文件控制程序w-02-001(005)

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1、深圳市和为顺网络技术有限公司标题文件控制程序编号W-02-001页次10/10制订部门品质中心版本005制订日期2013.1.18文件控制程序制订：宋锐锋审核：刘友成批准：全登平文件修订记录文件名称文件控制程序编号W-02-001版本修订内容修改页次/版次修订日期修订者备注A00新版本发行/2006-1-10张淑华001依OA要求修订版本全部2007-10-23杨昆002将客户服务部/产品管理部等相关文件纳入全部2009/12/27杨昆0031．修订3权责；2.修订5.2.2，增加技术要求代码；3.修订5.3.1，规定文件由DCC统一编号；4.增加5.5.1，规定由D

2、CC登记受控文件清单（包括配布状态）。第2，4-8页2011-12-10谭红霞0041.修订5.2.1部门代码2.修订5.2.3技术要求代码第4，5页2012-3-30谭红霞005换版修改，文件区分版本及版次，追加文件管控要求全部修改/0012012-6-16宋锐锋005更新技术代码第5页/0022012.12.30蒋慧颖005增加3.4认证文件保管权限要求第3页/0032013.1.18蒋慧颖005更新技术代码，增加SOP16和SOP17第5页/0032013.05.13彭霞修订表单编号：W-04-001/002深圳市和为顺网络技术有限公司标题文件控制程序编号W-0

3、2-001页次10/10制订部门品质中心版本005制订日期2013.1.181.目的通过对文件的编号、审批、受控、发放、回收、作废、处置等全过程进行规范控制，确保各部门使用的文件均为有效适用的版本。2.范围适用于本公司各类体系文件的控制。3.权责3.1文件制订与修改/审查/核准/分发权限规定如下：作业区分单位文件阶层制订与修订审核批准电子分发书面分发手册体系部门管理者代表总经理所有部门--程序文件相关部门部门负责人管理者代表所有部门--办法规范相关部门部门负责人管理者代表所有部门--表格相关部门部门主管部门负责人所有部门--技术文件作业规范相关部门部门主管部门负责人所

4、有部门相关部门SOP（作业指导书）IE/工程IE/工程主管部门负责人所有部门生产部ECN相关部门PMC研发/工程主管所有部门--原理图研发部研发主管项目经理/研发总工所有部门--物料清单（BOM）研发部研发主管研发总工品质/制造/研发/PMC--检验规范/QC工程图品质部品质主管品质经理工程/品质/制造品质或外包商承认书研发研发主管材料/市场--相关部门外来文件客供产品规范或文件及设备相关说明书、操作介绍、客户图纸客户提供给市场部研发/工程--图面客户提供给市场部研发/工程--国家或国际标准&客户技术资料经转为公司正式文件后,由文控中心统一列管相关部门--表单编号：W

5、-04-001/002深圳市和为顺网络技术有限公司标题文件控制程序编号W-02-001页次10/10制订部门品质中心版本005制订日期2013.1.183.2DCC（文件控制中心）负责文件的编号、受控、发放、回收、作废等过程的控制。3.3各部门负责按程序要求制定文件；保存好DCC发放的受控文件并配合DCC回收作废文件。3.4认证工程师负责对认证文件进行保管控制。3.5IT部负责对OA系统进行维护，确保文件控制模块功能正常。4.定义4.1文件阶码：一階一阶文件（阶层01）:手册二阶文件（阶层02）:程序文件三阶文件（阶层03）:指导类文件四阶文件（阶层04）:表格记录4

6、.2手册：对管理体系过程之间的相互作用的表述。4.3程序文件:为进行某项活动或过程所规定的途径（管理评审、内部审核、文件控制等,依手册所订的各项程序）。4.4指导类文件:是程序文件的支持文件,为本公司第三阶文件（如作业规范、作业指导书、原理图、BOM表、设计图纸、承认书等）。4.5记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件（校验记录、检验记录、测试记录及执行第二、第三阶文件所衍生的记录资料）。5.作业内容5.1文件分类管理A：流程性文件（包括手册，程序文件，三阶流程规范性文件，四阶表单）；B：技术类文件（包括QC工程图，SIP，SOP，研发项目输出指导书等）。C

7、：外来文件(如:劳动法、ISO9000/表单编号：W-04-001/002深圳市和为顺网络技术有限公司标题文件控制程序编号W-02-001页次10/10制订部门品质中心版本005制订日期2013.1.18ISO1400/RoHS/WEEE标准、各大厂商对ROHS的要求、关于产品的行业标准、3C认证书、入网证书、客户技术要求、经外部机构的检测报告等)5.2文件编号原则5.2.1部门代码见下表:部门代码部门代码部门代码部门代码人事行政部A研发中心F国际事业部KIE部S财务部B供应商管理中心GME组M设备管理T营销业务管理C工程部H客服部N流程管理部W生产