设计部内部管理手册doc

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1、XX有限公司设计部员工手册（2005.11）一、操守制度1．早上9：00－12：00，下午1：30－6：00，如有特殊需要或业务事情须晚到或提前下班的，须提前一天向主管汇报，否则视为迟到或早退。1.上班时间内，禁止使用QQ等聊天工具进行私人活动或浏览与工作无关的网页，如有发现此类情况，记过一次;2.水电、网络、电话、书报、文件、办公设施等为公司资源，全体成员必须以合理利用、优化利用为原则，不可浪费、私用或作与公司无关之用，否则一经发现，记行政过失一次;，情节严重者将依法追究有关责任；设计资源与业务

2、资源为公司保密性资源，非经公司书面批准，严禁私自外传、拷贝、外带，否则一经发现，立即辞退，并追究法律责任；3.工作应认真仔细负责，对待客户要热情耐心，同事之间团结协作。4.努力学习专业知识，提高业务水平，力争站在设计行业前沿，更好地为客户服务。二、工作职责主管的工作：1．以身作则，对整个部门的作品负责2．上传下达，，参与策略讨论，协调部门之间的沟通和联结，召开工作会议，分配工作，监督执行设计事务的工作进程；3．培养良好的的工作环境，指导同仁学习专业知识，提高业务能力；4．听取客户的意见对客户反馈的

3、意见，进行整理归纳，然后将其完善；5．规范设计部日常事务工作，负责内部人员的调整分配。6．图书、资料、耗材管理和申请7．月底配合行政部做好奖罚统计工作。设计师的工作1．设计师须根据跟踪表、交货期及主管要求自行加班达到如期如质完成工作任务；2．负责将创意变成视觉设计语言，对项目和完稿负责，如无客观原因，须按规定时间、规定质量、规定数量完成。若不能按时完成任务的可向主管申请协助，须以书面形式注明理由，附于《工作单》之后，统一存档；3．下班后不得私自逗遛在公司，因工作需要加班须提前向主管说明，并填好加班

4、记录表。不得藉故把工作留在加班时间做；4．设计师在得到有跟单业务员签字后按其要求完善项目工作，转交制作5．文件妥善备份存档，参考图书及资料归类整理。6．菲林打稿的备份归档（每个项目完毕后留底打稿背面签字封存）三、工作流程工作任务业务部提交定单跟踪表，设计部主管审核，协商初稿时间任务说明会：召开部门动脑会，酌情分配执行设计师。下达初稿时间。初稿方案：按客户要求，单个项目至少3个方案以上。协定时间内集稿比稿，选出最佳2-3个方案发至客户客户认可:围绕客户选中的初步方案，根据客户要求，完善其稿定稿：以客

5、户的签字稿或委托业务员的确认的签字稿为定稿完成正稿:按定稿确定稿整理图文，确定文件资料齐备，并与客户样板转交制作后期制作：1．图片色彩模式转换，图片清晰2．颜色转换3．文字转曲4．专色叠印5．拼版的尺寸及版面归纳6．正反拼版的对位7．结构的完整8．白位的空间9．条码的可读性10．工艺菲林的制作正稿校对：输出文件是否与正稿无差异输出文件是否与客户或业务确认稿无异样输出/打稿/转交:菲林打稿检查4.印件尺寸、结构、粘口方向/角线位置5.文字正误6.文字大小写文字字体字号，文字叠字7.出血位/咬口8.颜

6、色平整9.图片完整10.数据、字符完整11.菲林干净无刮花12.制作、当事设计师签字转交转交的资料：1.菲林（打稿）2.结构样/正确样板/3.色样/色值4.工艺菲林5.补充说明须以文字明示关于加班：加班时间标准：工作日19：30：-次日09：00；休息日/节假日全天加班时间超过晚上10点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时，凌晨五点以后，第二天可全天休息，但晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。若因工作需要第二天跟进，任何人不能藉故不上

7、班。加班时间超过晚上11点以后,可报销的士车费。加班后第二天上班时间15分钟内免算迟到加班时间以“加班记录表”为准，门禁卡辅为参考*因个人原因加班补做工作不计加班四、奖励条款无差错奖：一个月无主观原因引起的过错或没有过错给公司带来经济损失的设计师奖励200元/人，设计主管奖励300元。加班补助：根据加班记录，按《百浪员工手册》享受加班工资，加班可以选择调休或申请加班补助,如享受调休则不能享受补助五、处罚条款菲林重出的费用，因无法抗拒原因造成第一次由公司负责，第二次重出的费用全部由个人负责。附：此款

8、与奖励条目无冲突因个人原因造成的错误但因补救及时未造成客户损失的（指的是上机大货印刷前发现并采取了补求措施的错误），抵扣当月奖金。因个人主观原因给公司带来损失的。执行设计师扣损失的20～60％（酌情），主管扣损失的5-10％。违反工作流程并由此带来的经济损失由个人全权负责。违反下列条款规将被处记行政过一次：1.违反工作操作规程，工作态度消极，对工作任务推搪了事;2.不服从主管领导的工作安排；3.业务学习不认真，本职工作不努力;1.因主观原因未按时完成工作2.被客户投诉；3.其他参考