项目开发和供应商管理流程

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1、项目开发和供应商管理流程1、目的为了规范各部门的相关人员和供应商在项目开发过程中的职责、工作内容和要求,加快项目开发的速度,提高项目的质量和一次通过率,以及促进供应商持续地、稳定地提供合格的产品,特制定本管理流程。本管理流程同时也对供应商的选择、开发和管理中的具体工作;产品发运前的质量控制;各分公司在项目开发过程中的作用进行了相关的描述。2、适用范围本管理流程适用于制动北京的所有的项目开发、产品质量控制和供应商管理。3、流程OKNG图纸归档NEWOKNG重新报价SE确认报价项目引入放弃、通知项目评估项目分配寻价供应商类型OK报价确认NGOLDNG项目

2、开发和供应商管理流程初始调查与选择重新制作供应商体系审核NGOKNG工厂确认报价纠正措施落实OK重新报价工厂确认OKOKWBO确认NGOKNG图纸变更项目评估试制样件发送样件/信息提交样件NG项目开发和供应商管理流程NGOK小批量试制纠正措施WBO确认批量生产纠正措施工厂确认批量生产定单小批量确认/发运NGWBO确认OKNGNGOK工厂确认NG正常批量生产产品处理批量发运返检/重做跟踪确认OK图纸变更项目开发和供应商管理流程供应商年度评价年度审核NGOK继续合作总结停止新项目/取消供货资格供应商月度评价归档4、程序要求4.1项目引入4.1.1采购总监

3、收集图纸、技术和质量要求等,并将项目的相关文件和资料转给采购经理、质量经理和文件负责人。4.1.2采购工程师从各分公司(简称分公司)收到的类似先前产品的新项目应通知采购总监和采购经理。4.1.3文件管理员将收到的文件和资料按照分公司和项目进行归类,同时将图纸进行标识,即盖“受控文件”章后存档。4.1.4采购总监、采购经理和质量经理进行新项目评估,对高风险和低节省金额的项目进行筛选后将可以开展的项目下发给采购工程师。采购总监将不做或暂时不做的项目通知分公司的相关人员。4.2资源确定4.2.1采购经理根据项目的生产类型将项目分配给指定的采购工程师。4.2

4、.2采购工程师项目开发和供应商管理流程与分公司的项目联系人进行交流,收集全部的技术要求、质量要求、要求提交的文件等,最好能得到标准样件或样件照片。4.2.3向供应商进行寻价,同时发放《保密协议》给新供应商。4.2.4对供应商的报价进行确认。对没有达到节省金额目标的报价要求供应商进行重新报价,直至符合要求。对找不到合适报价的项目,通知采购经理作为放弃处理。4.2.5对于新供应商,采购工程师要对其进行考察,并尽量在供应商现场完成《供应商调查表》。采购工程师将已经确认并认为初步可行的供应商的信息通知供应商质量工程师。4.2.6质量工程师对供应商进行质量体系

5、审核和现场审核,完成《质量体系审核报告》,并将审核结果通知采购工程师和质量经理。4.2.7如果审核的分数不符合要求,则要求采购工程师重新寻找新的供应商;如果审核结果合格,但需要采取纠正措施的,则要求供应商在规定的时间内完成《工厂纠正/预防措施计划》,质量工程师负责跟踪纠正措施的落实情况。确认供应商有能力和愿望实施纠正措施,并可能在计划时间内完成的,则可进入样件阶段;没有按时完成纠正措施或没有积极性或没有能力完成纠正措施的,将取消其合作机会,并要求采购工程师重新寻找新的供应商。4.2.8报价应包括运费和节省金额的百分比。4.2.9对于原有的供应商的报价

6、在2周内完成,新的供应商的报价在6周内完成。4.2.10报价需先发送给采购经理进行审核。4.2.11采购工程师将审核后报价发送给分公司的相关负责人进行确认。确认不合适的报价要求供应商进行重新报价,直至合适为止。4.2.12采购工程师在得到分公司的定单后开始样件试制。4.3样件阶段4.3.1采购工程师也是项目负责人,与质量工程师、检验工程师和物流专员组成项目小组,按APQP方法的要求(如组织多方论证会议)进行项目评估,并确定供应商需提交PPAP的具体要求(如应用《PRR》或分公司的文件和样件提交要求清单),同时将《项目开发和产品供货的相关要求》下发给供

7、应商。4.3.2采购工程师将图纸、样件、技术和质量要求等发给供应商进行样件试制,同时要求供应商提供《项目时间进度表》,并保证项目按照进度表的时间节点完成各阶段的工作。4.3.3采购工程师负责供应商和工厂之间的技术交流,协调和跟踪项目的进展情况。4.3.4质量工程师负责与分公司之间的质量控制、检验方法和工具方面的交流,确认供应商的《样品控制计划》和相关《作业指导书》的可行性和有效性,并同时制定北京检验工程师的《检验作业指导书》。项目开发和供应商管理流程4.3.5采购工程师和质量工程师尽量在项目开发阶段到供应商现场了解项目的进展和质量控制状况,并对出现的

8、各种问题及时加以解决。4.3.6要求供应商在规定的时间内按照全部要求提交PPAP样件和2份相关的文件,其中1

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