项目部工作流程2012

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1、项目部工作流程为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部在施工前后的工作流程明确如下：1公司内部1.1与投标中心（经营部）1.1.1沟通方法1.1.2到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）办理业务交底，熟悉该项目甲方的主管和相关人员，了解本工程在投标时有哪些承诺，参与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件留存项目部。1.1.3在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。1.1.4由项目经理与投标人员进行项目交底时，在投标中心（经营部）盖好“开工报告”的章

2、，带到项目现场。1.1.5收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。1.2与项目管理中心（工程部）1.2.1沟通方法1.2.2联系刻制项目部印章、领取项目编号：1.进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心（工程部）内勤备案。2.内勤在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。3.没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。1.2.3项目管理中心根据项目编号，在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档：1.不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。2.重点工程

3、每周报一次进度汇报，一般工程每两周报一次进度汇报。1.3与成本部（预算审计部）、财务部1.3.1沟通方法第9页共68页1.3.2开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用公司提供的最新版本，且经过成本部的审核。1.3.3施工中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，工程部经理、成本部复核，报总经理批准。材料款支付按合同或相关文件执行，采供部经理、成本部复核，报总经理批准。1.3.4决算送审的规定：1.决算送审资料包括：“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书”。2.项目部在决算送审

4、之前必须将下列材料交工程部经理接收、保管，同时签订“决算审计责任书”：1)完整的“工程收方单、工程量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料；2）工程签证单和签证单汇编复印件。3.由工程部经理在“工程收方单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上签字后项目部才能将决算资料及时报送财务中心。1.4其他部门1.4.1项目如有工程风险、索赔等法律问题与经营部联系。1.4.2需要制作公司形象的广告、标牌、警示牌等，与办公室联系。1.4.3需要工人服装、安全帽、灭火器与办公室联系。2当地行政主管部门2.1一个新开拓的地方，必须办理“外来施

5、工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带：1合同原件（六至八份）；2中标通知书、项目经理资质证书；3经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括：1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书；2）承接工程核准书、省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证；3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规定）后即可领取“进市许可证”。2.2如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。2.3配合业主办理该工程“施工许可证”的必要手续：

6、2.2.1如由我们自行向当地安监站申报安监，则办理安全监督手续应携带：第9页共68页1中标通知书；2企业安全资格许可证复印件；3项目经理资质证书复印件；4填写安全受监登记表；5安全施工组织设计，包括：1）安全管理网络（落实名单）；2）安全保证措施；3）拟投入的主要设备；4）水电安装现场操作规程。2.2.2确定工程类别，办理取费证书携带公司的取费标准到当地的市场造价处，交纳一定费用，由造价处收费、盖章。2.2.3备齐安全监督证明，合同原件（正、副本），中标通知书，配合业主办理合同审查、合同监管与鉴证等手续，领取施工许可证。2.2.4

7、2.2.1/2.2.2两条由我方自行办理，由当地管理部门在办文单上盖章。2.2.5各地由于情况不同，主管部门的称谓和管理职能可能不同，手续办理可能也有差异，经办人员应多向业主和监理沟通、请教，以确保我们在当地合法施工。2.2.6根据各地区行政主管部门要求，有些地方还需办理“劳动用工证”。2.2.7现场应准备好下列记录，准备主管部门抽查合法用工：1.工人劳动合同、每月发放工人工资记录；2.管理人员安全考核证书、特种工操作证等。3与业主、监理3.1施工前3.1.1向监理申报进场后根据实际情况编制的《施工组织设计》；3.1.2向监理单位

8、，索取或购买监理统一表单（可在项目管理中心领用拷贝）。3.1.3质监、消防都应由业主负责，项目部应注意配合。应确保所有使用材料都能符合消防和环保的规定，并有相关检测报告、证明。不属我们施工范围的图纸消防审核切勿向业主轻易承诺。3.2施工中3.2.1