结算资料装订要求(1)

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工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。三、结算资料装订要求结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订，除《工程结算单》以外其余均要装订，所有资料可以为原件。（一）封面：1、字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色，制作封面时，在左上位置标注开发类别，适用于一级整理、二级开发等项目。封面如图所示：A一级土地整理 3、封面颜色为红色，适用于零星工程、维修工程等。封面如图所示：4、在项目开发类别下进行结算等级标注，如下：级别代码级别描述级别定义A安全级结算金额在目标成本和合同金额内。B关注级结算金额超合同金额，在目标成本内；C警戒级结算金额超合同金额超目标成本，未动用不可预见费，动用其他科目进行调剂，已报投资公司进行备案。D危险级结算金额超合同金额、目标成本，已动用不可预见费进行调剂，已报超支预警进行审批。针对上述四种情况，需要在结算资料中上报形成各类原因的基础资料，如会议纪要，审批资料，原状和现状的对比影像资料等。（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于《工程结算单》（企业）、工程结算造价 确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。1、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、澄清函。5、第五分册施工单位上报的结算资料投资公司成本部2013年9月6日