xx区卫生局卫生监督所行政办公制度

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1、一、办公制度(一)所实行所长负责制和个人分工负责制。所长主持全面工作。其他领导班子成员参加集体领导,分管某方面工作,对所长负责。所长长期外出期间,可委托一名所领导主持全面工作。(二)科室实行科长负责制和岗位目标责任制。科长负责本科室的全面工作,对所长、分管所长负责。副科长分管科室某方面工作,对科长负责。(三)各科室要顾全大局,各负其责,密切配合。对涉及两个以上科室职责范围的工作,主办科室要主动与协办科室协调,协办科室要积极配合。(四)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,切实落实所各项工作部署,服从领导,听从指挥,严格履行岗位职责,认真完成工作任务。(五)按时上下班,不迟到

2、、早退、脱岗、串岗,坚守工作岗位,加强组织纪律,认真学习,积极工作。工作时间不处理个人私事。(六)工作要有计划性、预见性、主动性和时效性,保质保量完成本职工作。(七)保持良好的工作秩序,接待来访或办公要文明礼貌,热情周到。(八)外出监督检查时,须留人值守,处理日常事务。(九)干部职工均应随时保持通信联络通畅。二、会议制度一、所长办公会(一)所长办公会为我所行政例会,每周召开一次,由所长主持,所领导参加,办公室主任记录,与会议议题相关的科室负责人列席会议,在与其有关的议题讨论完毕后退席。(二)所长办公会议事范围1、传达贯彻上级会议或指示,提出具体贯彻意见;2、汇报交流各自

3、分管工作情况,安排近期重点工作;3、审议向上级报送的请示、报告和其他重大事项;4、审议我所年度工作计划与总结;5、制(修)订各项规章制度和工作程序;6、研究重大业务工作;7、研究以我所名义召开的会议;8、审定重要文稿材料;9、研究有关突发公共卫生事件的处理;10、研究经费使用、国有资产管理、内部审计方面的有关问题;11、研究重大投资项目、建设项目与大宗设备、物资的购置、分配与使用;12、研究中层干部任免,职工调配、聘用、解聘和奖惩,应届毕业生需求和分配,职工工资福利等问题;13、需由所长办公会研究决定的其他事项。(三)所长办公会议题的提交程序1、提交会议研究的议题,主办

4、科室要在会前作好充分准备,进行必要的调查研究和论证,提出切实可行的方案或建议;重大政策性问题需组织有关专家进行科学论证,提出两个以上方案;2、每个议题都应事先准备好汇报材料;填写所长办公会议题申报单,送党政办公室,由党政办公室主任提出审核意见,经分管所长审查,报所长审定后,列入会议议程;3、有关科室要将提交会议审议的材料印送出席及列席会议人员。重要和复杂的议题要提前印发相关人员;4、严格选定列席会议的人员,避免无关人员陪会;5、汇报要实事求是,简明扼要,观点明确,分清需知悉事项和需决定事项。发言要紧扣主题,言简意赅,态度鲜明,不含糊其辞,不重复与别人相同的意见;6、每个

5、议题结束时,由会议主持人综合大家的意见,形成会议决议;7、涉及重大事项的所长办公会,由党政办公室负责整理会议纪要,报分管所长、所长审定后,印发所领导及有关科室。(五)所长办公会决定的执行、督办与反馈1、对会议形成的决议,必须坚决执行。如有不同意见,可以保留或下次会议再议,也可以向上级反映,但在没有作出新的决议之前,必须执行原决议。2、党政办公室负责所长办公会决定事项的督查工作。有关科室应将决议执行情况在规定时间内书面反馈给党政办公室;未落实的事项,有关科室应向分管所长报告原因并提出处理建议,并告知党政办公室。所长办公会议定事项办理情况,党政办公室主任应定期向分管所长汇报

6、。二、所务会每月召开一次,由所长主持召开,所领导、科室负责人参加。会议内容由所长办公会确定。三、科务会:每周召开一次,由科长主持,全科人员参加。传达所务会议精神,研究讨论科内工作。检查工作计划执行情况,进行考核评比等。四、党支部委员会议:每季度召开一次,由支部书记主持,支部委员参加。主要贯彻执行上级党组织的指示和决定,保证完成各项工作等任务方面的问题;进行思想政治工作和党员教育;讨论决定发展党员,选拔干部以及党员的奖惩问题;讨论决定工会、共青团和妇女等群众组织的工作问题。五、专题会专题会议根据工作需要安排,由所领导召集,也可委托党政办公室主任或法制稽查科科长召集,有关科

7、室负责同志参加,研究协调工作中的一些专门问题。各科室根据工作需要召开专题会议的,必须报分管所长批准。召开会议的科室要做好会议准备,会后要写出会议纪要或总结,报党政办公室存档。科室采取"以会养会"形式举办的面向下级或服务对象的各种培训班须报经所长同意,由相关科室会同法制稽查办公室和党政办公室共同主办,并严格按照所财务管理办法的要求,办理结算、报销手续。六、全体职工大会全体职工大会:每半年召开一次,遇有重大事项,可临时召开。由所领导主持,全体职工参加。职工大会主要传达国家重要方针、政策;部署、总结全所工作;讨论决定单位重大事项;部署临时性突击

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