校友信息系统需求说明

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1、校友信息系统·系统需求说明书校友信息系统需求说明书第1章引言本文档是描述“校友信息系统”的业务需求说明。本文档通过分析，初步说明了“校友信息系统”开发建设需要达到的目标、使用这个系统的用户以及此软件系统应该具有的功能、性能等问题。校友信息系统为校园信息化建设工程的重要组成部分，为保证最终用户与系统开发人员对本系统的共同理解特编写此需求，以求达成最终共识的目的。此需求说明书的读者主要是校友总会领导、办公室工作人员、项目评估人员、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.1项目背景从的现状看，往届的毕业生在毕业之后，离开了母校，开始和母校之间的联系逐渐减少，导致校友与

2、母校之间的信息沟通交流也变得十分困难，同时校友与校友之间的信息沟通也十分困难。虽然有一些院校会保留毕业校友的各种信息以便日后联系，但与此同时对应的问题是校友信息的更新与维护。这可以说是目前所面临的校友资源的流失问题。校友是学校的一种珍贵的社会资源，他们能为学校建设投入资金，给在校学生提供就业指导和就业机会，是学校和在校学生在校外的一股庞大的潜在财富。从现状看，每年毕业的校友有上万人，而已经毕业的校友多达几十万。对这么多校友进行管理既是一项很重要，又是一项很繁琐的工作，传统的人工管理已经明显不能满足需求。随着互联网的普及和应用，提供一个权威的官方社区网站，让认证的校友自组织和管理信息，是

3、目前最好的解决方案。通过该社区网站，校友可以建立和拓展自己的人脉和圈子，当校友不断享受着母校社区带来的资源，自然而然，也愿意为母校付出，收获，回馈将形成良性的循环。校友总会隶属，是负责校友工作的常设业务管理机构。目前校友总会工作人员少，业务种类繁杂，数据量大。随着学校校园信息化建设的不断深入，迫切需要一款能够提供规范化管理模式的校友信息系统，包括目前应用广泛的SNS（SocialNetworkingServices，即社会性网络服务）校友社区建设。“校友信息系统”由校友总会提出，并委托校网络中心对该系统的开发进行全程参与和协助。该系统应与学校信息化平台为基础，主要目的有二点，一是建立校

4、友信息管理系统，以提高其工作效率，减轻其工作压力，二是以此为基础，建立校友社区，以达到凝聚校友、增加校友间活动和联系的目的，为推进数字化校园建设和长远发展做出贡献。1.2术语、定义、略语和缩写词1)系统：校友信息系统2)校友会：校友总会3)校友：是指曾在学习过的人员，既包括从毕业的学生，也包括曾经学习或者生活过的教职工或兼职人员。1.3参考资料本文档编写主要参考了校友总会网站、相关管理办法、各类申请表等资料、相关规章管理制度以及校友总会相关规章管理制度。第5页，共12页校友信息系统·系统需求说明书第1章系统建设目标校友信息系统建设的目标是整合校友资料、沟通校友感情、培养和管理各地分会，

5、引导校友活动，凝聚校友资源。校友信息系统应该能提供各地校友分会(同学会)管理功能，通过互联网建立起一个遍布世界各地的校友网络；实现校友联谊管理，通过发起活动、提醒、群发等服务功能，方便各地校友相互联谊。其系统的主要特点如下：1、完整的校友功能提供各地校友分会(同学会)管理功能，通过互联网建立起一个遍布世界各地的校友网络;实现校友联谊管理，通过发起活动、提醒、群发等服务功能，方便各地校友相互联谊。2、实用性基于完整校友需求，针对校友会系统用户分散在世界各地的特点，提供了实用的校友身份认证，校友注册，建立人脉圈子，散失校友搜集寻找等实用功能。3、易用性用户易于访问系统，系统为不同身份的用户

6、提供量身定做的服务功能。4、增强同学会管理针对校友中同班同学联系较多的实际情况，开发方便实用的校友同学及班级管理多种群组，实现同学会及班级管理员用户自主地灵活地管理功能。5、方便数据导入校友会系统可以从数字校园系列产品之教务系统或一卡通中，直接采集毕业生数据，实现学生数据从入学到毕业完整的一条龙管理模式，历史校友数据可以通过导入设定的标准模板Excel文件。6、信息规范化本系统是校园信息化平台建设内容之一，因此不仅要保证系统的高可用性及高可靠性，还要符合校园信息化建设规范。7.信息的保密性本系统要根据用户的级别划分访问权限，并且要有好的保密措施防止信息被非法人员盗取和恶意篡改。第2章系

7、统功能需求2.1系统集成需求1、认证集成系统需采用学校统一身份认证管理平台实现统一认证和单点登录，通过与统一身份认证管理平台对接，调用统一身份管理平台的认证接口，实现用户身份认证和单点登录功能。2、数据集成系统对外提供的共享数据，由系统开发方按照学校统一的接口规范提供数据接口，能够将共享数据从系统提取至公共数据平台，以供共享。数据接口可以采用通用的WebServices方式。3、短信群发功能要通过网络中心短信平台进行。2.2数据库设计校友信息数