vs教育视频资源应用云平台 vs educational system v1.0用户使用手册

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1、VS教育云管理系统黑龙江威速科技有限公司用户使用手册黑龙江威速科技有限公司HeilongjiangWeisuTechnologyLimitedCompany1、进入VS教育云管理系统·双击VS教育云管理系统图标或通过操作系统的开始菜单程序集均可进入VS教育云管理系统;·您可以根据管理员提供的用户名和密码进行登录,如下图所示:【登录窗口】a.您需要在“用户名”“密码”文本框中输入准确的信息,再点击按钮即可进入VS教育云平台。b.用户也可以选中“记住我的登录”前的单选框,系统就会记录用户的登录信息,方便下次登录。(用户如

2、果要修改个人信息或登录密码,可以在进入系统后点击桌面右侧的快捷图标直接进行修改)。c.登录成功后,您就进入了VS教育云管理平台,并可以点击主画面上的各管理模块菜单,在功能菜单中选择您有权限的功能模块进入相应的功能画面。d.用户如要修改登录密码,可在登录后点击页面右侧快捷菜单中的修改你的登录密码,在弹出的修改密码窗口进行修改后,点击保存按钮。1.1.了解VS教育云管理系统VS教育云系统设计极具人性化,操作方便,力求为使用者提供简单、温馨的操作环境,下面将对登录后的主画面进行介绍,使您对整个系统有个大概的认识。1.1.1

3、、工作环境桌面菜单栏快捷菜单LOGO区快捷菜单(1)LOGO区:显示了登录用户的信息,所属部门,日期显示、登录状态的显示。(2)菜单栏:菜单栏中显示出了各模块的信息,点击模块名称即可进入。(3)快捷菜单:点击链接的文字或图片都可进入相应的页面。(4)桌面:桌面显示了我的课程安排、工作安排等栏目,用户可在桌面选项卡设置页面进行显示栏目的设置。也可点击桌面下方的按钮,进入桌面选项卡页面设置进行设置。(5)导航图:导航图中显示了系统的全部模块,点击图标可以进入相应的模块页面。1.1.2、系统功能介绍·新增:点击页面中的“新

4、增”按钮,在弹出的新增窗口中输入各项数据,控件后带*为必填项,后点击保存按钮即可完成数据的新增。·修改:选中数据,点击“修改”按钮,完成后,点击保存按钮即可完成修改操作。·删除:选中数据,点击“删除”按钮,在提示信息中选择“是”就可以完成删除操作。·查看(详细信息):选中数据,点击“查看”按钮,在弹出的窗口中可以查看到数据的详细信息。·查询:用户输入查询条件,点击查询按钮,查询出相应的结果,其中查询条件支持模糊查询。·设置提醒:主要是用在协同办公模块。用户在完成工作或其它事情后,可以通过设置提醒来通知其他人。其他用户

5、登录后,系统会自动弹出提醒窗口。·短信发送:系统还支持短信发送的功能。信息可以通过发送手机短信方式通知老师、学生、家长。1.2功能介绍1.2.1、协同办公适用角色:个人事务、我的收藏、设置中心以及流程管理中我的申请、我的审批适用角色有任课老师、班主任、教务处老师、校长、系统管理员、各项应用专职人员。任务安排适用角色有教务处老师、校长。事务处理适用角色有教务处老师、校长、系统管理员。【协同办公导航图】个人事务个人事务是将有关涉及用户个人日常办公信息包括我的工作、我的日程、我的记事本、教学计划、投票参与、校内短信、发表文

6、章、学生考试阅卷、我的公告、我的课程表、来访查看、文件传阅、我的留言罗列在一个模块中,这样方便管理和查看。我的收藏我的收藏用于存储用户收集的通讯录、网址以及文件等,包括通讯录、网络收藏夹、网络硬盘。任务安排用于安排个人工作。事务处理事务处理将日常事务实现网上办公,方便快捷,不仅加快了事务处理的速度,也提高事务处理的效率。事务处理模块主要包含的模块有公告管理、投票管理、打印管理、规章制度、来访登记。流程管理在学校实际工作中,经常会碰见各种申请如多功能室申请、请假申请、来访申请等,一个申请要流转于不同部门,时间消耗多,工

7、作效率低,流程管理实现将工作流程简化,降低时间消耗,提高工作质量。设置中心设置中心主要用于自定义快捷菜单设置、自定义群组、桌面选项卡设置。模块一:个人事务【个人事务导航图】主要功能·安排个人工作、日程、教学计划,发表文章、学生考试阅卷。·发送校内短信、发表文章、文件传阅、发送留言。·查看公告、来访信息,发布工作日志。使用说明1)我的工作:(1)工作进度查看/详细:点击“工作进度查看”或者详细按钮,在弹出的工作进度查看窗口中可以看到工作的详细信息及工作进度。(2)完成:选中数据,点击“完成”按钮,个人工作状态即为完成状

8、态。完成后,点击“设置提醒”按钮,对发布人进行工作完成的提醒。2)我的日程,双击空白处,在弹出的日程信息新增窗口中输入内容,后点击保存即可完成操作。如此日程已完成,可在窗口中选择更改状态(完成),完成率(100%),后点击保存即可完成操作。可以点击,来进行日程的安排。3)我的记事本记事本新增(新增/修改/删除/详细):点击“新增”按钮,在弹出新

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