产品调货管理规定

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1、东莞市唯美陶瓷有限公司受控状态:分发号:文件编号:WM/YX/GD27-2000版本:A修改码:3产品调货管理规定1.为了合理利用公司的产品资源,加快产品流通和资金周转,体现“厂商一体化,商商一体化”的合作精神,规范调货程序和运费承担标准,制定本规定。2.本规定所称的调货是指公司产品在公司、直销仓、客户之间实行合理的调配,含产品的调出和调入。3.调货方式:3.1公司与客户之间的调货;3.2客户与客户之间的调货;3.3直销仓与客户之间的调货;3.4公司与直销仓之间的调货;3.5直销仓与直销仓之间的调货。4.调货原则:4.1就近调货;4.2从公司的地理方位看,顺流调货。5.调货

2、条件:5.1公司无库存或库存不足,急需调入方就近客户或直销仓有库存的;5.2需调入方库存短缺或工程使用不够,而就近客户或直销仓库存较多或比较滞销的;5.3需调出方库存不合理或销售不畅的;5.4销售不力或频临倒闭客户的库存产品。6.调货价格:6.1调入方:公司结算价+从公司直接发到调入方的公司计划运输成本;6.2调出方:公司结算价+从公司直接发到调出方的公司计划运输成本;6.3公司计划运输成本由公司确定。7.调货运费承担:7.1公司承担50%,主动提出调货方承担50%;7.2装卸费用由调入方承担;7.3销售不畅,属滞销的(3个月销售不到该品种的三分之一的)产品,客户主动要求调

3、出的需承担所有的调货运费和装卸费;客户被动要求调出的需承担调货运费的50%及所有装卸费用。8.货款及运费处理:8.1调入方:以所调产品的货款和所应承担的运费加计调入方的应收款;8.2调出方:以所调产品的货款冲减调出方的应收款,同时根据运费的承担情况加计或冲减调出方的应收款;8.3调入方、调出方的货款按第6条的规定方法计算。9.调货程序及手续:9.1主动提出调货的调货方填写《调货申请表》,加盖单位公章或法人代表签名,交所在销区的公司商务代表办理;9.2调货金额在1000元/次以下的(含1000元),商务代表签署意见后可当场办理,并将《调货申请表》在当月底统一带回公司处理。27

4、-1东莞市唯美陶瓷有限公司受控状态:分发号:文件编号:WM/YX/GD27-2000版本:A修改码:3产品调货管理规定9.3调货金额在1000元/次以上的,商务代表应在《调货申请表》上签署意见后,传真回公司经帐务部经理或应收帐款控制员批准后,方可实施调货。9.4调货被动方及所在销区商务代表收到公司的《调货通知书》(或公司的传真件)后,应积极配合,及时做好调货产品的发、收工作,法人代表签发(或签收)调货凭证或在调货凭证上加盖公章,如有变更,依9.2、9.3条办理。9.5有调货凭证都需有调入、调出方法人签名(公司及直销仓的由部门负责人签名),由调入方(或调出方)所在销区商务代表

5、在1个月内带回公司,办理好调货帐务的处理工作。10.其它规定:10.1由于调货发生产品破损及纸箱的更换带来的损失,根据实际情况由公司决定处理;10.2销售不畅、属滞销而又不愿意调货的客户,若在下月库存表中反映销售不到该品种的20%时,公司将予以备案。1年内该情况累计超过2次,以后不得享受公司调货资源服务,同时降低该客户的信誉等级;10.3同一单位的属下公司内部产品调货,所有费用由自己承担。11.本规定解释权属营销副总经理,经总经理签署后,自2000年4月28起施行。附:1.《调货申请表》2.《调货通知书》编制:审核:批准:日期:2000年8月26日批准2000年8月26日实

6、施27-2

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