解，多多指教。工作重点（家铭）：1.完善部门的职能与架构，明确分工，建立并健全相应的管理实施制度；2.从校团委里获取项目资金，对其进行合理的管理和利用；3.对已有的项目进行初步的开展实施，主要是将项目放在服务支队的相关服务点里进行活动开展；4.对校内的志愿资源进行整合打包，形成一个个各具特色的项目，并考虑在第二学

3、期通过摊位展示等形式推广项目，为项目拉取资金赞助；5.接触校外的项目，挖掘相关服务资源，寻求项目合作；6.审批各级青年志愿者组织或个人开展志愿服务项目活动的申请；7.加强与其他部门，特别是服务部的交流合作；8.加强与院系青协的交流合作。接下来写的和刘琳师姐的想法是基本一样的：我们是新建的部门，经验不足，部门制度建设和相关职能的开展操作方法构建，在几年中都是一个核心工作；因此我们希望向协会反应，对我们部门工作成绩的评估应该以制度方法建设成果为主。发展的大思路：以做带建，同时向石牌学习经验，以部门制度建设为核心目标；向石牌学习管理的经验，从自身实际出发，讨论出我们的准则，

4、认识自身不足的地方，在活动的过程中，发现问题，修改准则和破解难题。需要注意：控制活动规模；我们工作的项目化工作不要同时太多个，至多每个副部负责一个就好了。同时项目化活动的原材料来自校院青协系统以避免审批等难度过大；管理方法建立：独自管理属于大学城校区青协的项目，开始摸索管理方法和建立管理项目的制度；项目申请的对象现在只限于院系青协和红十字会开展，避免审批方案工作过重。项目化方法建立：理清开展项目化的流程，开展一次完整的项目化活动；从院系青协和校青协筛选出两个可以开展的活动方向，每个副部负责一个，从头到尾着手建立，从中不断发现问题，不断的解决问题，进行制度建设，其实无论

5、结果失败还是成功，只要在这个过程中不断建立项目化的制度就好，这也是我们的工作重心。在管理方法，项目化方法的探索过程中，最重要的是资料的整理和保存，可以留个下一届学习。项目管理方法，活动项目化方法的想法：管理方法：活动申请者面向校青协的支队，院系青协，院系红十字会，因为他们有自己服务点，可以开展活动，我们可以借此提升我们项目的知名度和影响力。同时在院系中提升我们项目部和校青协的知名度。采取方案竞标，现场答辩的方式来决定给那个团队开展活动；活动经费下发保留30%的浮动，采取活动效果的方式来决定奖惩，当然我们要先把经费预算压缩到合适奖励的范围。考虑到服务支队有自己的活动，而

6、且对项目化的热情较高，所以我们是不是把项目重点给院系开展，让他们了解志愿项目，提高他们自己创建项目的热情和实力。以后几年对我们项目化的原材料的收集有较大的帮助；我们可以用获得活动资金，对他们院系项目化活动的帮助，去游说院系来参加我们的活动。创建项目：先用我们的项目化成果：资金获取，社会影响力等方面去游说院系积极参与我们的项目化活动；制定筛选细则，在举办一次筛选活动，选出两个活动可以试着来项目化。活动可以向你中午说的一样，我们完成了两个，再去组织另外一轮的项目化活动。我们可以向他们展示我们项目化的较大的成果，来吸引他们参加我们的活动。他们的社联或是团委会通过资金来支持他

7、们去发展这个项目化的，而学习我们校青协就是一个很好的投资方向，只要我们整理出我们都优势就好，资金多少我们有比较大的决定权，这点可以向院系青协所属的社联或团委说明好。两个活动需要在例会上交流经验，共同汲取对方的经验成果，少走弯路，较快发展。新加的部分：由于各个学院的情况不同，有的院青协是属于团委，有的是属于社联，我们需要做的是，和他们的社团主要负责人，协会会长开会沟通。用我们的成果，资金，以及帮助宣传，项目化的技术支持为筹码，他们社团获得的发展契机（开展活动，加多成果。）这几点为进行谈判。特别说明：对外宣传时候，活动的主办方是校青协，承办方或是协办方是