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时间:2018-07-14
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1、安徽六安花木城投资发展有限公司制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。2、本制度汇编一经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文件,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。特别说明:1、公司实行董事会领导下的总经理负责制;2、本汇编内容仅为日常经营管理制度。第95页共95页第一部分第一章公司人员机构设置一、副董事长1人二、总经理1人三、常务副总经理1人四、办公室(一)
2、办公室主任:1人(二)办公室文员:1人(三)司机:1人五、财务部(一)会计:1人(二)出纳:1人六、工程部(一)经理:1人(二)各专业工程师:1、土建:1人2、水电:1人3、资料员:1人4、造价及报建:1人七、开发部1人八、营销部1人第95页共95页第二章公司组织架构图行政人事文员董事会董事长副董事长董事总经理常务副总经理驾驶员会计出纳开发报建土建工程师水电工程师资料员营销部经理暂空缺办公室主任招商部财务工程部经理营销部开发部以上编制不含卫生打扫、食堂、门卫等编制外人员。第95页共95页第三章项目人员薪资部门职务人员薪资待遇备注董事会人员副董事长周光斌董事总经理梁发东后勤俞小巢不含
3、5险1金高层管理人员常务副总经理柯砚君4万元/月不含5险1金工程部工程部经理周维国1.667万/月含5险1金土建工程师/0.8万/月不含5险1金水电工程师/0.8万/月不含5险1金资料员/0.5万/月不含5险1金办公室办公室主任梁力彬0.5万/月不含5险1金行政人事文员/0.25万/月不含5险1金财务部会计/0.8万/月不含5险1金出纳/0.3万/月不含5险1金营销部经理/0.8万/月不含5险1金开发报建经理/0.8万/月不含5险1金合计11.217万/月不含5险1金第95页共95页第二部分各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制
4、定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理工作1、第95页共95页制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;1、负责对
5、员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;2、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;4、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;5、负责公司文件的管理工作;6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;8、负责公司外围环境卫生的管理;9、负责公司办公地点安全、保卫、
6、消防工作的管理;10、负责员工食堂工作的管理;11、负责对外的接待及票务、住宿等工作;12、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;13、负责公司大事纪工作;14、负责信访接待工作;第95页共95页1、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理
7、;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室文员职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总
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