办公自动化oa方案书

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1、办公自动化(OA)信息管理系统方案书办公自动化(OA)管理信息系统方案书二零一二年二月第2页办公自动化(OA)信息管理系统方案书目录一、系统简介3二、系统设计模式3三、系统特点43.1.系统特点43.2.产品富有竞争力的特征5四、系统主要功能描述74.1.系统概述74.2.系统功能74.3.系统各模块功能介绍104.3.1.个人事务模块114.3.2.工作流程模块224.3.3.公共事务模块294.3.4.信息交流模块344.3.5.人力资源模块384.3.6.档案管理模块424.3.7.知识管

2、理模块464.3.8.报表中心模块494.3.9.附件程序模块504.3.10.系统管理模块514.3.11.系统左侧菜单564.4.系统架构和运行环境574.5.系统应用环境584.5.1.硬件环境584.5.2.软件环境594.6.系统的安全分析与设计59五、应用价值61六、系统实施规划626.1.项目组织阶段626.2.需求调研阶段636.3.二次开发阶段636.4.项目准备阶段646.5.项目上线阶段656.6.系统验收阶段66七、售后服务保障68第69页办公自动化(OA)信息管理系统方

3、案书一、系统简介OA办公自动化系统是适用于企业、事业单位、政府机关用户的协同办公系统。除具有处理传统的OA所具有的公司邮件、公文流转等功能外，本系统还具有合理化建议以及工作计划考核，本系统强大的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。OA办公自动化系统，是在公司多年的开发和布署经验基础上，总结了多个客户的实际需求，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。采用OA办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞

4、争力和生产力。二、系统设计模式第69页办公自动化(OA)信息管理系统方案书本系统采取B/S设计模式。B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，

5、局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握，用户使用成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN,WAN,Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。综上所述，B/S设计模式主要具有以下几大优势：u维护和升级方式简单u客户端零配置，用户使用成本较低u计算机网络安全u基本不受地域限制，人在国外也可以做审批、统

6、计等工作u易于管理一、系统特点3.1.系统特点1、系统采用B/S模式，充分考虑了系统的柔性、开放性、异地审批的方便性以及审批工作流程定义的灵活性，同时对数据库、页面、用户权限等安全性做了多方面的处理，保证系统正常运行。2、不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化。应用完全集成，无需企业重复购置。3、智能化工作任务提醒功能。系统通过信息提醒页，以及可选短信插件的形式对待处理事务进行提醒，提高信息传达的及时性。第69页办公自动化(OA)信息管理系统方案书4、审批流程的灵活自

7、定义。根据用户的实际工作情况，用户可以自己定义审核流程，支持会签、一票否决、指定下一级审批节点，同时可以控制审批工作中用户修改数据的权限。5、方便、强大的数据汇总功能。根据不同的条件查询，可以对报销的费用以及网上提报的现场数据进行汇总统计。6、系统提供可选择的用户签名以及盖章功能。通过国家CA认证的数字签名以及公章，用户可以远程签署意见或盖章。7、办公系统与项目管理系统的完美结合，用户可以在办公系统即可对合同、资金等进行审核或审批。3.1.产品富有竞争力的特征1、采用硬件短信猫，无需连接外网即可

8、与手机短信收发双向结合。2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。3、OA新概念，即时通讯、内部消息实现办公应用。4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，电子印章。8、集成Internet邮件管理组件，提供web方