以saas模式实现中小建筑企业财务信息化探析

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1、以SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化探析【摘要】中小建筑企业传统财务信息化存在投入不足、后续开支大、数据共享性差的局限，以SaaS模式进行财务信息化存在系统投资风险小、成本降低、数据容易共享的优势，因此，中小建筑企业以SaaS模式开展财务信息化工作是比较适合实际的选择。【关键词】中小建筑企业；财务信息化；SaaS模式自2010年以来，国家针对过热的房地产行业先后出台了一系列宏观调控政策，许多房地产企业经营情况持续下降，与此同时，与房地产企业密切相关的中小建筑施工企业经营风险不断加大，怎么通过管理创新，降低成本，提高工作效率成为了摆在各个中小建筑企

2、业面前的现实问题。加强建筑企业财务管理、加强内部财务控制是降低成本的有效途径之一，在现今信息化的浪潮下，实现财务信息化管理是各中小建筑企业提高财务管理效率的必经之路，本文将对其采用SaaS模式开展财务信息化工作进行探讨。一、中小建筑企业财务信息化现状7随着商品化会计软件的不断普及，目前，我国大部分中小建筑企业已经开展了财务信息化工作，多以单机版的形式运用于总账、报表等账务处理工作，通过财务信息化的运用，账务处理速度加快，计算及汇总准确，工作效率得到了提高，使得更多的财务人员从记账算账中解脱出来，能够有更多的精力投入管理，更好的发挥了会计的管理职能。但

3、是，也应该看到，传统的财务信息化工作在不断变化的环境中存在一定的局限性，阻碍了中小建筑企业财务信息化进一步发展。二、中小建筑企业传统财务信息化工作中存在的问题7（1）中小建筑企业不愿在财务信息化上过多投入。首先，当企业建立信息化系统时，最基本的投入包括硬件和软件的购买，关于硬件，如果是单机版的话，主要包括计算机和打印机，如果是网络版，则需要服务器和网络支持，软件少则几千多则数万。而这些投入，需要在以后的经营过程中不断摊销，形成了企业的固定成本，当企业经营状况不好的情况下或者不再持续经营，实际上就造成了一种浪费。其次，中小建筑企业所得税目前大多是以所开

4、出的结算发票作为计税依据，税务机关很少关心其实际经营情况，造成了一部份中小建筑企业管理者不重视内部财务管理的需要。因此，许多中小企业主不愿意过多的投入，转而购买一些品牌知名度差，功能不全的财务软件产品，从而达不到应有的管理效果。（2）软件后续升级维护费用开支较大。由于相当多的中小建筑企业相关人员对信息化了解不深，不知道对于管理软件的生命周期来说，80%的费用是在后续的运行维护中发生的，认为一次投资，买来软硬件后，就可终身受用，认为系统运行的维护费用不会很高，再加上一些不负责任的软件营销人员为了尽快签单，有意隐瞒相关后续费用，以至于最终许多企业不愿意支

5、付或者根本负担不起如此巨大的信息化运行费用，更有许多企业由于后续资金不足间接造成了初期投入的浪费，从而造成了对企业的伤害。（3）数据共享性差，全局性的会计信息生成效率低。建筑企业的一大特点是分支机构多，项目部分散，流动性大，没有固定的施工地点，其施工生产相对比较分散。建筑企业为了实现施工生产与会计核算的良好结合，也为了更好的达到通过会计核算来直观的反映施工生产所产生的经济效果，采取了分级核算以及分级管理的方法，目的是避免因为采取集中核算造成的施工生产与会计核算相脱节的现象。但建筑企业的财务信息化中多采用单机模式的软件，使得各项目间数据不能共享，成为信

6、息孤岛，要汇总整个企业的数据需要各个项目部定期报送财务数据进行汇总，由此，造成了企业效率低下，不能及时反映企业的真实财务状况。本来可以采用网络财务软件，采取集中化的财务处理，但由于一方面中小建筑企业缺少专业性的会计信息化人才；另一方面网络财务软件投资相对较高，很多中小建筑企业实在是无能为力，所以购买网络财务软件进行管理的建筑企业少之又少，更不用说其他的物资、周转性材料的管理。7由于存在上述问题，使得中小建筑企业目前财务信息化应用水平偏低，达不到应该产生的效果，从而影响企业的经营决策，更使得企业不能更好的适应日益复杂的市场环境和国际环境。因此，有必要从

7、技术上创新，寻找一种适合中小建筑企业应用的财务信息化模式。三、以SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化（1）SaaS模式简介。7SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，SaaS在业内的叫法是软件运营，或称软营。是一种基于互联网提供软件服务的应用模式，是软件科技发展的最新趋势。它是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用购买软件，而是服务提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动，无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，

8、并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，企业根据实际需要，