土地展实施方案定稿

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1、2011中国（深圳）城市土地展（第6届）参展实施方案一、展会时间及地点活动时间：2011年4月30日—5月4日活动地点：深圳市会展中心1号馆二、活动对象湖北省各地市县政府、国土资源局、土地交易中心及相关部门组团携手我公司联合参展。三、活动内容（一）参展形式：以专场专题推介会和展台、展板相结合的形式开展，并现场发放参展城市的宣传资料、图册，滚动播放参展地区的宣传片，使大家更直观了解城市风貌。1、展台、展板拟定标准展位8个，编号：T4-040的6个展位、T4-030靠中央主通道的2个展位。其中；分配孝感地区展位3个、分配咸宁地区展位3个、其

2、他市县合并使用2个；设立专业展台1个，进行现场招商资料的发放、客户接待、现场接受客户的咨询答疑。2、专场专题推介会拟定安排孝感地区、咸宁地区专场专题推介会各1场，共计2场次。①湖北·咸宁地产（深圳）推介会(暂定名)主办单位：咸宁市人民政府承办单位：咸宁市国土资源局湖北诚信拍卖有限公司活动时间：2011年4月30日15:00-16:30活动地点：会展中心六楼桂花厅活动规模：150人左右主持人：武汉电视台李楚玉参会领导：咸宁市政府分管副市长、市政府副秘书长、城投公司总经理陈跃明、市政府副秘书长、市职业教育投资发展有限公司总经理李朝署、咸宁市

3、国土资源局党组书记、局长皮凌、咸宁市大通交通投资建设有限公司总经理叶金才、咸宁市土地交易中心主任宋坚强及各地市县政府领导、国土局领导、土地交易中心主任等。②湖北·孝感地产（深圳）推介会(暂定名)主办单位：孝感市人民政府承办单位：孝感市国土资源局湖北诚信拍卖有限公司活动时间：2011年5月1日15:00-16:30活动地点：会展中心六楼茉莉厅活动规模：150人左右主持人：武汉电视台李楚玉参会领导：孝感市市委常委、常务副市长陈新武、孝感市政府副秘书长黄火廷、孝感市国土资源局党组书记、局长帅文强、孝感市国土资源局副局长徐继文、孝感市土地收储交

4、易中心主任蔡华及各市、县政府领导、国土局领导、土地交易中心主任等。（二）会议议程1、播放宣传片；2、市人民政府副市长致欢迎辞；3、市国土资源局局长讲话；4、市国土资源局代表介绍项目情况；5、市人民政府领导及市国土资源局领导答疑6、媒体采访（三）宣传图册应委托单位的要求，本次的宣传图册分为专题城市宣传图册和招商宣传图册2种，均需独立设计印刷完成。1、城市宣传图册：为单独印刷本，专题宣传图册的设计制作以城市概况、地域优势、发展成就、城市发展规划、未来发展空间、精品地块介绍等人文、地理、风情、项目方面资料。①咸宁城市宣传图册印刷册数500份②

5、孝感城市宣传图册印刷册数500份2、招商宣传图册：为省内地块所有参展项目的合订本，主要宣传介绍参展地块的详细情况，如：地块说明、区位、宗地图、经济技术指标要求等。印刷册数1000份（四）客户邀请函300份（五）宣传片的拍摄和制作应委托方要求，本次展会需独立制作咸宁地区和孝感地区的宣传片，拟定于4月10前完成拍摄工作，4月15前完成制作。（六）宣传媒体和其他后勤协调事宜见策划方案。四、会务组及成员（一）总指挥：甘艳华（二）副总指挥：夏利娟（三）会务组成员及分工：1、深圳会务组（1）负责人：陈敦峰（2）成员：冯艳彬、郭少华（3）分工：①陈敦

6、峰：A全面负责组织和协调土地展相关事务；B制订展会期间工作日程计划表，督促各工作组按要求完成相关筹备工作；C与深圳组委会联系，协调参展具体事宜，按会务中心要求提供相关资料，落实展会展位、推介会会场的确定等需与会务中心联系和协调的一切事务；D负责展位的布展、展位特装设计与制作、展位接待安排、撤展工作；E负责新闻发布会（推介会）会场的布置与协调工作；②冯艳彬：A负责所有与会人员（深圳）票务、食宿预定及安排、酒水和礼品等相关物资、交通工具安排等工作；B负责展会期间深圳方面的媒体衔接、发稿的落实、收集整理工作；C负责整理展会期间的音像、图像资料

7、、文字资料并整理归档；③郭少华：A负责邀请相关单位和客户参加公司组织的新闻发布会或推介会；B对与会单位与客户保持联系和跟踪及回访，落实来鄂考察事宜；2、武汉会务组（1）负责人：甘艳华（2）成员：办公室市场部（3）分工：①办公室：A负责督促资料准备组提供各参展单位与会领导名单和相关信息；B负责协调并落实各参展单位与会领导的与会行程安排，按该行程安排负责武汉地区的接待安排工作；②市场部A负责展会期间武汉及省内方面的媒体衔接工作；B负责展会期间武汉及省内方面的媒体发稿的落实、收集整理工作C负责展会期间公司网站的更新资料收集整理工作；③：张莹A

8、协助武汉会务组完成其他相关会务的协调工作；B负责联系票务中心和酒店完成参展单位与会领导（武汉）的票务、食宿预订及安排工作；C负责公司提袋、会刊、信笺、工装及胸牌、手提袋、照相机、摄像机、三角架、公司通讯、公