法律事务管理办法

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1、法律事务管理办法                      第一章总则第一条为保证公司管理与决策的合法性，控制与评估公司经营行为的法律风险，同时最大限度地减少因法律纠纷导致的各种损失，从而使公司走向可持续健康发展的道路，现根据《中华人民共和国公司法》及其他相关规定，结合本集团公司的具体情况，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司的法律事务管理工作。第三条各企业应当建立、健全企业法律顾问制度和有效防范法律风险的机制。第二章法律事务管理体制第四条 集团公司原则上应当设立公司法律顾问或法律事务专员，负责本单位法律事务的管理工作，并聘请律师事务所为法律

2、咨询机构，作为公司的外聘法律顾问。法律顾问是专门从事企业法律事务工作的公司内部专业人员，由集团公司及所属企业从符合下列条件之一的人员中聘任：（一）经过全国统一考试并取得企业法律顾问资格证的；（二）通过国家司法考试并取得法律职业资格证书的。第五条公司应成立法律事务工作组，由公司外聘法律顾问及法律顾问或法律事务专员组成，向总经理负责，作为总经理在法律方面的参谋和助手。法律事务工作原则上统一归口为经管部管理。在业务上具有相对独立性，在开展公司法律事务时公司其他部门应积极配合。第六条集团公司法律事务机构的工作职责为：（一）依法对本企业重大经营决策提出法

3、律意见，依法维护集团公司的合法权益；（二）参与本企业对外投资、合作、重大生产经营活动的谈判工作，参与和指导合同文件的草拟工作，负责对企业合同文件合法性的审核工作；（三）参与企业的招投标、投融资、担保及租赁等重大经济活动，处理有关法律事务；（四）负责本企业的法律风险评估与法律纠纷的预警工作；（五）负责本企业仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施工作；（六）参与本企业知识产权的管理工作；（七）起草或者参与起草、审核企业重要规章制度；（八）负责本企业其他法律事务的管理工作。（九）集团公司法律事务机构负责指导、检查集团公司所属部门的法律事务工作；参与集团公司

4、法务人员及其他员工法律业务培训的组织、管理工作；第七条集团公司实行重大事项法律审查制与法律事务外聘法律顾问负责制。  重大事项法律审查制是指凡公司重大经营活动、决定、文本和合同，均须由外聘法律顾问事先审核，出具法律意见或见证书。集团公司法务人员对本企业法律事务承担初审、联系与督促责任，如果因为法务人员的工作失误造成公司损失，要在其工作范围内承担连带责任。 法律事务外聘法律顾问负责制是指公司的所有法律事务都由公司外聘法律顾问负责，公司外聘法律顾问负责分配与指导法务部门法务人员的业务工作，并对整个法务部门承担聘用合同约定的有关责任。第一章合同文件的

5、合法性审查第八条本办法所述的合同文件包括以下形式的协议：（一）投资合同文件（包括但不限于：合资、合作合同、协议等）；（二）融资合同（包括但不限于：借贷合同、担保合同、融资租赁合同等）；（三）买卖合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保险合同、仓储合同、委托合同；（四）其他合同。第九条公司外聘法律顾问对合同文件出具法律意见书，应具备如下内容：（一）合同文件的基本情况，包括：签约各方名称、法定代表人、合同文件内容提要；（二）合同文件合法性审核的法律法规、政策依据；（三）合同文件存在的瑕疵或法律风险分析；（四）减少瑕疵或减低法律风险的建议和预防措施

6、；（五）合同文件合法性审核的最终意见；（六）公司外聘法律顾问的签名或盖章；（七）公司外聘法律顾问认为应当说明的其他内容。第十条合同文件审查的程序（一）业务部门根据商谈情况及《合同法》起草合同文本；（二）合同文本交本企业法律顾问或法律事务专员初审，提出意见并进行修改；（三）修改文本提交至外聘法律顾问，由其出具法律意见书。重要合同拟订须外聘法律顾问参与谈判。（四）由企业法定代表人或其委托人签署合同。第四章公司行为的合法性审查第十一条公司在投资、经营、管理活动中，应建立、完善公司行为合法性审核制度，以确保其合法性。对公司有重要影响的公司行为，公司应先

7、征询企业外聘法律顾问的书面法律意见后方可实施，该法律意见应归档保存备查。第十二条公司外聘法律顾问对公司行为出具法律意见书，应具备如下内容：（一）公司行为的主要内容介绍，包括但不限于：公司行为的目标、行动方案和步骤安排；（二）公司行为合法性审核的法律法规、政策依据；（三）公司行为存在的法律风险分析；（四）降低公司行为法律风险的建议和预防措施；（五）公司行为合法性审核的最终意见；（六）公司外聘法律顾问的签名；（七）公司外聘法律顾问认为应当说明的其他内容。第十三条公司行为法律审查程序（一）相关部门形成公司行为可行性报告；（二）公司法律顾问或法律事务专

8、员进行初审，提出修改意见；（三）修改后文本提交外聘法律顾问审查并出具法律意见书。第五章 法律纠纷的预防和处理第十四条集团公司应建立与完善法律纠纷预警机