供应协同平台设计方案全文

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1、供应商协同管理平台设计方案供应部二0一二年九月文档历史日期版本作者批准人描述201209创建目录1平台构建背景2平台应用具体目的3系统框架3.1系统目标3.2业务框架图3.3系统设计架构3.4系统主要功能与用户角色设计4基础管理5信息发布管理6供应商用户管理7供应商管理7.1供应商档案信息管理7.1.1供应商基本信息录入7.1.2供应商档案信息查询及维护7.1.2.1供应商档案信息查询7.1.2.2供应商信息维护7.1.3供货清单管理7.1.3.1供货清单录入维护7.1.3.2供货清单查询7.2供应商考评7.2.1考评项维护7.2.2供应商考评7.2.3生成绩评估报告7.2.4考评结果发布7.

2、2.5考评结果查询7.2.6数据统计及分析7.3供应往来管理7.3.1对账单发布7.3.2对账单确认7.3.3往来账查询7.3.4往来账统计分析8采购管理8.1样品计划管理8.2询报价管理8.2.1询价管理8.2.2报价管理8.2.3询报价单查询8.2.4核价单管理8.3合同管理8.3.1合同主要条款维护8.3.2合同签订8.3.3合同确认8.3.4合同信息创建与维护8.3.5合同信息查询8.4订单管理8.4.1订单管理业务流程8.4.2订单创建及发布8.4.3订单确认8.4.4订单状态维护8.4.5订单信息查询8.5送货单管理8.6质量跟踪8.6.1质检信息发布8.6.2质检信息查询8.6.

3、3整改意见反馈8.6.4不合格品管理8.6.4.1发布不合格品信息8.6.4.2不合格品处罚信息维护8.6.4.3不合格品信息查询8.7发票管理8.7.1发票管理业务流程8.7.2相关数据8.7.3系统功能8.8供应商库存管理8.8.1供应商库存查询8.8.2供应商成品库存维护1平台构建背景目前，供应部信息分散、没有统一的信息发布窗口，信息数据无法实现共享，大量的数据统计、分析都只能靠部门人员手工完成，效率低下，不能准确、及时、有效满足数据统计及管理要求。随着公司上市步伐的加快，及整个供应链信息化时代的到来，运用信息化手段制定科学的采购战略成为当前紧迫任务之一。供应商协同管理平台是供应链中采购

4、工作的技术支撑，他通过提高部门管理的信息化、流程化和系统化水平，来降低采购成本、规范部门管理、提高管理效率。因此，供应商协同管理平台的建设工作已迫在眉睫。2012年9月，供应部开始着手供应商协同管理平台的构建工作，计划通过加强“供应商协同管理平台”建设工作的契机，转变观念，改革创新，适应发展，提高水平。2平台应用具体目的（1）通过平台建立完善的供应商管理体系。实现准入评估，供应商档案管理，供应商开发阶段、合作阶段全阶段跟踪与考核。（2）通过平台“交互功能”，向供应商传达公司最新动态，未来需求订单信息，质量要求及其他公告等各种信息。（3）供应商能及时了解订单信息执行情况、预警信息、并能在平台上录

5、入备货、发货情况；通过平台进行订单变更，发货情况变更等各种变更信息进行沟通与回复。实现采购电子化，从而降低沟通成本，提高作业效率。（4）实现产品询价、定价管理。（5）实现对账管理，降低对账难度、并使对账有据可循。（6）规范质量文档，图纸等文件信息的管理。通过文件版次、订单变更历史查询等工具，帮助供应商提升管理能力，避免发生错误。3系统框架3.1系统目标内部：将部门三项工作进行有效整合、实现资源共享。外部：建立与供应商的信息交流平台，及时发布采购订单。总体提供了信息互动、实现自动催办、跟踪、统计、存档、供应环节的管理成本降低等作用。3.2业务框架图供应商档案信息管理供应商管理系统供应商考评供应往

6、来管理质量跟踪送货管理订单管理合同管理询报价管理样品计划管理采购管理系统发票管理供应商库存管理3.3系统设计架构系统主要采用（客户端/服务器）应用模式，前台和后台用防火墙进行隔离，所有数据和文档资料全部提交保存在服务器端，通过权限的设置进行访问，从而保证数据的安全性。3.4系统的主要功能与用户角色设计系统主要功能包括采购管理、仓库管理、供应商管理、信息发布和系统管理。系统共设计六类用户角色：领导用户、采购员用户、供应商管理员用户、仓库管理员用户、供应商用户和系统管理员用户。领导用户主要执行信息浏览、采购业务查询、采购过程审批与监控等功能。采购员用户主要执行采购业务处理各环节的操作和信息浏览。供

7、应商管理员用户主要执行供应商档案信息维护和评估、在线对账等操作和信息浏览。仓库管理员用户主要执行仓库业务处理各环节的操作和信息浏览。供应商用户主要指中博供应商协同管理平台用户。主要执行平台报价、订单确认、物料配送报表录入等操作。系统管理员主要执行信息发布、上网机构与用户设置等系统管理与维护操作。4基础管理企业公告：向系统中所有的供应商或相关供应商发布相关通告信息（包括制度和流程变更通知、结算方式变