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时间:2018-07-14
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1、集团公司5S管理实施方案按照集团公司近期工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。一、5S推行的方针目标:(一)叫响三句话:1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易;2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;3、做正确的事,正确地做事。(二)实现一个目标:强化基础管理,提升全员品质。二、5S推行的准备阶段(一) 召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。(二) 成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等(可由ISO质量认证小组替代)。(三)宣传造势,教育训练1、
2、 通过网络、宣传5S的基本知识,营造起动5S的良好氛围;2、 组织全公司员工系统学习5S的VCD教材,编写《“5S”手册》,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;3、 开展网上征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动,进一步提升5S活动的影响力。三、5S的实施评价阶段推进工作计划安排表步骤工作内容负责人完成时间一成立5S推进实施小组谢英泽11.30二全面开展5S活动1、员工培训、参观和教育徐秀群12.82、办公室规范管理杨华12.153、划分整顿、整理、清扫责任区3.1档案室、储藏室徐珊1.303.2门卫及前台、会议室吴
3、娟1.303.3各中心总经理办公室使用人1.203.4集团公司领导办公室各秘书1.203.5大办公区域使用人1.183.6食堂刘璋1.183.7固定资产杨华1.203.8办公用品及低值易耗品的管理及发放杨华、陈盛翔1.204、样板区选定和建立徐秀群1.305、厕所张晋维1.166、建立检查、评比和奖惩制度杨华、王裕新1.30三资源保障谢英泽2.28四根据各部门现场5S的实施状况,进行巡回诊断、总结和持续改进杨华、赵克喜3.29(一)整理阶段(2005年12月1日至2005年12月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)1、整理的推行要领(1)对
4、工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;(2)制定“要”和“不要”的判别基准;(3)按照基准清除不要的物品;(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;(5)每日自我检查,循环整理。2、整理的范围:(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;(2)电子文件夹的整理(3)工具箱、储物间等的整理(4)工作流程、工作行为的整理3、整理的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有很多东西,或脏乱0 虽能通行,但要避开,不能正常通行1 摆放的物品超出通道2 超出通道,但有警示牌3 畅通,整洁4 2办公场所一个月以上未用的物
5、品杂乱堆放0 角落放置不必要的东西1 放半个月以后要用的东西,且紊乱2 一周内要用,且整理好3 3日内使用,且整理很好4 3办公桌上下及抽屉不使用的物品杂乱堆放0 半个月才用一次的也有1 一周内要用,但过量2 当日使用,但杂乱3 桌面及抽屉内之物品均为当日使用,且整齐4 5储藏室塞满东西,人不易行走0 东西杂乱摆放1 有定位规定,但没被严格遵守2 有定位,有管理,但进出不方便3 6计算机文件夹私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间0 有所整理,但较为紊乱1 文件按照分类进行存储,排列较为整齐2 文件归类整齐,标识明确,易于查找,且对重
6、要的旧文件进行备份3 7前台及门卫前台桌面杂乱无絮、且脏乱;0角落里有放置不必要的东西;1接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象;2接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象;38食堂有很多东西,或脏乱0不使用的物品杂乱堆放;1放半个月以后要用的东西,且紊乱,厨师不讲卫生;2厨房、饭厅角落里有不干净的东西,废弃物没有得到及时清理3厨房、饭厅整体上干净、整洁给人良好形象,厨师讲究卫生4合计 (二)整顿阶段(2006年1月1日至2006年1月31日为实施阶段,以后为保持和持续改善阶段)1、整顿的推行要领(1)彻底地进行整理(2)确定放置场所(3)规定摆放方法
7、(4)进行标识(5)大量使用“目视管理”2、整顿的要求一目了然,取用快捷。3、整顿的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1固定资产破损不堪,不能使用,杂乱放置0 不能使用的集中在一起1 能使用、较脏乱2 能使用,有保养,但不整齐3 摆放整齐、干净,呈最佳状态4 2图纸作业标示书过期与正使用的物品杂放在一起0 不是最新的,且随意摆放1 是最新的,但随意摆放2 有卷宗保管,但无次序3 有目录、次序、且整齐,任何人很快能使用4 3文件档案零乱放置,使用时没法找0 虽显零乱,但可以找得到1 共同文件被定位,集中保管2 以计算机处理而容易检索3 明确定
8、位,使用目视管理,任何人都能使用4 合计 (三)清扫阶段(2006年2月1日至2006年2月31日为实施改善阶段,以后为
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