高等教育自学考试考场超员编排的探究与推广-自学考试分会

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1、高等教育自学考试考场超员编排的探究与推广北京市海淀区高等教育自学考试办公室　　褚艳梅　王菊龙　金冬质　赵连滨2007年10月北京市高等教育自学考试（以下简称自学考试）期间，海淀区高等教育自学考试办公室（以下简称海淀自考办）首次进行了考场超员编排的改革试验，并取得了圆满成功。一、考场超员编排的背景原因自学考试是国家级教育考试，北京市每年开考三次。自学考试考生报考条件宽松，不受年龄、学历、身体等条件限制，文化程度参差不齐，大部分是社会考生和外地考生。近几年，自学考试考生报名后不参加考试情况严重，大部分考场考生就座率达不到50%，据2005年4月——2

2、007年4月进行的5期考试数据统计，全市平均缺考率持续上升已达到为38%，而自考规模最大的海淀区平均缺考率已达到42%。分析考生缺考是由多方面因素造成的，在这里不作详细阐述。而在缺考率逐期上升的情况下，如何提高每个考场的就座率，是自学考试管理部门需要考虑和解决的现实问题。通过对海淀区近三年缺考情况进一步分析，我们发现：部分科目历次考试的缺考率平均达到40%左右。虽然，自考生缺考的因素不可控制，每场考试考生缺考人数不确定，但缺考总的比例相对平稳，这是考虑就座率的重要参考依据。要想提高考场的就座率，就只有打破常规，超员编排考场的人数。一般情况下，每个

3、考场编排考生数为30人。而考场超员编排就好比航空公司超售飞机票一样，售出的票数要多于座位数，以弥补空余座位的损失。自学考试中的考场超员编排是，将缺考率高的科目每个考场编排的考生数多于30人，超员编排，提高考场的就座率。二、考场超员编排的过程自学考试与其他教育考试不同，全市每期开考400多门课程，每门课程报名人数不同，缺考率也不同，因此，为每门课程设定合理的超员编排人数，是非常关键的一步。如何在缺考人数不确定的情况下科学确定每一科的超排人数，这就要对近几年的数据进行分析，找到规律，才能做到“胸中有数”，测算的和预估的数不会相差很多。为此，我们从以下

4、几个方面对近三年考场缺考情况进行分析论证：（一）分析缺考率平均值，减少超排的盲目性。虽然每次考前缺考率不确定，但对以往考试相关数据的分析，我们发现各科缺考率的平均值基本上是稳定的，我们对2005－2007年考生缺考率分科目进行统计，从中获得有参考价值的各科平均缺考率，减少超排的盲目性。（二）分析缺考规律性，增强超排的科学性。由于同一科考试每个考场缺考人数不同，我们对07年4月部分考试科目考场记录单记录的缺考情况进行统计，按照每科目每考场缺考人数分段进行统计分析，找出考场缺考人数的最高点和最低点，分析具有普遍性、规律性的考场考生缺考数据图表，增强每

5、科超排的科学性。（三）分析缺考率稳定性，提高预见性。由于自考生大部分是社会考生，缺考的原因复杂，为了找出可供参考的数据，我们设计了《考生缺考原因调查表》，挂在报考网页上，对考生缺考原因进行调查分析，预测缺考率走势是否持续平稳，提高预见性，确定超排的稳定性。（四）分析缺考整体性，加大超排实效性。我们对不同专业整体缺考情况分析比较，综合评价各专业缺考率。比如，英语专业的科目整体缺考率较低，而计算机专业的科目整体缺考率偏高等，全面综合考虑，确定超排的人数，达到超排的实效性。通过以上对各种数据的分析论证，我们基本上能够做到“胸中有数”，考场超员编排成功的

6、把握性更大。三、考场超员编排的方法（一）制定考场超排方案。超员编排的道理在理解上简单，但是真正做起来需要一个复杂的分析思考过程，由于考生缺考率是一个不确定的数，如何达到超排的目的，即考场就座率提高，又尽量不超出。超排人数设定少了达不到效果，超排人数设定的太多了考务工作就会增加环节，与超排的初衷相悖。为此，我们结合《北京市教育考试院考务管理暂行规定》、自考计算机考务系统及成绩登统等方面的现行做法和要求，反复研究，设计了五种超排方案。见下表：第一种考场座位30实际编排40人人工定义各科编排人数第二种考场座位30实际编排35人系统默认考场编排人数第三种

7、考场座位35实际编排40人系统默认考场编排人数第四种考场座位40实际编排50人系统默认考场编排人数第五种考场座位30实际编排在30—45人不等人工定义各科目编排人数针对五种方案，我们把北京教育考试院考务管理有关考场设置的现行规定作为立脚点，再从考点校组考实际操作的可行性出发，分析利弊，反复论证，最终决定第五种方案作为考场超员编排方案。（二）测算考场实际编排人数。为使考场超员编排后的实际参考人数能够尽量控制在30人之内，尽量减少人员超出的可能，又能够达到就座率比较理想的效果，综合以上数据分析，我们用了两种不同的方法进行测算，将结果进行比较，力求取得

8、一个最合理的超排人数，使考场超员编排更具科学性、实效性、可行性。方法一：以课程实考率定义，设每考场就座25人为上限，再考虑该课程的特点及