学生宿舍调换暂行管理办法(定稿)

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1、三亚学院大学生社区教育与管理中心2012-2013学年秋季学期学生宿舍调换管理办法为加强对学生宿舍的管理，规范学生宿舍调换工作，特制定本办法。一、宿舍调换条件1、申请者与同宿舍成员之间存在不可调和的矛盾，经辅导员、生活老师调解仍无法解决问题的方可申请调换；2、有特殊情况需要申请调换宿舍的同学（如生病等因素），必须出示相关单位的证明（如医院等单位）；3、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活；4、其它特殊确需调换的情况；5、学生在原宿舍住满三个月以上方可申请宿舍调换。二、宿舍调换原则1、满足上述宿舍调换

2、条件的学生，每人每学年只能申请宿舍调换一次；2、选择调换去向宿舍必须坚持同学院同年级的原则，尽量在同学院同年级间由学生协商并批准后对调；大四学生原则上不再给与宿舍调换；3、学生申请调宿，原则上不能调换至空房间，只能调换到有空床位的宿舍；4、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活，所有宿舍成员整体调换宿舍，在有空房的情况下可酌情考虑调换至空房间；如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍；5、宿舍调换申请经批准三天内有效，如果不按时办理相关手续，取消调换资格，并且在本学期内不能再次提出调换宿舍申请。

3、三、宿舍调换审批流程1、学生向辅导员提出口头申请，由辅导员了解情况后，对确需调换宿舍的学生发放《三亚学院学生宿舍调换申请表》（见附件），学生必须如实填写申请理由，辅导员需在表上签署意见并加盖所在学院的学院公章；2、学生持《三亚学院学生宿舍调换申请表》到社区中心到应调入分区办公室，由分区组长根据实际情况进行审核：（1）确实符合条件的可推荐安排本区床位；若本区不适宜安排，可推荐到其它分区安排。（2）申请不符合条件的，不予办理；3、学生持辅导员、调入分区组长签字的《三亚学院学生宿舍调换申请表》到大学生社区教育与

4、管理中心办公室审批；4、将经大学社区教育与管理中心同意调换意见并加盖中心公章的《三亚学院学生宿舍调换申请表》复印一式肆份，原件交到大学生社区教育与管理中心、复印件分别交给调出宿舍楼值班室、调入宿舍楼值班室、辅导员各一份及学生本人留存一份备查；5、学生凭审批通过的《三亚学院学生宿舍调换申请表》复印件到调出宿舍楼值班室办理退宿手续，由生活老师清点宿舍个人资产后搬离原宿舍；再凭退宿手续到调入宿舍楼值班室，由生活老师处办理入住手续；6、手续不全者，严禁宿舍调换。未经批准的宿舍调换或不办理完善调出宿舍手续者，一律按

5、私自进行宿舍调换处理并承担宿舍资产丢损责任。四、宿舍调换宣传和受理时间1、原则上每学期第三周为宿舍调换准备和宣传周，社区中心将在各值班室旁的宣传栏上张贴《宿舍调换公告》。各学院辅导员负责组织把本管理办法通知到每位学生。2、原则上宿舍调换申请及审批时间为每学期开学第四周（本学期办理为10月8日-12日），过期不予办理；五、本办法自公布之日起实行，三亚学院大学生社区教育与管理中心负责解释。三亚学院大学生社区教育与管理中心二〇一二年九月二十日三亚学院学生宿舍调换申请表申请调换时间：年月日编号：姓名学号学院专业班

6、级性别调出宿舍号申请调入宿舍号联系电话申请原因签名：年月日辅导员意见（盖学院章）签名：年月日调入分区组长意见签名：年月日社管中心审批意见签名：年月日处理结果安排到楼室床；注：此表经社管中心审批同意后需复印四份，原件交社管中心办公室留存，复印件分别由辅导员、本人各留一份，调出调入分区办公室各一份。