增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版v6.15用户手册

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1、增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册航天信息股份有限公司编写国家税务总局审核前言根据国家税务总局的要求，航天信息开发了增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15（以下简称开票子系统），使一般纳税人可以使用同一套防伪税控系统同时开具专用发票和普通发票，实现一机多票，达到对一般纳税人使用的专用发票和普通发票全面控制管理的目的。同时，全面完善了防伪税控系统的功能，规范了纳税人开具销项负数发票的行为，维护了增值税的正常抵扣链条。为了让用户能够全面系统地掌握开票子系统的使用，我们特编写了《增值税防伪

2、税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册》，它包括两大部分：速查手册和操作手册。速查手册部分以简单明了的流程图及操作说明列出了用户最基本的日常操作，为用户尽快应用该系统进行日常处理带来便利；操作手册部分则以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，给用户的使用带来帮助。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，错误之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二○○九年十二月目录第一部分速查手册1第一章用户常见业务操作流程3第

3、二章开票子系统基本操作流程7第三章开票前的准备工作93.1初次安装后的准备工作93.2日常使用中的准备工作10第四章发票填开操作114.1购买并读入发票114.2开具正数专用发票114.3开具负数专用发票144.4开具负数普通发票174.5作废发票19第五章抄报税操作235.1用户抄报税流程235.2征期抄税235.3非征期抄税245.4重复抄旧税245.5金税卡状态查询25第六章主分机结构276.1主分机购票及读入流程276.2主分机抄报税流程27第二部分操作手册29第一章系统概述311.1系统的构成311.2系

4、统基本流程331.3系统特点34第二章系统安装与启动39第三章系统注册与登录453.1系统注册453.2系统登录47第四章系统设置534.1系统初始化544.2编码设置584.3数据导入72第五章发票管理795.1发票领用管理805.2发票开具管理975.3票据打印格式设计1325.4红字发票申请单139第六章报税处理1476.1抄报税管理1486.2金税卡管理1616.3发票资料统计167第七章系统维护1737.1数据整理1747.2数据备份1817.3操作员管理195第八章数据操作专题2038.1通用数据浏览窗

5、口的结构2038.2数据浏览与编辑格式的设定2048.3数据编辑操作2088.4数据过滤查询2118.5数据打印2158.6数据统计与汇总222第九章在线帮助227附录一　系统常见问题解答233附录二全国技术服务单位热线电话一览表247第一章背景内容5第一部分速查手册第一章第一章用户常见业务操作流程第一章用户常见业务操作流程税务端各子系统1发行2变更企业信息企业发行子系统3获得授权4更换两卡5修改分机数量6领购发票发票发售子系统7退回发票企业端开票子系统V6.158报税报税子系统9发票认证或验证10存根联补录认证子

6、系统详细说明：1、发行用户初次安装使用开票子系统，必须先到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关的操作人员对企业开票时使用的开票金税卡及税控IC卡进行初始发行。7第一章用户常见业务操作流程应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。2、更改企业信息①.如果用户的企业地址、电话、银行账号等信息发生了变化，需要修改时，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业基本信息的操作。无须携带任何物品。②.如果用户的开票限额或月购票限量需要变更，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业授权信息

7、的操作。应携带物品：税控IC卡。③.如果用户企业名称需要变更，可向税务机关提出申请，并到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行更改企业名称的操作。应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。3、获得授权如果开票子系统时钟不准确，需要修改企业开票金税卡时钟时，应先到税务机关的“企业发行子系统”中获得修改时钟的授权，才能在开票子系统中修改金税卡时钟。如果用户在开票子系统中的最大开票限额需要改变，可向税务机关提出申请，到税务机关的“企业发行子系统”中获得改变后的开票限额授权。应携带物品：税控IC卡。4、更换两卡如果用

8、户的开票金税卡或税控IC卡发生了损坏，需要更换时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行更换。应携带物品：金税卡坏需带开票金税卡和税控IC卡；IC卡坏需带税控IC卡。5、修改分开票机数量7第一章用户常见业务操作流程如果用户的开票量有变化，需要增加或减少分开票机数量时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行增加或减少分开票机数量的操