产品图样、技术文件管理制度

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1、编号：YTJSZX/GL—002技术文件及图纸编号管理办法编制/日期：审核/日期：批准/日期：2016-1-1发布2016-1-1实施第1页一、目的和适用范围为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理，望各部门互相监督、共同遵守。本制度适用于公司所有的产品图样和技术文件的管理。二、职责技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。

2、三、制度内容1、产品图样和技术文件的编制和发放1.1设计员按照设计程序完成对产品图样和技术文件的设计、编制，标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、工艺、标准化、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用； 1.2经过审核、校对、批准等完整签字后，加盖部门印章，交资料管理员统一管理。第9页共9页1.3需要下发的产品图样和技术文件经过复印之后，加盖“受控”章和“日期”章，产品图样属于试制产品盖“试制”章，经技术部负责人批准后下发各部门，并做好发放记录。1.4每年应根据图纸使用情况，将更改较多

3、的图纸进行更换。1.5需向供方或外协厂提供图纸资料，由采购部向技术中心办理申领手续，经设计者校核、技术中心负责人批准，进行发放，并做好发放记录1.6由供方提供的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交技术中心，由技术中心复印下发有关部门。1.7外来图纸、技术文件经技术中心与供方共同确认后交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放并做好发放记录。2、产品图样和技术文件的更改2.1更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量的规定；②技术文件更改后应正确、完整、统一、清晰；③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文

4、件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，对已发放的文件进行更换或更改。2.2技术文件更改方法①第9页共9页使用《技术文件更改通知单》方式修改的文件，要在通知单上注明是永久更改，还是临时更改，临时更改要说明有效期限。永久更改必须修改存档图纸、电子档图纸，修改量大时变更版本号。②如果更改通知单注明是现场图纸划改的，凭批准的更改通知单，交给图纸使用部门，请配合提供在用图纸更改。③更改时在文件尺寸、文字、符号、图形处，用细实线划去，被划去部分应能清楚地看出更改前的内容，然后填写新的尺寸、文字、符号、图形，在更改部位附近写上更改标记、划改人署名

5、、标注日期。④换页或换图更改，凭批准的更改通知单换图更改，收回的图纸必须加盖作废章，标明作废日期，重新换发新图纸。新发放的图纸标明版本号加盖红色“受控”章和发放日期章。⑤技术文件更改涉及到采购外协单位的，更改通知单应发到采购部，由采购部配合跟供应商联系配合更改。⑥更改通知单发放必须与之前发放图纸的部门相同。⑦更改通知单应编号，按年月加自由顺序号，其原件存档备查。2.3更改的标记①划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。②更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在附近空白处写上新

6、内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。③部分图形的更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”第9页共9页，另在图纸空白处给出新图形。④整个视图的更改，用细实线划去，在附近或采附件给出新图，标明更改处数。⑤更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。⑥凡经更改的图样或文件，均应在更改栏中填写：A.更改标记；B.同一标记下的更改处数；C.更改通知单编号；D.更改人签字；E.更改日期。⑦当公司的安标产品在主要结构及涉及安全设计变更

7、时，需要安标管理部门重新审核备案后，再由技术中心按公司程序文件的相关规定进行管理。⑧借（通）用件的图样更改应慎重，不得破坏借（通）用件的性质。否则，应绘制新图样，另编代号，并相应更改与其有关的一切图样及文件，而原通用件和借用件的图样仍予以保留。3、产品图样和技术文件的管理和存档3.1产品图样和技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的数据必须加强管理，技术部门应指派一名专职资料管理员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、存档和保密工作，保证技术资料的完整、统一等。若暂时未指定资料管理员，由部门指定人员暂行代理。部门负责人和资料管理

8、员一同负责技术资料的保密、发放和存档。第9页共9页3.2资料档案袋应有款号，以便查找，存档应登记建立台帐，按产品、款号分类存放，排列整齐，标签清楚，取用方便。3.3每一个项目完工后，项目负责人应在十五日内完