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时间:2018-07-14
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1、解决对立危机的双赢策略(编自:《关键对立——当下解决问题,促进互动关系的重要技巧》第一章,作者:JosphGrenny,麦格罗·希尔出版社,2005年7月)在家庭、团队和组织里面,多少问题一再重复发生?你努力尝试解决,事情却没有好转的迹象,你的情绪会变得越来越糟。有没有想过,无法根治问题的原因,可能是你还没有辨识到“正确的问题”……关键对立,指的是各种未能履行承诺、未能符合期望,以及所有不良行为造成的令人失望的状况。处理关键对立之前,必须先思考该处理的是“什么”关键对立问题,以及“是否”要处理它。○行动一:选择“什么”“应该讨论什么问题”是最重要的一个观念,当问题以复杂的方
2、式发生时,要选择处理其中什么问题,并不是容易的事。举例来说,一位少女在外出约会前,向她的父亲发誓一定会在晚上12点之前回家,但却到1点才回家。现在,这位父亲应该处理什么问题?你也许会说:“这简单,就是她延后回家嘛!”没错,这是描述此问题的方式之一,其它还有:她没有遵守承诺;她违背父亲对她的信任;她故意且任性地违反家规;她公然挑战父亲,试图甩脱父母的管束;她故意藉此报复父亲上周末禁止她外出。这个女儿是比宵禁时间晚了一个小时,但是,她父亲想讨论的可能并不是这个问题或只有这个问题。如果他从一长串可能的问题中,选错了提出来讨论的问题,就算他处理得宜,他可能误以为自己做对了。你必须辨
3、识及处理正确的问题,否则,永远也解决不了问题。从什么迹象可以看出你处理的不是“正确问题”?如果你使用的解决办法,不能获得你真正想要的结果,很可能是因为,你未处理正确的问题。如果你发现自己一再讨论、解决的是相同问题时,很可能代表你还有更重要的问题得解决。当正值青春期的女儿超过宵禁时间仍未回家时,大多数紧张地踱方步的家长只顾盯着时钟,而未能想到,他们其实应该关心的是,女儿连打电话告知将会晚回家,好让父母不要担心的礼貌与善意,都不懂。首先,你必须花时间解析问题,人们的情绪驱使他们快速采取行动,但是,急促之下往往未能仔细思考。其次,在思考厘清问题时,你必须决定,什么才是最困扰你的问
4、题,否则,你将会诉诸错误的目标或太多目标。第三,你必须要简明扼要,把问题精炼成一个句子,冗长的问题叙述只会使真正的议题变得模糊。如果你在开口讨论之前,不能把一个违犯问题精简成一个句子,那么,在展开谈话之后,核心议题绝不会变得更明确。○思考CPR如果你尽了最大努力,仍然一再回到相同的问题上,你有充分理由相信,你过去重复处理的是不正确的问题。那么,你可以应用工具——思考“CPR”。“CPR”代表三项工具。当问题首次发生时,你应该讨论问题的内容(Conten)——发生的情况:“午餐时你喝了太多酒,醉了,开始说话太大声,取笑我们的客户,使公司尴尬难堪。”问题的内容是陈述单一事件。下
5、次,问题再发生时,你应该讨论问题的形态(Pattern)——一再发生的事:“这是第二次发生这种情形了,你答应不会再发生的,现在,我关心的是我不能信任你会信守承诺。”形态的议题,确认问题过去曾经发生,经常、持续的违犯,影响了一个人的可预测性,最终伤害到尊重与信任。当问题持续发生时,应该讨论关系(Relationship)——我们之间的问题。关系关心的,是比内容或型态更严重的议题,它不再是此人一再令你失望,而是一连串的失望,已经导致你对他失去信任。欲了解在关键对立情况中经常出现的各种内容、形态与关系议题,让我们来看看以下三种层面:后果、意图和你想要的结果。●解析后果。问题绝少出
6、现于违犯行为中,多半出现于后果中。例如,一位幕僚专员原本应该在中午前完成一份财务分析,但是,她错估这项工作所需要的时间,直到下午三点才把报告呈送给你。这个迟交报告的过失行为,本身并不是问题,问题发生在后续,譬如,你可能因此失去一位客户;或者,这已经是此人第三次令你感到失望,你开始怀疑能否信赖她。分析后果可帮助你确定,什么才是最重要的讨论议题。●分析意图。让我们把分析移往另一个方向。你的一位同事为你制造了一个问题,他欣然应允替你制作一份报告调整格式,可是,完成之后他没有直接交给你,而是直接交给你的上司。他这么做有何意图呢?你认为他是自私的。你下这个结论是根据许多证据得出的结果
7、。当这种情况发生时,行为本身不是问题,至少不是大问题,此人行动之前的念头才是问题,你该讨论的是意图。●评估结果。当你开始解析一堆问题——检视促成行为的意图及行为之后果时,解析出来的成分可能多到令你不知该从何着手,到底哪一个才是最重要的问题?想从一堆可能的问题中选出最重要者,最好的工具是,思考你真正希望及不希望获得的结果。同时,由于你将和另一方交谈,你应该思考,你希望你本身、对方、以及你们之间的关系,获得怎样的结果。若不思考所有这些基本层面,就会有一方坐冷板凳,你将无法解决最重要的问题。○行动二:决定“是否”接下来,
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