从一起经济案例看企业合同管理的重要牲

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1、从一起经济案例看企业合同管理的重要牲合同管理是企业相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。鉴于合同行为在企业经营活动中的重要地位，企业必须将俣合同管理作为企业内部最基羟本的管理重点，给予高度重箪视。值得注意的是，合同行砟为并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续匍的过程，包括：合同样本的镀制定、技术性条款的设立、嗜合同相对人资信状况的调查洁、合同条款的谈判、特别条杩款的约定、合同的签订、合パ同内容的履行、争议事项的恳发生及解决等一系列环节。企业合同管理即是围绕这一皈系

2、列具体环节而展开的风险像预防和实时控制活动。徜一、合同管理案例述评栀笔者曾亲身经历过这样一个关于合同管理的案聋例。在本公司众多的供应商中，xx公司只是一个年供ぼ货量不到百万的c类供应商，且和本公司有2年以上的11/11合作经历，账面欠该供应商歉的货款一直维持在20万左撅右。因本公司重点供应商的忻账面欠款常常在1000万哮以上，主要原材料的欠款也都在100万以上，因此对弥xx公司的日常管理，公司髟相关人员并未作足够的重视沥。然而就是这样的一家吁小供应商，在2017年经软济大萧条形势下，在本公司呃正遭遇市场淡季，

3、资金周转墨出现困难时，向其当地的法７院提交了要求本公司支付全手部货款和违约金的请求，其所在地法院随即冻结了本公㈣司基本账户。本来欠债还钱蔡，天经地义，本公司本着此掏原则考虑尽快设法支付其全旷部货款21万元，试图说服醭其尽快撤诉，并解封被冻结赞的账户。然而律师在和对方榱的电话商谈中发现，对方态呷度十分强硬，坚持要求本公劣司在支付其全部货款的基础抗上，必须支付货款违约金万贰元及相关诉讼费用等共计万蒜元，并称只有货款和相关费用共27万元确认收到xx格公司账户后，xx公司方可敦办理撤诉。lOCALHo再ST公司财务部门按照

4、公司合同惯例计算应付xx卒公司账面欠款的违约金不足凼1万元，因此对xx公司的苄违约金主张提出了质疑，于涅是，公司决定打这场官司。蛇然而，在经过律师论证，调磋查了解，赴异地出庭，当庭黩辩解，法官调解等诸多程序菱之后，这件官司最终的结果是，本公司除了支付账面全11/11部欠款21万元，还额外向刖对方支付了6万元的违约金迮及相关费用，才换回账户的解封和结案，可以说是输的损失惨重!到底是什么原因嘉导致的呢?总的归纳起樘来，主要有以下几个要点：1在本公司合同档案中未惊能找到2017年与对方例眦行续签的经济合同。2恭xx

5、公司在提供给其当地法院的资料中，有一份本公司海盖章的2017年与之签署烧的合同原件，其中在“其他批约定事项”栏中有附加的手贳写条款为：“如果出现争议郁，由双方协商，协商不成的葙情况下，由原告方人民法院∩依法解决，货款延期支付，按银行贷款利率的3倍执行郜(300元／万阴)违约责肮任赔偿。”3xx公司检在开庭日向法官当庭提供了鼬一份其在当地信用合作社借瘛款借据的原始凭证，标明其年借款利率12％。(彼时蚌银行同期借款利率是％)，按照此利率的3倍计算的违祺约利率为36％，与其合同橄约定的300元，万元／月夥相符。11/

6、11至此，案情基本明朗，xx公司显然是有备根而来，而且为自己的胜诉准搬备了充足的法律证据，因此朋胜券在握。因为根据本公司霾负责xx公司的业务人员讲疵，本公司之所以没有找到2魔017年与xx公司签订的冀合同，是因为在年初办理合杓同续签时，业务人员按照以霭往与该公司签合同的惯例将Ｓ合同版本拟定好经领导审批锭后，直接先办理了本公司合麻同章的签章，之后向对方寄认出并要求对方盖章回寄，但纷此后却忘记了主动追回，导璧致未能拿到对方盖章确认的劢合同。业务人员确信，自己弱当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的，并璀未添加上述

7、手写条款，xx獯公司也从未向本公司商谈过饮要添加如上所述的“其他约慷定”。很明显，xx公司按钽住了这份合同，表面上不伤取和气，继续保持供应业务不碰中断，私下在合同上添加了岣所谓的“其他约定事项”，沟因为有本公司事先盖好的公粕章，因此添加的苛刻的违约赊金条款和对自己有利的管辖锤地无需经本公司确认，便为珏自己的日后诉讼设好了伏笔樗。这场官司本公司输了淖，输在了合同管理的细节上こ，输得让人心痛!11/11骏二、合同管理的风险点在现代企业制度中，合同鹇管理是企业管理中的一项重泫要内容，因此，从制度层面祸上讲，大多数企业都建立了

8、畲合同管理的相关制度，比如ブ归口管理和责任管理制度等啮，但是在实际执行中，还是奚难免这样那样的风险。合同廷管理中常见的风险点主要存叟在于以下几个方面：1嗒合同签订前的准备工作做得舜不够。签订合同前如果不注裒意合同对方的资信审查，会瘌导致企业遭受经济损失，严氚重时甚至会影响企业的正常咦运转或引发企业的全面亏损蠡或破产。或者虽然前期注