《企业采购管理制度》表格全套

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时间:2018-07-14

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1、材料仓库日报表品名规格料号单位供应厂商昨日结存本日进仓本日出仓本日结存备注审核制表53裁工领料记录日期领料单号制造号码产品型号裁工姓名编号日期预定裁量领用材料规格领料数量退料数量实际裁量实际用量备注标准用量省用数量省料奖金记录员采购程序规定表年月日制订采购项目请购核准程序询价规定验收过程付款程序计划采购的材料生产管理科厂长总经理请购核准核准合约议价方式购买点收试用检验采购经理总经理会计发票核准核准记帐53一般材料采购同上新品询价三家以上同上仓库厂长总经理会计发票核准核准记帐53采购程序规定表采购项目请购

2、核准程序询价规定验收过程付款程序点收检验试用核准核准请购计划采购材料作帐核准核准发票主管室厂长总经理合约议价方式购买品新采购经理总经理会计一般材料请购发票作帐核准核准同上新品询价三家以上同上仓库厂长总经理会计53采购程序及准购权限制订日期采购类别申请人管理单位购买期限准购权限价款核准权限验收人品检保管单位科长厂长总经理采购科长经理总经理需否核准制表第一节采购制度采购程序及准购权限表订定日期:保管单位采购类别申请人管理单位购买期限准购权限价款核准权限验收人品质检验部长厂长总经理采购部长经理总经理需否53核

3、准拟表53采购单编号年月日请购项目制造号码品名规范说明数量单位估计单价需用日期备注第四联仓库单位第三联会计单位第二联采购单位第一联申请单位询价记录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期实际交货期经科采采购理长员购经科使仓申用请理长单库人位采购金额授权表职别授权金额采购项目各单位部长主任各单位经理厂长采购人员采购部长采购经理副总经理总经理董事长备注及说明53审核:制表:采购作业授权表采购项目金额范围采购程序合同验收单位付款程序申请初核合办复核裁决申请初核复核裁决53订购确定或更改通知单□确定通知□更改通知

4、原订购日期订购物品名称订购单号码预定交货日期更改日期未确定事项或拟更改事项确定或更改内容其他说明此致公司部工业股份有限公司采购部共同材料供应计划物料名称规格编号计划期间年月至年月适用产品单位用量月月月月月月预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际53用量合计采购数量库存数量上期审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订签章请购、验收付款流程类别请购单位仓储组采购单位上级单位会计室说明请购1请购请购验收单2填请购资料请购验收单4询价并统一编号请购验收单63核准5准购请购验收单1.请购部门填写

5、请购资料2.仓储组填前购库存资料3.经各级主管核准后送采购4.采购单位填询价资料5.由上级主管核准购买(依采购权限办理6.采购部门将各联分送有关单位(1.2联暂自存,3.4联暂存仓储)531.仓储填写验收资料后将3联及发票送采购2.采购在1.2.3联盖章验讫后将来联及发票转会计,1联退原请购单位3.会计凭3.5联及发票作帐4.付款核准5.付款后3.5联存档验收付款请购收单7请购验收单发票请购验收单8盖章验讫发票请购验收单10核准9作帐发票请购验收单11付款请购验收单请购物品登记表请购单位:日期编号日期项

6、次请购编号品名用途规格色别数量请购人姓名厂商单价预交日期备注53收货单类别申请号码厂商名称约交日期收货日期统一发票号码□材料□半成品□成品项次订单号码品名规格材料编号申请数量单位实收单价金额累计数量数量件数说明检验结果收货部门部门经办收料单收料日工程编号本单编号请购部门订制单编号年月日会计科目品名规格项次材料编号单位量数单价金额备注点收检验经办部门主管经办53提货单月日项目产品料号品名规格单位数量说明□销货□样品□检验□其他厂长批示生产科长物料质管提(送)货人53物料欠发单NO.日期年月日领料单位材料编

7、号名称规范单位欠发数量备注欠发原因主管单位采购单位填表人原料耗用分析表原料名称:制造号码产品名称生产数量用料规格标准用量实际用量超用量超用率单价超用金额超用原因53直接原料明细表原料名称成品名称生产数量单位直接原料单位成品平均用量及金额规格数量单价单位金额数量金额会计制表(盖章)53产品订购单编号公司一、本公司拟向贵公司订购下列物品,其数量、价格、规范;已经双方同意如下:物品名称规格数量价格备注□一次贰、双方同意上列物品在年月日以前交至本公司工厂验收组,贵公司必须□分批保证所交为新品叁、若贵公司无法如期

8、交待,本公司有权在约定交货期后日内要求取消定单,并向贵公司要求赔偿。如贵公司所交货品品质不符规定,本公司亦有权利退货或要求赔偿,贵公司不得拒绝。四、其他及附件五、本单两份希贵公司签收后于日内将第一联送交本公司,双方并同意以此为合同。采购部:经理:经办人:53产品订购单订单号码:厂商名称:订购日期:年月日材料编号品名规范图号或样品单位数量单价总价*1、请于年月日前一批/分批交清,交货地点:,卖方必须严守交货日期,逾期交货每逾天罚订货总价%或得

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